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Recepciones Parciales

🔑 Acceso​

Ruta: Compras > Órdenes de Compra > [Seleccionar Orden] > Botón "Recepcionar"
Permisos: procurement:receive o procurement:*

Acciones disponibles:

  • Ver recepciones: Desde el detalle de cada orden de compra
  • Registrar recepción: Botón "Recepcionar" en orden aprobada

Las recepciones parciales permiten registrar entregas de órdenes de compra en múltiples envíos, actualizando el inventario progresivamente.

Características​

Recepción Flexible​

  • Recepcionar cantidades parciales de items
  • Múltiples recepciones para una misma orden
  • Seguimiento de cantidades pendientes
  • Actualización automática de inventario

Proceso de Recepción​

1. Acceder a Orden de Compra​

  1. Navegar a Procura > Órdenes de Compra
  2. Seleccionar orden aprobada
  3. Clic en Recepcionar

2. Registrar Recepción​

  1. Se muestra lista de items de la orden

  2. Para cada item:

    • Cantidad ordenada
    • Cantidad ya recibida
    • Cantidad pendiente
    • Cantidad a recibir ahora

  3. Ingresar cantidades recibidas

  4. Agregar notas (opcional)

  5. Confirmar recepción

3. Actualización Automática​

El sistema automáticamente:

  • Crea movimiento de entrada en inventario
  • Actualiza stock disponible
  • Calcula costo promedio ponderado
  • Actualiza estado de la orden
  • Genera compromiso presupuestario (si aplica)

Estados de Orden​

Pendiente de Recibir​

  • Orden aprobada
  • No se ha recibido nada
  • 0% recibido

Parcialmente Recibida​

  • Algunos items recibidos
  • Otros pendientes
  • 1-99% recibido

Completamente Recibida​

  • Todos los items recibidos
  • 100% recibido
  • Orden cerrada

Dashboard de Recepciones​

Indicadores​

  • Órdenes Pendientes: Cantidad de OC sin recibir
  • Recepciones Hoy: Recepciones del día
  • Items en Tránsito: Cantidad de items ordenados no recibidos
  • Valor Pendiente: Monto de órdenes sin recibir

Lista de Órdenes Abiertas​

Muestra órdenes con items pendientes:

  • Código de orden
  • Proveedor
  • Fecha de orden
  • Total ordenado
  • % Recibido
  • Valor pendiente
  • Acción: Recepcionar

Recepciones Recientes​

Últimas recepciones registradas:

  • Fecha de recepción
  • Orden relacionada
  • Items recibidos
  • Usuario que recibió

Reporte de Órdenes Abiertas​

REPORTE DE ÓRDENES ABIERTAS
Fecha: 29 de Enero 2026

Código      Proveedor        Fecha OC    Items  Recibido  Pendiente    Valor Pend.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
OC-2026-015 Materiales SA    15/01/26      5      60%       40%       $20,000.00
OC-2026-018 Equipos Corp     18/01/26      3      33%       67%       $45,000.00
OC-2026-021 Servicios Ltd    21/01/26      8      75%       25%       $12,500.00
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL                                     16                          $77,500.00

Integración con Inventario​

Movimiento de Entrada​

Cada recepción genera:

  • Tipo: PURCHASE_RECEIPT
  • Origen: Orden de Compra
  • Destino: Almacén especificado
  • Items y cantidades recibidas
  • Costo unitario de la OC

Actualización de Costos​

  • Método: Costo Promedio Ponderado
  • Fórmula: (Stock Anterior × Costo Anterior + Cantidad Recibida × Costo Nuevo) / Stock Total
  • Actualización automática al recepcionar

Integración con Presupuesto​

Si la orden tiene partida presupuestaria:

  1. Al aprobar OC: Se crea compromiso presupuestario
  2. Al recepcionar: Se ejecuta compromiso proporcionalmente
  3. Al completar: Compromiso totalmente ejecutado

Mejores Prácticas​

✅ Recomendaciones​

  • Recepcionar el mismo día de la entrega
  • Verificar cantidades físicamente antes de registrar
  • Documentar discrepancias en notas
  • Revisar órdenes abiertas semanalmente
  • Seguimiento de items en tránsito

⚠️ Advertencias​

  • No recepcionar más de lo ordenado sin autorización
  • Verificar calidad antes de recepcionar
  • Documentar items dañados o defectuosos
  • No cerrar órdenes con items pendientes sin justificación

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