Gestión de Centros de Costo
Guía operativa para crear, editar y gestionar centros de costo en el sistema.
Cómo acceder
- En el menú lateral, seleccione "Presupuesto"
- Haga clic en "Centros de Costo"
- Verá la vista de árbol o lista de centros de costo
Vista de Árbol vs. Vista de Lista
El módulo ofrece dos formas de visualizar los centros de costo:
| Vista | Descripción | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Árbol | Jerarquía visual con padre-hijo | Para entender la estructura completa |
| Lista | Tabla con filtros | Para buscar y gestionar rápidamente |
Crear un Centro de Costo
Paso 1
En la vista de lista, haga clic en "+ Nuevo Centro de Costo".
Paso 2: Datos del Centro de Costo
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Código | ✅ | Código único del CC (ej: 4211, OPS-01) |
| Nombre | ✅ | Nombre descriptivo |
| Código PDVSA | Código según la nomenclatura estándar PDVSA | |
| Descripción PDVSA | Descripción oficial del CC en PDVSA | |
| Categoría | Categoría de clasificación (Operaciones, Administración, etc.) | |
| Subcategoría | Subcategoría dentro de la categoría | |
| Tipo de Costo | ✅ | OPEX o CAPEX |
| CC Padre | Centro de costo padre en la jerarquía | |
| Activo | Si está disponible para uso |
Paso 3: Presupuesto mensual (opcional)
Puede ingresar el presupuesto mensual directamente en el CC para los meses del año:
- Enero a Diciembre con su monto correspondiente
Paso 4: Guardar
Estructura Jerárquica
Los centros de costo forman un árbol con hasta 4 niveles:
Nivel 0 — Área funcional (ej: Operaciones Campo)
Nivel 1 — Categoría (ej: Producción Norte)
Nivel 2 — Subcategoría (ej: Pozo Sinco-1)
Nivel 3 — Detalle (ej: Mantenimiento Pozo Sinco-1)
Reglas de la jerarquía:
- Un CC puede tener múltiples hijos
- Los gastos se imputan a los CCs de nivel hoja (sin hijos)
- Los CCs padre agrupan y consolidan los saldos de sus hijos
- Solo se pueden eliminar CCs sin gastos ni hijos asociados
Nomenclatura PDVSA
Para empresas operadoras en Joint Venture con PDVSA, los centros de costo deben seguir la nomenclatura estándar PDVSA:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código PDVSA | Código según el catálogo oficial PDVSA (ej: 4211, 7832) |
| Descripción PDVSA | Descripción textual según el catálogo |
Esta información es obligatoria para la conciliación de costos con PDVSA y para los reportes JIB (Joint Interest Billing).
Ver: Nomenclatura PDVSA
Editar un Centro de Costo
- En la lista o árbol, localice el CC
- Haga clic en el ícono de lápiz (✏️)
- Modifique los campos necesarios
- Haga clic en "Guardar"
No puede cambiar el código de un CC que ya tenga gastos asociados.
Activar / Desactivar un Centro de Costo
Un CC inactivo no aparece como opción al registrar gastos:
- Vaya al detalle del CC
- Cambie el campo "Activo" a No
- Guarde los cambios
Reportes por Centro de Costo
Desde el detalle de un CC puede ver:
- Gastos del período: Lista de todas las transacciones imputadas
- Ejecución presupuestaria: % ejecutado vs. presupuesto del CC
- Comparativo histórico: Evolución mes a mes
- Árbol de hijos: Si es un CC padre, los gastos de todos sus hijos
Asignar un CC a un Departamento
Los centros de costo se vinculan a departamentos para organizar la imputación de gastos:
- Vaya al módulo de Organización → Departamentos
- Edite el departamento
- En el campo "Centro de Costo", seleccione el CC correspondiente
- Guarde — a partir de ahora, los gastos de ese departamento se imputarán a ese CC por defecto
Preguntas Frecuentes
"¿Puedo eliminar un CC?"
Solo si no tiene gastos asociados ni CCs hijos. Si tiene gastos, puede desactivarlo para que no aparezca como opción en nuevas operaciones.
"¿Cuál es la diferencia entre código y código PDVSA?"
El código es el identificador interno del ERP. El código PDVSA es el código según el catálogo oficial de PDVSA, necesario para reportes JIB y conciliación de costos con la empresa mixta.
"¿Puedo tener un CC sin padre?"
Sí. Los CCs de nivel 0 (raíz) no tienen padre. Son el nivel máximo de la jerarquía.