Centros de Costo
Lista de Centros de Costo
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Permisos requeridos: cost-centers:read
Descripcion General
Los Centros de Costo son unidades organizacionales a las que se imputan gastos e inversiones. En ACE (empresa operadora petrolera), representan areas operacionales vinculadas a la estructura presupuestaria PDVSA.
Estructura Jerarquica
Los centros de costo se organizan en arbol jerarquico con hasta 4 niveles de profundidad:
Nivel 0: Raiz (Area funcional)
Nivel 1: Categoria
Nivel 2: Subcategoria
Nivel 3: Detalle
Vista de Arbol
- Navegar a Centros de Costo > Vista Arbol
- Se muestra la jerarquia completa expandible
- Cada nodo muestra: codigo, nombre, tipo (OPEX/CAPEX), estado
Restricciones de Jerarquia
- No se permiten ciclos (un CC no puede ser padre/abuelo de si mismo)
- No se puede desactivar un CC con hijos activos
- Al cambiar el padre, los niveles se recalculan automaticamente
Nomenclatura ACE
Patron del Codigo
ACE - {Area} - {Subcategoria}{Codigo} - {Tipo}
| Segmento | Descripcion | Valores |
|---|---|---|
ACE | Empresa | Siempre "ACE" |
| Area | Numero de area funcional | 1-6 |
| Subcategoria | Identificador alfanumerico | 1AL, 2MC, 3BM, etc. |
| Tipo | Tipo de gasto | LEV, EQPS, INPR, ATIN |
Areas Funcionales
| # | Area | Categorias |
|---|---|---|
| 1 | Logistica | Alimentacion, transporte, combustibles, consumibles |
| 2 | Mantenimiento | Compresores, motores, PIAS, lineas, lubricantes |
| 3 | Produccion | Bombas, analisis crudo, quimicos, well testing |
| 4 | SG&A | Nomina, seguros, gastos admin, viajes |
| 5 | Infraestructura | Lineas crudo/agua/gas, transformadores, proteccion |
| 6 | Yacimientos | Taladros, procura electrica/mecanica, flush-by |
Tipos de Gasto
| Codigo | Significado | Tipo Costo |
|---|---|---|
LEV | Levantamiento (gasto operativo) | OPEX |
EQPS | Equipos (inversion) | CAPEX |
INPR | Inversion en Procura | CAPEX |
ATIN | Asistencia Tecnica | CAPEX |
TTT | Tratamiento | OPEX |
Mascara PDVSA
La triada PDVSA para el control presupuestario:
Centro de Costo + Elemento de Costo + Cuenta Contable
| Componente | Ejemplo | Descripcion |
|---|---|---|
| Centro de Costo | ACE-2-2MC-LEV | Donde se gasta |
| Elemento de Costo | Materiales | En que se gasta |
| Cuenta Contable | 6.3.01.018 | Como se registra |
Elementos de Costo por CC
Cada centro de costo tiene cuentas contables vinculadas agrupadas por elemento:
| Elemento | Cuentas | Uso |
|---|---|---|
| Labor | 5.1.x | Sueldos, SSO, INCES, FAOV |
| Beneficios | 5.2.x | HCM, prestaciones, viaticos, EPP |
| Servicios y Contratos | 6.1.x | Alquileres, mano de obra, servicios |
| Materiales | 6.3.x | Valvulas, tuberias, repuestos, quimicos |
| Estudios | 6.2.x | Estudios integrados, well integrity |
Para ver las cuentas: Detalle del CC > Pestana Cuentas Contables
Vinculacion con Modulos
Con Proyectos
Cada proyecto se asocia a un centro de costo principal. Los gastos del proyecto se imputan al CC.
Con Nomina
Cada departamento tiene un CC. La nomina se imputa automaticamente al CC del departamento.
Con AFE
Los AFEs consumen presupuesto CAPEX de lineas asociadas a centros de costo.
Con Compras
Las ordenes de compra referencian una linea presupuestaria que esta vinculada a un CC.
Con Contabilidad
Los asientos contables incluyen el CC como dimension de imputacion en cada linea.
Crear un Centro de Costo
- Navegar a Centros de Costo > Nuevo
- Campos obligatorios:
- Codigo: Seguir nomenclatura ACE
- Nombre: Descripcion clara
- Tipo de Costo: OPEX o CAPEX
- Campos opcionales:
- Centro Padre (para jerarquia)
- Departamento responsable
- Responsable (empleado gerente)
- Categoria, subcategoria
- Presupuesto mensual/trimestral
- Guardar
Presupuesto por Periodo
Cada CC puede tener distribucion presupuestaria:
| Periodo | Campo |
|---|---|
| Enero | budgetJan |
| Febrero | budgetFeb |
| Marzo | budgetMar |
| Q2 (Abr-Jun) | budgetQ2 |
| Q3 (Jul-Sep) | budgetQ3 |
| Q4 (Oct-Dic) | budgetQ4 |
| Total Anual | totalAnnualBudget |
Resumen Presupuestario
En el detalle del CC, la seccion de KPIs muestra:
| Indicador | Descripcion |
|---|---|
| Asignado | Presupuesto total del CC |
| Comprometido | OCs y contratos pendientes |
| Ejecutado | Gastos reales |
| Disponible | Asignado - Ejecutado - Comprometido |
| % Ejecutado | Porcentaje de avance |
Permisos
| Accion | Permiso |
|---|---|
| Ver centros de costo | cost-centers:read |
| Crear | cost-centers:create |
| Editar | cost-centers:update |
| Desactivar | cost-centers:delete |