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Depreciación de Activos

El módulo de contabilidad incluye un servicio automatizado de depreciación que calcula y registra la depreciación de activos fijos según métodos contables establecidos.

🔑 Acceso​

Ruta principal: Activos Fijos > Lista > [Seleccionar Activo] > Ver Depreciación
Asientos de depreciación: Contabilidad > Asientos Contables (filtrar por tipo "Depreciación")
Permisos: accounting:read o assets:read

Conceptos Básicos​

¿Qué es la Depreciación?​

La depreciación es la distribución sistemática del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil, reconociendo que el activo pierde valor con el tiempo debido a:

  • Uso y desgaste
  • Obsolescencia tecnológica
  • Paso del tiempo

Elementos de la Depreciación​

Costo del Activo:

  • Precio de compra
  • Costos de instalación
  • Costos de puesta en marcha

Valor Residual:

  • Valor estimado al final de la vida útil
  • Valor de salvamento o recuperación

Vida Útil:

  • Período durante el cual se espera usar el activo
  • Expresado en años o unidades de producción

Depreciación Acumulada:

  • Total depreciado desde la adquisición
  • Cuenta de activo contra (crédito)

Métodos de Depreciación​

1. Línea Recta (Straight Line)​

Método más común y simple.

Fórmula:

Depreciación Anual = (Costo - Valor Residual) / Vida Útil

Ejemplo:

Costo del Activo:      $100,000
Valor Residual:        $10,000
Vida Útil:             5 años

Depreciación Anual = ($100,000 - $10,000) / 5 = $18,000/año
Depreciación Mensual = $18,000 / 12 = $1,500/mes

Ventajas:

  • Simple de calcular
  • Distribución uniforme
  • Fácil de entender

Uso:

  • Edificios
  • Mobiliario
  • Equipos con uso constante

2. Saldo Decreciente (Declining Balance)​

Deprecia más en los primeros años.

Fórmula:

Depreciación = Valor en Libros × Tasa de Depreciación

Ejemplo (Doble Saldo Decreciente):

Costo del Activo:      $100,000
Vida Útil:             5 años
Tasa Línea Recta:      20% (100% / 5)
Tasa Doble:            40% (20% × 2)

Año 1: $100,000 × 40% = $40,000
Año 2: $60,000 × 40% = $24,000
Año 3: $36,000 × 40% = $14,400
...

Ventajas:

  • Refleja pérdida de valor real
  • Mayor gasto inicial

Uso:

  • Vehículos
  • Equipos tecnológicos
  • Maquinaria pesada

3. Unidades de Producción​

Deprecia según uso real.

Fórmula:

Depreciación = (Costo - Valor Residual) / Unidades Totales × Unidades Usadas

Ejemplo:

Costo del Activo:      $100,000
Valor Residual:        $10,000
Unidades Totales:      100,000 horas
Horas Usadas (mes):    1,000 horas

Depreciación/Hora = ($100,000 - $10,000) / 100,000 = $0.90
Depreciación Mes = 1,000 × $0.90 = $900

Ventajas:

  • Refleja uso real
  • Más preciso para maquinaria

Uso:

  • Equipos de perforación
  • Maquinaria industrial
  • Vehículos de transporte

Configuración de Depreciación​

Por Activo​

Al registrar un activo fijo:

  1. Información del Activo:

    • Código y descripción
    • Fecha de adquisición
    • Costo de adquisición
    • Categoría de activo

  2. Configuración de Depreciación:

    • Método de depreciación
    • Vida útil (años o unidades)
    • Valor residual
    • Fecha de inicio de depreciación
    • Cuenta de depreciación
    • Cuenta de depreciación acumulada

  3. Cuentas Contables:

    • Cuenta del activo (1.2.01.XXX)
    • Cuenta de gasto por depreciación (5.3.01.XXX)
    • Cuenta de depreciación acumulada (1.2.02.XXX)

Por Categoría​

Configurar valores por defecto por categoría:

Edificios:

  • Método: Línea Recta
  • Vida Útil: 20-40 años
  • Valor Residual: 10%

Vehículos:

  • Método: Saldo Decreciente
  • Vida Útil: 5 años
  • Valor Residual: 15%

Equipos de Oficina:

  • Método: Línea Recta
  • Vida Útil: 3-5 años
  • Valor Residual: 5%

Maquinaria:

  • Método: Unidades de Producción
  • Vida Útil: Según especificaciones
  • Valor Residual: 10%

Proceso de Depreciación​

Depreciación Automática Mensual​

Proceso:

  1. Sistema ejecuta proceso al cierre de mes
  2. Identifica activos activos con depreciación pendiente
  3. Calcula depreciación del período
  4. Genera asiento contable automático
  5. Actualiza depreciación acumulada
  6. Actualiza valor en libros

Frecuencia:

