Saltar al contenido principal

Módulo de Permisos de Trabajo (PTW)

Descripción General​

El Módulo de Permisos de Trabajo (Permit to Work - PTW) es un sistema integral de gestión de seguridad diseñado para controlar y autorizar trabajos de alto riesgo en operaciones petroleras. Este módulo garantiza que todos los trabajos peligrosos se planifiquen, autoricen y ejecuten de manera segura, cumpliendo con estándares internacionales de HSE (Health, Safety & Environment).

Objetivo del Módulo​

El módulo PTW tiene como objetivos principales:

  1. Control de Trabajos de Alto Riesgo: Autorizar y supervisar trabajos peligrosos como trabajo en caliente, espacios confinados, trabajos eléctricos, etc.

  2. Prevención de Incidentes: Identificar y controlar riesgos antes de iniciar cualquier trabajo peligroso.

  3. Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de regulaciones HSE nacionales e internacionales.

  4. Trazabilidad Completa: Mantener registro detallado de todos los permisos emitidos, aprobaciones y cierres.

  5. Stop Work Authority: Empoderar a cualquier trabajador para detener trabajos inseguros sin temor a represalias.

  6. Gestión de Emergencias: Facilitar respuesta rápida ante condiciones inseguras identificadas.

Componentes Principales​

El módulo está compuesto por dos componentes interrelacionados:

1. Permisos de Trabajo (Work Permits)​

Sistema para solicitar, aprobar y gestionar permisos para trabajos de alto riesgo. Incluye:

  • Solicitud de permisos con identificación de riesgos
  • Flujo de aprobación multinivel
  • Checklists de seguridad pre y post trabajo
  • Control de vigencia y extensiones
  • Registro de personal autorizado y supervisores
  • Documentación de medidas de control

2. Stop Work Authority (SWA)​

Sistema de autoridad para detener trabajos cuando se identifican condiciones inseguras:

  • Reporte inmediato de condiciones inseguras
  • Suspensión automática de permisos afectados
  • Investigación de causas raíz
  • Acciones correctivas documentadas
  • Proceso de reanudación de trabajo
  • Lecciones aprendidas

Tipos de Permisos de Trabajo​

El sistema soporta los siguientes tipos de permisos:

Permisos de Alto Riesgo​

HOT_WORK (Trabajo en Caliente)​

  • Qué es: Trabajos que generan chispas, llamas o calor
  • Ejemplos: Soldadura, corte con soplete, esmerilado, uso de equipos que generan chispas
  • Riesgos principales: Incendio, explosión, quemaduras
  • Controles típicos: Prueba de gases, extintores, vigía de fuego, retiro de combustibles

CONFINED_SPACE (Espacio Confinado)​

  • Qué es: Trabajos en espacios con entrada/salida limitada y ventilación deficiente
  • Ejemplos: Tanques, pozos, alcantarillas, túneles, silos
  • Riesgos principales: Asfixia, gases tóxicos, atrapamiento
  • Controles típicos: Monitoreo de atmósfera, ventilación forzada, vigía de entrada, equipo de rescate

ELECTRICAL (Trabajo Eléctrico)​

  • Qué es: Trabajos en sistemas eléctricos energizados o desenergizados
  • Ejemplos: Mantenimiento eléctrico, instalaciones, reparaciones
  • Riesgos principales: Electrocución, arco eléctrico, quemaduras
  • Controles típicos: LOTO, verificación de ausencia de tensión, EPP dieléctrico

EXCAVATION (Excavación)​

  • Qué es: Trabajos que involucran excavación de tierra
  • Ejemplos: Zanjas, pozos, cimentaciones
  • Riesgos principales: Derrumbe, servicios subterráneos, caídas
  • Controles típicos: Localización de servicios, entibado, taludes seguros

LIFTING (Izaje)​

  • Qué es: Operaciones de levantamiento de cargas con grúas o equipos de izaje
  • Ejemplos: Izaje de equipos, estructuras, tuberías
  • Riesgos principales: Caída de carga, volcamiento, golpes
  • Controles típicos: Plan de izaje, certificación de equipos, señalero, área acordonada

WORKING_AT_HEIGHT (Trabajo en Altura)​

  • Qué es: Trabajos a más de 1.8 metros de altura
  • Ejemplos: Andamios, torres, techos, plataformas elevadas
  • Riesgos principales: Caídas, golpes por objetos que caen
  • Controles típicos: Arnés, línea de vida, puntos de anclaje certificados

LOCKOUT_TAGOUT (LOTO)​

  • Qué es: Aislamiento y bloqueo de energías peligrosas
  • Ejemplos: Mantenimiento de equipos, reparaciones
  • Riesgos principales: Arranque inesperado, liberación de energía
  • Controles típicos: Candados personales, etiquetas, verificación de energía cero

