Módulo de Nómina
Dashboard de Nómina
El módulo de Nómina gestiona el ciclo completo de pago al personal: desde la configuración de conceptos salariales hasta la generación de asientos contables y el pago bancario. Incluye gestión de préstamos, prestaciones sociales, depósitos quincenales y tasas de cambio BCV.
¿Qué gestiona este módulo?
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Períodos de Nómina | Generación, revisión, aprobación y pago de la nómina mensual o quincenal |
| Préstamos | Otorgamiento de préstamos a empleados con descuento automático en nómina |
| Prestaciones Sociales | Acumulado de antigüedad y beneficios legales venezolanos |
| Adelantos de Prestaciones | Solicitudes anticipadas de prestaciones sociales |
| Depósitos Quincenales | Sistema dual de depósito de prestaciones (fideicomiso) |
| Tasas BCV | Tasas de cambio oficiales del BCV para conversión de salarios USD → VES |
| Configuración | Conceptos de nómina: asignaciones, deducciones y acumulaciones |
Ciclo de Vida de un Período de Nómina
DRAFT → PROCESSING → PENDING → APPROVED → PAID
│ │ │ │ │
Creado Calculando Revisión Aprobado Pagado
en progreso gerencial (contabilizado)
| Estado | Descripción |
|---|---|
| DRAFT | Período creado, aún no se han calculado los salarios |
| PROCESSING | El sistema está calculando conceptos de cada empleado |
| PENDING | Cálculos listos, pendiente de revisión y aprobación |
| APPROVED | Aprobado por el responsable, listo para pagar |
| PAID | Nómina pagada, asientos contables generados |
Tipos de Período
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| MONTHLY | Nómina mensual (más común) |
| BIWEEKLY | Nómina quincenal |
| WEEKLY | Nómina semanal |
Conceptos de Nómina
Los conceptos son los componentes que forman el salario de cada empleado. Se dividen en tres tipos:
Asignaciones (suman al salario bruto)
- Salario base
- Bono de productividad
- Horas extras
- Beneficio alimentario (cesta ticket)
- Ayuda de ciudad / foráneo
- Otros bonos
Deducciones (restan del salario)
- IVSS (seguro social del empleado)
- RPE (régimen prestacional de empleo)
- FAOV (fondo de vivienda)
- Cuotas de préstamos
- Adelantos de quincena
- Descuentos varios
Acumulaciones (registro informativo, no afectan el neto)
- Alícuota de utilidades
- Alícuota de vacaciones
- Salario integral acumulado
Tasa de Cambio BCV
Los salarios pueden estar denominados en USD o VES. Para empleados con salario en USD, el sistema necesita una tasa de cambio BCV para:
- Convertir el salario a bolívares (para pago local y deducciones legales)
- Registrar asientos contables en moneda funcional
La tasa BCV se registra diariamente. El sistema usa la tasa correspondiente al día de pago del período.
Integración con Contabilidad
Al procesar un período de nómina, el sistema genera automáticamente asientos contables:
| Momento | Asiento generado |
|---|---|
| Aprobación | Acumulación: Gasto Nómina D / Cuentas por Pagar Nómina C |
| Pago | Pago: Cuentas por Pagar Nómina D / Banco C |
Las cuentas usadas se configuran en Mapeo Contable dentro del módulo de Contabilidad.
Integración con Prestaciones Sociales
Al generar cada período de nómina, el sistema acumula automáticamente por empleado:
- Días de antigüedad para prestaciones sociales
- Alícuota de utilidades diaria
- Alícuota de vacaciones diaria
Estas acumulaciones alimentan el módulo de Prestaciones Sociales y se usan en liquidaciones.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Período de nómina | Intervalo de tiempo (mes, quincena) que agrupa los pagos de todos los empleados |
| Concepto de nómina | Componente individual del salario (asignación, deducción o acumulación) |
| Quincena | Período de 15 días. Es habitual pagar nómina 2 veces al mes en Venezuela |
| Prestaciones sociales | Beneficio laboral acumulado por años de servicio (antigüedad), garantizado por la LOTTT |
| IVSS | Cuota del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales descontada al empleado |
| RPE | Régimen Prestacional de Empleo — seguro de desempleo |
| FAOV | Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda |
| BCV | Banco Central de Venezuela — publica la tasa de cambio oficial USD/VES |
| Tasa activa BCV | Tasa oficial de cambio publicada por el BCV ese día |
| Fideicomiso | Fondo externo donde se depositan las prestaciones sociales |
| Adelanto de prestaciones | Solicitud anticipada de una parte del fondo de prestaciones antes de egresar |
| Salario integral | Salario base + alícuotas; base de cálculo para prestaciones e indemnizaciones |
| LOTTT | Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras — marco legal laboral |
Documentación relacionada
- Períodos de Nómina — Generar, revisar, aprobar y pagar la nómina
- Préstamos — Gestión de préstamos a empleados
- Prestaciones Sociales — Acumulados y beneficios de antigüedad
- Tasas BCV — Registro y uso de tasas de cambio oficiales
- Configuración de Nómina — Conceptos salariales configurables