  • Mensual (recomendado)
  • Trimestral
  • Anual

Asiento Contable Generado​

Fecha: 31/01/2026
Descripción: Depreciación mensual de activos - Enero 2026

Cuenta                                  Débito      Crédito
─────────────────────────────────────────────────────────────
5.3.01.001 Depreciación Edificios      $2,500.00
5.3.01.002 Depreciación Vehículos      $3,200.00
5.3.01.003 Depreciación Equipos        $1,800.00
1.2.02.001 Dep. Acum. Edificios                    $2,500.00
1.2.02.002 Dep. Acum. Vehículos                    $3,200.00
1.2.02.003 Dep. Acum. Equipos                      $1,800.00
─────────────────────────────────────────────────────────────
TOTALES                                $7,500.00   $7,500.00

Depreciación Manual​

Para casos especiales:

  1. Navegar a Contabilidad > Depreciación
  2. Seleccionar activo
  3. Clic en Calcular Depreciación
  4. Revisar cálculo
  5. Confirmar y generar asiento

Reportes de Depreciación​

Reporte de Depreciación por Activo​

REPORTE DE DEPRECIACIÓN
Activo: Vehículo Toyota Hilux 2024
Período: Enero 2026

Costo Original:              $50,000.00
Valor Residual:              $7,500.00
Vida Útil:                   5 años
Método:                      Saldo Decreciente

Fecha Adquisición:           15/01/2025
Meses Depreciados:           12
Depreciación Acumulada:      $16,667.00
Valor en Libros:             $33,333.00

Depreciación del Mes:        $1,111.00

Reporte Consolidado​

DEPRECIACIÓN CONSOLIDADA
Período: Enero 2026

Categoría          Costo Original  Dep. Acumulada  Valor Libros  Dep. Mes
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Edificios          $500,000.00     $125,000.00     $375,000.00   $2,500.00
Vehículos          $150,000.00     $60,000.00      $90,000.00    $3,200.00
Equipos            $80,000.00      $32,000.00      $48,000.00    $1,800.00
Maquinaria         $200,000.00     $80,000.00      $120,000.00   $4,000.00
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL              $930,000.00     $297,000.00     $633,000.00   $11,500.00

Proyección de Depreciación​

Muestra depreciación futura:

  • Por año
  • Por activo
  • Total acumulado
  • Valor en libros proyectado

Casos Especiales​

Mejoras al Activo​

Si se realizan mejoras que aumentan el valor:

  1. Registrar costo de mejora
  2. Recalcular vida útil (si aplica)
  3. Ajustar depreciación futura
  4. No afecta depreciación pasada

Venta de Activo​

Al vender un activo:

  1. Calcular depreciación hasta fecha de venta
  2. Determinar valor en libros
  3. Registrar venta
  4. Calcular ganancia/pérdida
  5. Dar de baja el activo

Asiento de Venta:

Cuenta                              Débito      Crédito
───────────────────────────────────────────────────────
1.1.01 Banco                       $35,000.00
1.2.02 Depreciación Acumulada      $16,667.00
5.4.01 Pérdida en Venta Activo     $1,667.00
1.2.01 Vehículo                                $50,000.00
4.3.01 Ganancia en Venta (si hay)              $3,334.00

Deterioro de Activo​

Si el valor de mercado cae significativamente:

  1. Evaluar valor recuperable
  2. Registrar pérdida por deterioro
  3. Ajustar base de depreciación
  4. Documentar razones

Activo Totalmente Depreciado​

Cuando depreciación acumulada = costo - valor residual:

  • Mantener en registros si sigue en uso
  • No depreciar más
  • Valor en libros = valor residual
  • Dar de baja cuando se retire

Integración con Otros Módulos​

Con Activos Fijos​

  • Sincronización automática de datos
  • Actualización de valores en libros
  • Alertas de activos totalmente depreciados

Con Presupuesto​

  • Gasto de depreciación en presupuesto
  • Comparación presupuestado vs real
  • Proyecciones de gasto

Con Reportes Financieros​

  • Depreciación en Estado de Resultados
  • Depreciación acumulada en Balance General
  • Notas a los estados financieros

Mejores Prácticas​

✅ Recomendaciones​

  • Ejecutar depreciación mensualmente
  • Revisar cálculos antes de contabilizar
  • Mantener documentación de métodos usados
  • Revisar vidas útiles anualmente
  • Verificar valores residuales
  • Conciliar con registro de activos
  • Documentar cambios en estimaciones

⚠️ Advertencias​

  • No cambiar método sin justificación
  • No depreciar terrenos (no se deprecian)
  • Verificar que activo esté en uso antes de depreciar
  • No depreciar por debajo del valor residual
  • Documentar activos totalmente depreciados
  • Revisar deterioros significativos

Configuración del Sistema​

Automatización​

  • Programar ejecución mensual
  • Notificaciones de proceso completado
  • Alertas de errores en cálculo
  • Revisión antes de contabilizar

Permisos​

  • accounting.depreciation.view - Ver depreciación
  • accounting.depreciation.calculate - Calcular depreciación
  • accounting.depreciation.post - Contabilizar depreciación
  • accounting.depreciation.adjust - Ajustar depreciación
  • accounting.depreciation.admin - Configurar depreciación