Proyectos
Dashboard de Proyectos
El módulo de Proyectos gestiona obras, trabajos y actividades que requieren seguimiento de avance, costos y recursos. Cubre desde proyectos internos de mantenimiento hasta contratos externos con contratistas para construcción de facilidades o intervención de pozos.
Tipos de proyecto según ejecución
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| INTERNAL | Ejecutado con personal propio. Genera gastos internos (nómina, materiales). |
| OUTSOURCED | Ejecutado por un contratista externo. Genera valuaciones y pagos a contratistas. |
| MIXED | Combinación de recursos propios y contratistas externos. |
Naturaleza contable
| Naturaleza | Descripción |
|---|---|
| INVESTMENT | Inversión de capital (CAPEX). Se activa como bien en construcción. Cuenta: Construcción en Proceso. |
| OPERATIONAL | Gasto operativo (OPEX). Se registra directamente como gasto del período. |
Esta clasificación determina los asientos contables generados por gastos y valuaciones del proyecto.
Ciclo de vida de un proyecto
PLANNING ──→ IN_PROGRESS ──→ COMPLETED
│
└──→ ON_HOLD (pausa temporal)
└──→ CANCELLED
| Estado | Descripción |
|---|---|
| PLANNING | En planificación, aún sin ejecución |
| IN_PROGRESS | En ejecución activa |
| ON_HOLD | Pausado temporalmente |
| COMPLETED | Finalizado con cierre formal |
| CANCELLED | Cancelado |
Tipos de costo en un proyecto
Cada proyecto lleva dos dimensiones de costo:
| Dimensión | Descripción |
|---|---|
| Costo interno | Gastos ejecutados con recursos propios (nómina, materiales internos) |
| Costo externo | Pagos a contratistas por valuaciones aprobadas |
| Costo total | internal_cost + external_cost |
| Presupuesto interno | Monto asignado para ejecución propia |
| Presupuesto externo | Monto asignado para contratistas |
Del mismo modo, el avance físico se reporta en dos dimensiones: internal_progress y external_progress.
Estructura de un proyecto
Proyecto
├── Actividades (tareas de avance físico)
├── Miembros (equipo de proyecto)
├── Gastos internos (project_expenses)
│ ├── PENDING → APPROVED → PAID
│ └── Asiento: Gasto D / CxP C (aprobación) | CxP D / Banco C (pago)
├── Valuaciones (project_valuations) — solo proyectos OUTSOURCED/MIXED
│ ├── DRAFT → SUBMITTED → APPROVED → INVOICED → PAID
│ └── Asiento: Construcción/Gasto D / CxP Contratistas C (aprobación)
├── Recursos (materiales asignados del inventario)
├── Fotos (registro fotográfico del avance)
└── AFE vinculado (si aplica)
Contratistas
Un contratista es una empresa o persona jurídica que ejecuta trabajos bajo un contrato de obra o servicio. A diferencia de un proveedor (que suministra bienes), el contratista entrega obras terminadas o servicios especializados.
Los contratistas tienen:
- RIF, datos de contacto y certificaciones
- Historial de proyectos ejecutados
- Valuaciones emitidas y montos cobrados
Ver: Contratistas
Módulos relacionados
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Presupuesto | El proyecto consume el presupuesto OPEX o CAPEX asignado |
| AFE | Un proyecto puede estar asociado a una AFE aprobada |
| Inventario | Los materiales se asignan al proyecto como recursos |
| Procura | Las órdenes de compra pueden imputarse al proyecto |
| Contabilidad | Los gastos y valuaciones generan asientos automáticos |
| Producción | El proyecto puede vincularse a un campo y/o pozo específico |
Glosario
| Término | Significado |
|---|---|
| Valuación | Certificado de avance de obra presentado por el contratista para cobro |
| Gasto interno | Egreso ejecutado con recursos propios de la empresa |
| Contrato de obra | Acuerdo por el cual un contratista se compromete a ejecutar una obra específica |
| Avance físico | Porcentaje de completitud de la obra o trabajo |
| Cierre de proyecto | Proceso formal que registra el costo final y marca el proyecto como COMPLETED |
| Proyectos mixtos | Proyectos con participación de PDVSA u otro socio (Joint Venture) |