Jefe de RRHH
Descripción del Rol
Gestión completa de recursos humanos incluyendo empleados, nómina, préstamos y estructura organizacional.
Módulos y Accesos
✅ Empleados (Acceso Completo)
- Ver lista de todos los empleados
- ✅ Crear nuevos empleados
- ✅ Editar información de empleados
- ✅ Eliminar empleados
- Ver todos los tabs: Datos Personales, Laborales, Nómina, Préstamos, Cuentas Bancarias, Documentos, Jerarquía
- Gestionar cuentas bancarias de empleados
- Gestionar documentos de empleados
✅ Préstamos (Acceso Completo)
- Ver todos los préstamos
- ✅ Crear solicitudes de préstamo
- ✅ Editar préstamos
- ✅ Aprobar préstamos
- ✅ Rechazar préstamos
- ✅ Cancelar préstamos
- ✅ Registrar pagos anticipados
✅ Nómina (Acceso Completo)
- Ver períodos de nómina
- ✅ Crear períodos de nómina
- ✅ Generar cálculo de nómina
- ✅ Aprobar nómina
- ✅ Marcar como pagada
- ✅ Exportar nómina
- Configurar conceptos de nómina
- Gestionar deducciones y bonificaciones
✅ Organización (Acceso Completo)
- Ver departamentos y posiciones
- ✅ Crear departamentos
- ✅ Editar departamentos
- ✅ Eliminar departamentos
- ✅ Crear posiciones
- ✅ Editar posiciones
- ✅ Eliminar posiciones
- Ver organigrama
- Ver directorio de empleados
👁️ Documentos (Lectura + Crear)
- Ver documentos
- ✅ Subir documentos
- ❌ No puede eliminar documentos (requiere aprobación)
👁️ Reportes
- Ver reportes de nómina
- Exportar reportes de RRHH
❌ Sin Acceso a Otros Módulos
- No tiene acceso a: Finanzas, Proyectos, Inventario, Flota, Procura, HSE, Activos, CRM, Calidad, Producción, AFE, Contratos, Compliance, JIB, PTW, Reservas, Logística, Usuarios, Auditoría, Configuración
Responsabilidades Principales
Gestión de Personal
- Contratar nuevos empleados
- Actualizar información de empleados
- Gestionar bajas y terminaciones
Procesamiento de Nómina
- Crear períodos de nómina
- Generar cálculos de nómina
- Aprobar nómina para pago
- Resolver incidencias de nómina
Gestión de Préstamos
- Revisar solicitudes de préstamo
- Aprobar o rechazar préstamos
- Dar seguimiento a pagos
Estructura Organizacional
- Mantener organigrama actualizado
- Crear y gestionar departamentos
- Definir posiciones y jerarquías
Documentación
- Gestionar documentos de empleados
- Mantener expedientes actualizados
Casos de Uso Típicos
Contratar un Nuevo Empleado
- Ir a Empleados
- Clic en Nuevo Empleado
- Llenar datos personales:
- Nombre, cédula, fecha de nacimiento
- Dirección, teléfono, email
- Llenar datos laborales:
- Departamento, posición
- Fecha de ingreso
- Tipo de contrato, salario
- Configurar cuentas bancarias
- Guardar
Procesar Nómina Mensual
- Ir a Nómina → Períodos
- Clic en Nuevo Período
- Seleccionar tipo (Mensual) y fechas
- Guardar período
- Clic en Generar Nómina
- Revisar cálculos
- Hacer ajustes si es necesario
- Clic en Aprobar
- Enviar a Contabilidad para pago
Aprobar un Préstamo
- Ir a Nómina → Préstamos
- Filtrar por estado Pendiente
- Abrir solicitud de préstamo
- Revisar información:
- Monto solicitado
- Número de cuotas
- Capacidad de pago del empleado
- Clic en Aprobar o Rechazar
- Agregar comentarios si es necesario
Crear un Nuevo Departamento
- Ir a Organización → Departamentos
- Clic en Nuevo Departamento
- Ingresar:
- Nombre del departamento
- Código
- Descripción
- Departamento padre (si aplica)
- Gerente del departamento
- Guardar
Actualizar Información de Empleado
- Ir a Empleados
- Buscar y seleccionar empleado
- Clic en Editar
- Actualizar información necesaria:
- Cambio de dirección
- Nuevo teléfono
- Cambio de posición
- Aumento de salario
- Guardar cambios
Notas Importantes
✅ Responsabilidad sobre nómina: Asegúrate de revisar cuidadosamente los cálculos antes de aprobar.
✅ Confidencialidad: La información de empleados es confidencial. Maneja con discreción.
⚠️ Aprobación de préstamos: Verifica la capacidad de pago del empleado antes de aprobar.
📊 Reportes mensuales: Genera reportes de nómina al final de cada mes para contabilidad.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo eliminar un empleado?
Sí, pero solo si no tiene movimientos de nómina. Para empleados con historial, usa el estado "Inactivo" o "Terminado".
¿Cómo calculo las prestaciones sociales?
El sistema calcula automáticamente las prestaciones al generar la nómina según la configuración de la empresa.
¿Puedo aprobar nómina y marcarla como pagada?
Puedes aprobar la nómina, pero solo Contabilidad o Tesorería puede marcarla como pagada.
¿Cómo exporto la nómina para el banco?
En el detalle del período de nómina, usa el botón Exportar y selecciona el formato de tu banco.