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Contratos

El módulo de Contratos gestiona los acuerdos legales y comerciales de la empresa: desde contratos con contratistas de obras y servicios, hasta contratos de compra-venta de crudo, concesiones petroleras y acuerdos de Joint Venture.

Dashboard de Contratos

Dashboard de contratos con KPIs

GuíaDescripción
Gestión de ContratosCrear, seguir y cerrar contratos
ConcesionesRegistrar concesiones petroleras
RegalíasCalcular y registrar pagos de regalías

Tipos de contrato

Contratos con Contratistas (de obra/servicio)

TipoDescripción
SERVICEContrato de prestación de servicio
SUPPLYContrato de suministro de bienes o materiales
CONSTRUCTIONContrato de obra o construcción
CONSULTINGContrato de consultoría
MIXEDCombinación de servicio y suministro

Contratos Petroleros (upstream)

TipoDescripción
PSAProduction Sharing Agreement — Acuerdo de Reparto de Producción
JOAJoint Operating Agreement — Acuerdo de Operación Conjunta
CONCESSIONConcesión de exploración y explotación
SERVICEContrato de servicio petrolero
FARMOUTCesión parcial de participación a otro operador
LEASEArrendamiento de equipos o instalaciones

Contratos de Venta de Crudo

CampoDescripción
ProductoCRUDE, GAS, CONDENSATE, REFINED
Precio vinculadoFIXED, BRENT_LINKED, WTI_LINKED, OPEC_BASKET, CUSTOM
IncotermFOB, CIF, CFR, EXW, DDP, DAP

Estados de un contrato

EstadoDescripción
DRAFTBorrador, en negociación
PENDING_APPROVALEnviado para aprobación interna
APPROVEDAprobado internamente
ACTIVEVigente y en ejecución
SUSPENDEDSuspendido temporalmente
EXPIREDVencido por plazo
TERMINATEDTerminado anticipadamente
CLOSEDCerrado con cumplimiento total

Partes de un contrato

Cada contrato puede tener múltiples partes (contract_parties):

RolDescripción
OPERATOREmpresa operadora que ejecuta las actividades
PARTNERSocio con participación en el contrato
GOVERNMENTEntidad gubernamental (PDVSA, MENPET)
NOCNational Oil Company — empresa petrolera nacional
CONTRACTORContratista que ejecuta el servicio

Contratistas

Los contratistas son las empresas que ejecutan los servicios contratados. Cada contratista tiene:

  • Datos fiscales (RIF, tipo: J, G, V, E, P)
  • Documentos de habilitación requeridos por ley

Documentos obligatorios para habilitación:

DocumentoDescripción
RIFRegistro de Información Fiscal
CONSTITUTIVE_ACTActa constitutiva de la empresa
COMMERCIAL_REGISTERRegistro Mercantil
TAX_COMPLIANCESolvencia del SENIAT
SOCIAL_SECURITYSolvencia del IVSS
HOUSING_FUNDSolvencia del FAOV
INCESolvencia del INCES
INSURANCE_POLICYPóliza de seguro de responsabilidad
PROFESSIONAL_LICENSELicencia profesional (si aplica)

Facturas e Invoices de Contratistas

Las valuaciones de proyectos OUTSOURCED se convierten en facturas (contractor_invoices) una vez aprobadas:

Estado de facturaDescripción
DRAFTBorrador
PENDINGPendiente de aprobación
APPROVEDAprobada para pago
PARTIALPago parcial realizado
PAIDTotalmente pagada
CANCELLEDCancelada
REJECTEDRechazada

Pagos a Contratistas

Los pagos (contractor_payments) soportan múltiples métodos:

MétodoDescripción
TRANSFERTransferencia bancaria
CHECKCheque
CASHEfectivo
WIRETransferencia internacional (SWIFT)
CRYPTOCriptomoneda

Proceso de Contratación (Plan de Contratación)

El proceso de contratación sigue estas fases (contracting_plan_items):

FaseDescripción
PLANNEDContratación planificada en el plan anual
IN_PROCESSProceso de licitación o selección en curso
AWARDEDAdjudicada a un contratista
EXECUTEDContrato firmado y en ejecución
CANCELLEDProceso cancelado

Ver: Planes de Contratación


Módulos relacionados

MóduloRelación
ProyectosLos contratos de obra se vinculan a proyectos OUTSOURCED
PresupuestoLos planes de contratación se vinculan al presupuesto CAPEX/OPEX
ContabilidadLas facturas aprobadas generan asientos (CxP Contratistas)
JIBLos contratos PSA/JOA definen la participación de cada socio para el JIB
FinanzasLos pagos a contratistas generan transacciones bancarias

Glosario

TérminoSignificado
PSAProduction Sharing Agreement — el gobierno recibe una parte de la producción como pago
JOAJoint Operating Agreement — regula cómo operan conjuntamente los socios de un campo
FarmoutCesión de un porcentaje de participación en un bloque a otro operador
IncotermTérminos de entrega internacional (FOB, CIF, etc.)
HabilitaciónProceso de verificación de documentos legales del contratista antes de contratarlo
ValuaciónCertificado de avance de obra presentado por el contratista para cobro parcial
RIFRegistro de Información Fiscal — identificador fiscal venezolano