Super Administrador
Descripción del Rol
Acceso total al sistema sin restricciones. Este rol es para personal de IT o dirección ejecutiva que necesita gestionar todos los aspectos del sistema.
Módulos y Accesos
✅ Empleados
- Ver lista de empleados
- Crear nuevos empleados
- Editar información de empleados
- Eliminar empleados
- Ver todos los tabs: Datos Personales, Laborales, Nómina, Préstamos, Cuentas Bancarias, Documentos, Jerarquía
- Exportar datos de empleados
✅ Nómina
- Ver períodos de nómina
- Crear períodos de nómina
- Generar cálculo de nómina
- Aprobar nómina
- Marcar como pagada
- Exportar nómina
✅ Préstamos
- Ver préstamos
- Crear solicitudes de préstamo
- Editar préstamos
- Aprobar préstamos
- Rechazar préstamos
- Cancelar préstamos
- Registrar pagos anticipados
✅ Finanzas
- Ver cuentas bancarias y transacciones
- Crear transacciones
- Editar transacciones
- Eliminar transacciones
- Realizar transferencias entre cuentas
- Exportar datos financieros
✅ Caja Chica
- Ver cajas chicas
- Crear caja chica
- Editar caja chica
- Registrar gastos
- Aprobar gastos
- Rechazar gastos
- Marcar gastos como pagados
- Reponer fondos
- Gestionar categorías
✅ Reportes de Gastos
- Ver reportes de gastos
- Crear reportes
- Editar reportes
- Aprobar o rechazar reportes
✅ Proyectos
- Ver proyectos
- Crear proyectos
- Editar proyectos
- Eliminar proyectos
- Ver todos los tabs: Equipo, Hitos, Gastos, Seguimiento, Fotos, Valuaciones
- Aprobar gastos de proyectos
✅ Contratistas
- Ver contratistas
- Crear contratistas
- Editar contratistas
- Eliminar contratistas
- Registrar pagos
✅ Inventario
- Ver items de inventario
- Crear items
- Editar items
- Eliminar items
- Ver stock por almacén
- Ver movimientos
- Ver almacenes
- Registrar movimientos
- Ajustar stock
- Transferir entre almacenes
- Aprobar ajustes
- Exportar inventario
✅ Flota
- Ver vehículos
- Agregar vehículos
- Editar vehículos
- Eliminar vehículos
- Ver tabs: Asignaciones, Mantenimientos, Combustible, Costos
- Asignar vehículos
- Registrar mantenimientos
- Registrar combustible
- Aprobar combustible
- Marcar pagos de combustible
✅ Procura
- Ver órdenes de compra y proveedores
- Crear solicitudes de compra
- Aprobar solicitudes
- Generar órdenes de compra
- Registrar recepción de materiales
✅ HSE (Seguridad)
- Ver incidentes e inspecciones
- Registrar incidentes
- Editar registros
- Cerrar incidentes
- Gestionar equipos de seguridad
- Gestionar entrenamientos
✅ Documentos
- Ver documentos
- Subir documentos
- Editar documentos
- Eliminar documentos
- Aprobar documentos
- Compartir documentos
✅ Organización
- Ver departamentos y posiciones
- Crear departamentos y posiciones
- Editar departamentos y posiciones
- Eliminar departamentos y posiciones
- Ver organigrama
- Ver directorio
✅ Activos Fijos
- Ver activos
- Crear activos
- Editar activos
- Eliminar activos
- Ver tabs: Mantenimientos, Transferencias, Depreciación
- Dar de baja activos
- Gestionar mantenimientos
- Transferir activos
- Aprobar transferencias
- Calcular depreciación
✅ CRM
- Ver clientes y oportunidades
- Crear clientes y oportunidades
- Editar clientes y oportunidades
- Eliminar clientes y oportunidades
✅ Calidad
- Ver inspecciones y no conformidades
- Crear inspecciones
- Editar inspecciones
- Eliminar inspecciones
- Aprobar y cerrar no conformidades
✅ Producción (Oil & Gas)
- Ver campos y pozos
- Crear registros de producción
- Editar producción
- Eliminar registros
- Ver tabs: Campos, Pozos, Producción Diaria, Allocations, Bitácoras
- Aprobar producción
- Verificar producción
- Exportar datos
- Importar pozos
✅ AFE (Autorización de Gastos)
- Ver AFEs
- Crear AFEs
- Editar AFEs
- Eliminar AFEs
- Aprobar o rechazar AFEs
✅ Contratos O&G
- Ver contratos y concesiones
- Crear contratos
- Editar contratos
- Eliminar contratos
- Aprobar contratos
- Gestionar regalías
✅ Compliance Regulatorio
- Ver reportes y permisos regulatorios
- Crear reportes
- Editar reportes
- Eliminar reportes
- Aprobar políticas y reportes
✅ JIB (Joint Interest Billing)
- Ver JIBs y Cash Calls
- Crear JIBs
- Editar JIBs
- Eliminar JIBs
- Aprobar y enviar JIBs
✅ PTW (Permisos de Trabajo)
- Ver permisos de trabajo
- Crear permisos
- Editar permisos
- Eliminar permisos
- Aprobar permisos y extensiones
✅ Reservas de Hidrocarburos
- Ver estimaciones de reservas
- Crear estimaciones
- Editar estimaciones
- Eliminar estimaciones
- Aprobar estimaciones
✅ Logística
- Ver tanques y tickets de carga
- Crear registros
- Editar registros
- Eliminar registros
- Ver tabs: Tanques, Tickets, Calidad, Ductos
- Aprobar calidad
- Registrar mediciones
✅ Usuarios y Roles
- Ver usuarios
- Crear usuarios
- Editar usuarios
- Eliminar usuarios
- Resetear contraseñas
- Ver roles
- Crear roles
- Editar roles
- Eliminar roles
- Asignar permisos
✅ Auditoría
- Ver logs de auditoría
- Exportar logs
✅ Reportes
- Acceso a todos los reportes
- Dashboard principal
- Reportes financieros
- Reportes de nómina
- Reportes de proyectos
- Reportes de inventario
- Reportes de flota
✅ Configuración
- Configurar WhatsApp
- Configurar Email/SMTP
- Gestionar backups
- Configurar parámetros del sistema
Responsabilidades Principales
- Gestionar usuarios y sus accesos
- Configurar el sistema
- Resolver problemas técnicos
- Supervisar el uso del sistema
- Realizar backups y mantenimiento
Casos de Uso Típicos
- Crear un nuevo usuario y asignarle roles
- Modificar permisos de un rol existente
- Configurar integración con WhatsApp
- Revisar logs de auditoría
- Realizar backup del sistema
- Resetear contraseña de un usuario
Notas Importantes
⚠️ Este rol tiene acceso total al sistema. Todas las acciones quedan registradas en el log de auditoría.
⚠️ Usar con precaución al eliminar datos o modificar configuraciones críticas.
⚠️ Asignar solo a personal de confianza con conocimientos técnicos del sistema.