RADIOGRAPHY (Radiografía Industrial)​

  • Qué es: Uso de equipos de rayos X o gamma para inspecciones
  • Ejemplos: Inspección de soldaduras, pruebas no destructivas
  • Riesgos principales: Radiación ionizante
  • Controles típicos: Área acordonada, dosímetros, personal certificado

DIVING (Buceo)​

  • Qué es: Trabajos subacuáticos
  • Ejemplos: Inspección submarina, reparaciones bajo agua
  • Riesgos principales: Ahogamiento, descompresión, hipotermia
  • Controles típicos: Buzo de respaldo, cámara hiperbárica, comunicación continua

GENERAL (General)​

  • Qué es: Trabajos que no caen en categorías específicas pero requieren control
  • Ejemplos: Trabajos rutinarios con riesgos menores
  • Riesgos principales: Variados según la actividad
  • Controles típicos: Según análisis de riesgo específico

Estados de los Permisos​

Los permisos pasan por los siguientes estados durante su ciclo de vida:

DRAFT (Borrador)​

  • Qué significa: Permiso en creación, aún no enviado para aprobación
  • Quién puede editarlo: El solicitante
  • Acciones disponibles: Editar, Enviar para Aprobación, Eliminar

PENDING (Pendiente de Aprobación)​

  • Qué significa: Permiso enviado, esperando revisión de HSE
  • Quién puede actuar: Personal de HSE o supervisores autorizados
  • Acciones disponibles: Aprobar, Rechazar

APPROVED (Aprobado)​

  • Qué significa: Permiso aprobado, listo para iniciar trabajo
  • Quién puede actuar: Supervisor del trabajo
  • Acciones disponibles: Activar, Cancelar, Solicitar Extensión

ACTIVE (Activo)​

  • Qué significa: Trabajo en curso
  • Quién puede actuar: Supervisor del trabajo, HSE
  • Acciones disponibles: Cerrar, Suspender (vía Stop Work), Solicitar Extensión

SUSPENDED (Suspendido)​

  • Qué significa: Trabajo detenido por Stop Work Authority
  • Quién puede actuar: HSE
  • Acciones disponibles: Reanudar (después de resolver SWA), Cancelar

CLOSED (Cerrado)​

  • Qué significa: Trabajo completado exitosamente
  • Quién puede actuar: Solo lectura
  • Acciones disponibles: Ver historial

CANCELLED (Cancelado)​

  • Qué significa: Permiso cancelado antes de completarse
  • Quién puede actuar: Solo lectura
  • Acciones disponibles: Ver historial

Flujo de Trabajo Típico​

Escenario 1: Trabajo en Caliente - Soldadura en Tanque​

Situación: Se requiere soldar una brida en un tanque de almacenamiento de crudo.

Paso 1: Solicitud del Permiso

  • El supervisor de mantenimiento crea un permiso tipo HOT_WORK
  • Título: "Soldadura de brida en tanque TNK-005"
  • Ubicación: "Campo Libertad - Batería 2"
  • Descripción del trabajo: "Instalación de brida de 6 pulgadas en línea de descarga"
  • Riesgos identificados: "Incendio, explosión, gases tóxicos, quemaduras"
  • Fecha/hora: 08:00 - 17:00 del día siguiente
  • Personal: 2 soldadores certificados, 1 ayudante
  • Supervisor: Juan Pérez (empleado interno)
  • Contacto de emergencia: Brigada HSE

Paso 2: Checklist Pre-Trabajo

  • ✅ Área de trabajo inspeccionada
  • ✅ EPP verificado (careta de soldar, guantes, overol ignífugo)
  • ✅ Personal informado de los riesgos
  • ✅ Extintores disponibles (2 x 20 lb CO2)
  • ✅ Comunicaciones establecidas (radio VHF)
  • ✅ Prueba de gases realizada (LEL: 0%, O2: 20.9%, H2S: 0 ppm)
  • ✅ Extintores disponibles
  • ✅ Vigía de fuego asignado (Carlos Gómez)
  • ✅ Materiales combustibles removidos (radio de 10 metros)

Paso 3: Aprobación

  • El ingeniero HSE revisa el permiso
  • Verifica que todos los controles están en lugar
  • Aprueba el permiso a las 16:30 del día anterior

Paso 4: Activación

  • A las 08:00 del día del trabajo, el supervisor activa el permiso
  • Verifica nuevamente las condiciones
  • El trabajo puede iniciar

Paso 5: Ejecución

  • Trabajo se realiza entre 08:30 y 15:00
  • Vigía de fuego permanece durante el trabajo y 1 hora después
  • Se realizan pruebas de gases cada hora

Paso 6: Cierre

  • A las 16:00, el supervisor cierra el permiso
  • Checklist post-trabajo:
    • ✅ Área limpia y ordenada
    • ✅ Equipos y herramientas retirados
    • ✅ Sin condiciones inseguras pendientes
    • ✅ Vigía de fuego confirmó ausencia de puntos calientes
  • Notas de cierre: "Trabajo completado exitosamente. Brida instalada y probada."

