Supervisor de Proyecto
Descripción del Rol
Supervisión de proyectos asignados con capacidad de actualizar avances, gestionar equipo y reportar gastos.
Módulos y Accesos
👁️ Empleados (Información Básica)
- Ver datos personales de empleados
- Ver datos laborales
- ❌ No puede ver nómina o préstamos
- ❌ No puede crear o editar empleados
⚠️ Proyectos (Lectura + Actualización)
- Ver proyectos
- ✅ Editar proyectos asignados
- Ver todos los tabs:
- Equipo: Ver miembros del proyecto
- Hitos: Ver y actualizar hitos
- Gastos: Ver gastos del proyecto
- Seguimiento: ✅ Crear actualizaciones de avance
- Fotos: ✅ Subir fotos del proyecto
- Valuaciones: Ver valuaciones
- ❌ No puede crear nuevos proyectos
- ❌ No puede eliminar proyectos
- ❌ No puede aprobar gastos
👁️ Inventario (Lectura + Movimientos)
- Ver items de inventario
- ✅ Registrar movimientos de inventario
- Ver stock disponible
- ❌ No puede crear items
- ❌ No puede ajustar stock
👁️ Flota (Lectura + Combustible)
- Ver vehículos
- ✅ Registrar carga de combustible
- Ver asignaciones de vehículos
- ❌ No puede crear vehículos
- ❌ No puede registrar mantenimientos
⚠️ Caja Chica (Registrar Gastos)
- ✅ Registrar gastos de caja chica
- Ver gastos del proyecto
- ❌ No puede aprobar gastos
⚠️ Reportes de Gastos
- Ver reportes de gastos
- ✅ Crear reportes de gastos
- ✅ Editar reportes en borrador
- ❌ No puede aprobar reportes
⚠️ HSE (Crear Incidentes)
- Ver incidentes
- ✅ Registrar incidentes de seguridad
- Ver inspecciones
- ❌ No puede cerrar incidentes
👁️ Calidad (Lectura + Crear)
- Ver inspecciones de calidad
- ✅ Crear inspecciones
- Ver no conformidades
- ❌ No puede aprobar o cerrar NC
👁️ PTW (Lectura + Crear)
- Ver permisos de trabajo
- ✅ Crear permisos de trabajo
- ❌ No puede aprobar permisos
👁️ Producción (Solo Lectura)
- Ver producción diaria
- Ver pozos y campos
- ❌ No puede registrar producción
👁️ Dashboard
- Ver dashboard básico
❌ Sin Acceso a Otros Módulos
- No tiene acceso a: Nómina, Finanzas, Procura, Documentos, Organización, Activos, CRM, AFE, Contratos, Compliance, JIB, Reservas, Logística, Usuarios, Auditoría, Configuración
Responsabilidades Principales
Supervisión del Proyecto
- Monitorear avance del proyecto
- Actualizar hitos y entregables
- Reportar avances semanales
Gestión del Equipo
- Coordinar actividades del equipo
- Asignar tareas
- Supervisar trabajo en campo
Control de Recursos
- Solicitar materiales de inventario
- Registrar uso de combustible
- Reportar gastos del proyecto
Seguridad
- Reportar incidentes de seguridad
- Solicitar permisos de trabajo
- Realizar inspecciones de calidad
Documentación
- Subir fotos de avance
- Crear reportes de gastos
- Mantener bitácora del proyecto
Casos de Uso Típicos
Actualizar Avance del Proyecto
- Ir a Proyectos
- Seleccionar tu proyecto
- Ir al tab Seguimiento
- Clic en Nueva Actualización
- Ingresar:
- Fecha
- Descripción del avance
- Porcentaje completado
- Problemas o novedades
- Guardar
Subir Fotos del Proyecto
- Ir a Proyectos
- Seleccionar tu proyecto
- Ir al tab Fotos
- Clic en Subir Fotos
- Seleccionar archivos
- Agregar descripción
- Guardar
Solicitar Materiales del Inventario
- Ir a Inventario → Movimientos
- Clic en Nuevo Movimiento
- Seleccionar tipo: Salida
- Seleccionar almacén
- Agregar items necesarios
- Indicar proyecto destino
- Guardar
Registrar Carga de Combustible
- Ir a Flota → Combustible
- Clic en Registrar Carga
- Seleccionar vehículo
- Ingresar:
- Fecha y hora
- Litros cargados
- Monto
- Kilometraje
- Estación de servicio
- Adjuntar factura
- Guardar
Reportar Incidente de Seguridad
- Ir a HSE → Incidentes
- Clic en Nuevo Incidente
- Llenar formulario:
- Fecha y hora
- Tipo de incidente
- Ubicación
- Personas involucradas
- Descripción detallada
- Acciones tomadas
- Adjuntar fotos si es necesario
- Guardar
Crear Reporte de Gastos
- Ir a Finanzas → Reportes de Gastos
- Clic en Nuevo Reporte
- Seleccionar proyecto
- Agregar gastos:
- Fecha
- Concepto
- Monto
- Adjuntar comprobante
- Enviar para aprobación
Notas Importantes
✅ Actualizaciones frecuentes: Actualiza el avance del proyecto al menos semanalmente.
📸 Documentación visual: Sube fotos regularmente para documentar el progreso.
⚠️ Seguridad primero: Reporta cualquier incidente de seguridad inmediatamente.
📋 Comprobantes: Guarda todos los comprobantes de gastos para reportarlos.
🔧 Materiales: Planifica con anticipación las necesidades de materiales.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo crear un nuevo proyecto?
No, solo puedes actualizar proyectos existentes asignados a ti. Para crear proyectos, contacta al Gerente de Operaciones.
¿Cómo solicito más presupuesto para el proyecto?
Reporta la necesidad en las actualizaciones del proyecto y contacta al Gerente de Operaciones.
¿Puedo aprobar gastos del proyecto?
No, los gastos deben ser aprobados por el Gerente de Operaciones o Gerente General.
¿Qué hago si necesito materiales urgentes?
Registra el movimiento de inventario y contacta al Almacenista o Supervisor de Almacén.
¿Dónde veo el presupuesto disponible del proyecto?
En el detalle del proyecto, tab Gastos, puedes ver el presupuesto total y gastado.