Módulo de Empleados y RRHH
Lista de Empleados
El módulo de Empleados centraliza la gestión del personal de la empresa, incluyendo datos personales, información laboral, estructura organizacional, cuentas bancarias para pago de nómina y acceso al sistema.
¿Qué es un Empleado en el sistema?
Un Empleado representa a toda persona que presta servicios a la empresa, ya sea en nómina propia o como personal asignado externamente (PDVSA). Cada empleado tiene un perfil único con:
- Datos de identidad: nombre, apellido, tipo y número de cédula, fecha de nacimiento, género, estado civil, nacionalidad
- Datos de contacto: teléfono fijo, móvil, correo electrónico, dirección, ciudad, estado, contacto de emergencia
- Datos laborales: cargo, departamento, categoría, fecha de ingreso, tipo de contrato, frecuencia de pago, horario
- Datos salariales: salario base, salario integral, alícuotas de utilidades y vacaciones, beneficio alimentario
- Datos PDVSA: para personal asignado — bono mensual y cargo en PDVSA
- Cuentas bancarias: una o varias cuentas para recibir pagos de nómina
- Acceso al sistema: vinculación opcional con un usuario del ERP
Categorías de Empleados
| Categoría | Descripción |
|---|---|
| Empleado Propio | Personal en nómina directa de la empresa |
| Asignado PDVSA | Personal cedido por PDVSA con condiciones y beneficios especiales |
Estados del Empleado
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| Activo | Verde | Empleado vigente, participa en nómina |
| Inactivo | Gris | Temporalmente suspendido, no genera nómina |
| De Permiso | Amarillo | En permiso autorizado (médico, personal, etc.) |
| Terminado | Rojo | Desvinculado de la empresa (tiene fecha de egreso) |
Tipos de Contrato
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Tiempo Completo | Jornada completa, sin límite de tiempo |
| Tiempo Parcial | Jornada reducida |
| Contrato | Por obra o tiempo determinado |
| Pasantía | Estudiante en práctica profesional |
Relaciones con otros módulos
Empleados ─── Nómina → períodos de pago, asignaciones, deducciones
─── Organización → departamentos, cargos, organigrama jerárquico
─── Préstamos → adelantos y préstamos descontados en nómina
─── Inventario → responsable de ítems o almacenes
─── Documentos → certificados, contratos, expediente digital
─── Usuarios → cuenta de acceso al sistema ERP
─── Auditoría → historial de todos los cambios del perfil
Conceptos Clave de Nómina
Salario Base vs. Salario Integral
- Salario base: Monto mensual fijo contratado. Es el punto de partida para todos los cálculos.
- Salario integral: Incluye el salario base más las alícuotas de utilidades y vacaciones. Se usa para calcular prestaciones sociales, liquidaciones e indemnizaciones.
Alícuotas
| Alícuota | Qué representa |
|---|---|
| Alícuota de utilidades | Parte proporcional de las utilidades anuales acumulada por día trabajado |
| Alícuota de vacaciones | Parte proporcional del bono vacacional acumulada por día trabajado |
Beneficio Alimentario (Cesta Ticket)
Monto mensual obligatorio por ley, no forma parte del salario. Se registra como monthly_food_allowance.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Cédula | Documento de identidad venezolano (V- nacional, E- extranjero residente, P- pasaporte) |
| IVSS | Instituto Venezolano de los Seguros Sociales — número de seguridad social |
| RIF | Registro de Información Fiscal — identificación tributaria del empleado |
| Salario integral | Salario base + alícuota de utilidades + alícuota de vacaciones |
| Personal propio | Empleado en nómina directa de la empresa |
| Asignado PDVSA | Personal de PDVSA prestado temporalmente con condiciones especiales |
| Prestaciones sociales | Beneficio legal acumulado por años de servicio (antigüedad) |
| Cesta ticket | Beneficio alimentario mensual, excluido del salario, obligatorio por LOPCYMAT |
Documentación relacionada
- Gestión de Empleados — Cómo crear, editar, buscar y gestionar empleados
- Cuentas Bancarias — Registro y gestión de cuentas para pagos de nómina
- Beneficios — Configuración de beneficios por empleado