Escenario 2: Stop Work por Condición Insegura​

Situación: Durante un trabajo de excavación, un operador observa que no hay entibado adecuado.

Paso 1: Activación de Stop Work

  • El operador detiene inmediatamente el trabajo
  • Reporta un Stop Work en el sistema
  • Razón: UNSAFE_CONDITION
  • Severidad: HIGH
  • Descripción: "Excavación de 2.5 metros sin entibado. Riesgo de derrumbe."
  • Acciones inmediatas: "Evacuación de personal de la zanja. Área acordonada."

Paso 2: Suspensión Automática

  • El permiso de excavación asociado cambia automáticamente a SUSPENDED
  • Se notifica a HSE y supervisión

Paso 3: Investigación

  • HSE visita el sitio
  • Confirma la condición insegura
  • Documenta hallazgos

Paso 4: Acciones Correctivas

  • Instalación de entibado certificado
  • Revisión del procedimiento de excavación
  • Re-entrenamiento del personal
  • Verificación por ingeniero civil

Paso 5: Resolución

  • HSE marca el SWA como RESOLVED
  • Documenta acciones correctivas
  • Lecciones aprendidas: "Reforzar inspección pre-trabajo para excavaciones >2m"

Paso 6: Reanudación

  • HSE autoriza reanudación del trabajo
  • El permiso vuelve a estado ACTIVE
  • Trabajo puede continuar con controles mejorados

Escenario 3: Extensión de Permiso​

Situación: Un trabajo de mantenimiento eléctrico no se completó en el tiempo estimado.

Paso 1: Solicitud de Extensión

  • 2 horas antes del vencimiento, el supervisor solicita extensión
  • Razón: "Falla adicional encontrada en tablero eléctrico"
  • Nueva fecha/hora fin: 4 horas adicionales
  • Justificación: "Se requiere reemplazar breaker principal no contemplado inicialmente"

Paso 2: Aprobación de Extensión

  • HSE revisa la solicitud
  • Verifica que las condiciones de seguridad se mantienen
  • Aprueba la extensión
  • El permiso se extiende automáticamente

Paso 3: Continuación

  • El trabajo continúa con el permiso extendido
  • Se mantienen todos los controles originales
  • Cierre normal al completar

Beneficios del Sistema​

  • Seguridad Mejorada: Reducción de incidentes mediante control sistemático de riesgos
  • Cumplimiento Legal: Documentación completa para auditorías y reguladores
  • Cultura de Seguridad: Empoderamiento del personal para detener trabajos inseguros
  • Trazabilidad: Historial completo de todos los trabajos de alto riesgo
  • Responsabilidad Clara: Definición de roles y responsabilidades en cada etapa
  • Prevención Proactiva: Identificación de riesgos antes de iniciar trabajos
  • Respuesta Rápida: Proceso estructurado para manejar condiciones inseguras
  • Mejora Continua: Lecciones aprendidas de cada Stop Work

Acceso al Módulo​

Para acceder al módulo PTW:

  1. Inicie sesión en el sistema ERP
  2. En el menú principal, seleccione "Permisos de Trabajo" o "PTW"
  3. Verá el dashboard principal con indicadores clave

Permisos Requeridos​

Para utilizar este módulo, los usuarios necesitan permisos específicos:

  • Solicitar Permisos: Supervisores, coordinadores de trabajo
  • Aprobar Permisos: Personal HSE, gerentes de operaciones
  • Activar Permisos: Supervisores del trabajo
  • Cerrar Permisos: Supervisores del trabajo
  • Reportar Stop Work: Todos los empleados (derecho universal)
  • Resolver Stop Work: Personal HSE, gerentes
  • Ver Reportes: Personal HSE, gerencia

Principios Fundamentales​

Stop Work Authority​

Todos los trabajadores tienen el derecho y la responsabilidad de detener cualquier trabajo si:

  • Observan una condición insegura
  • Identifican un acto inseguro
  • Sienten que no tienen la capacitación adecuada
  • Los controles de seguridad no están en su lugar
  • Las condiciones cambian y aumentan el riesgo

No habrá represalias por ejercer Stop Work Authority de buena fe.

Jerarquía de Controles​

Al planificar trabajos, aplicar la jerarquía de controles:

  1. Eliminación: Eliminar el peligro si es posible
  2. Sustitución: Reemplazar por algo menos peligroso
  3. Controles de Ingeniería: Aislar, ventilar, proteger
  4. Controles Administrativos: Procedimientos, capacitación, permisos
  5. EPP: Equipo de protección personal (último recurso)

Reglas de Oro​

  1. Nunca trabajar sin permiso en actividades de alto riesgo
  2. Completar todos los checklists antes de iniciar
  3. Mantener el permiso visible en el área de trabajo
  4. Respetar la vigencia del permiso
  5. Detener el trabajo si las condiciones cambian
  6. Cerrar el permiso al completar el trabajo
  7. Reportar inmediatamente cualquier condición insegura