Inventario y Almacenes
Dashboard de Inventario
El módulo de Inventario gestiona el stock de materiales, equipos, herramientas y repuestos distribuidos en múltiples almacenes. Controla entradas, salidas, transferencias, ajustes y la conversión de ítems en activos fijos. Cada movimiento se integra automáticamente con contabilidad y presupuesto.
Tipos de artículo
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| PRODUCT | Producto terminado o bien comercializable |
| MATERIAL | Materia prima o insumo de proceso |
| TOOL | Herramienta (con vida útil y asignación) |
| EQUIPMENT | Equipo o maquinaria de mayor valor |
| CONSUMABLE | Material de consumo rápido (grasa, papel, químicos) |
| SPARE_PART | Repuesto para mantenimiento de equipos |
Tipos de movimiento
| Tipo | Descripción | Efecto en stock |
|---|---|---|
| ENTRY | Entrada por compra o producción | Aumenta |
| EXIT | Salida para uso en proyecto o campo | Disminuye |
| TRANSFER | Traslado entre almacenes | Neutral (cambia ubicación) |
| ADJUSTMENT_IN | Ajuste positivo (hallazgo en conteo físico) | Aumenta |
| ADJUSTMENT_OUT | Ajuste negativo (merma, pérdida, diferencia) | Disminuye |
| RETURN | Devolución al proveedor | Disminuye |
| RESERVATION | Reserva para uso futuro | Bloquea disponible |
| RELEASE | Liberación de una reserva | Libera disponible |
| ASSIGNMENT | Asignación a empleado o proyecto | Disminuye |
Integración contable por tipo de movimiento
Cada movimiento aprobado genera un asiento contable automático:
| Movimiento | Asiento generado |
|---|---|
| ENTRY + PURCHASE | Inventario D / CxP Proveedores C |
| ADJUSTMENT_IN | Inventario D / Ajuste Inventario C |
| ADJUSTMENT_OUT | Ajuste Inventario D / Inventario C |
| EXIT + PROJECT_USE | Gasto Proyecto D / Inventario C |
| EXIT + SALE | CxC / Banco D / Inventario C |
| RETURN_SUPPLIER | CxP Proveedores D / Inventario C |
| Conversión a activo | Activo Fijo D / Inventario C |
Almacenes y stock
Cada artículo puede estar en múltiples almacenes. El stock se lleva por combinación (artículo, almacén):
warehouse_stocksregistra la cantidad y costo promedio por almacén- El costo promedio ponderado se recalcula en cada entrada
- Los almacenes pueden tener empleados asignados como responsables
Pases de Salida (Material Exit Pass)
Un Pase de Salida es un documento de control que autoriza y registra la salida física de materiales del almacén. Flujo:
DRAFT → PENDING_APPROVAL → APPROVED → IN_TRANSIT → VERIFIED_EXIT → VERIFIED_ENTRY → COMPLETED
└─→ CANCELLED
| Estado | Descripción |
|---|---|
| DRAFT | En preparación |
| PENDING_APPROVAL | Enviado para aprobación |
| APPROVED | Aprobado, listo para despacho |
| IN_TRANSIT | Material en tránsito hacia su destino |
| VERIFIED_EXIT | Verificado al salir del almacén (por vigilante/SICESMA) |
| VERIFIED_ENTRY | Verificado al llegar al destino |
| COMPLETED | Proceso concluido |
| CANCELLED | Cancelado |
Ver: Salidas vs. Pases de Salida
Unidades de inventario (serial tracking)
Para equipos y herramientas de alto valor, el sistema soporta trazabilidad por unidad individual (inventory_units):
- Cada unidad tiene su propio número de serial o código
- Se registra el historial de movimientos de esa unidad específica
- Permite saber en qué proyecto, campo o persona está cada unidad
Alertas de stock mínimo
El sistema monitorea continuamente el stock y genera alertas cuando:
- El stock disponible cae por debajo del mínimo configurado
- El stock supera el máximo (sobrestock)
- Un artículo no ha tenido movimiento en un período determinado
Ver: Alertas de Stock
Módulos relacionados
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Procura | Las recepciones de OC generan entradas automáticas |
| Proyectos | Los materiales se asignan como recursos del proyecto |
| Flota | Los repuestos de flota se descuentan del inventario al registrar mantenimiento |
| Contabilidad | Cada movimiento genera asiento automático |
| Presupuesto | Las salidas ejecutan el presupuesto del CC correspondiente |
| Activos | Los ítems de inventario pueden convertirse en activos fijos |
Glosario
| Término | Significado |
|---|---|
| Stock | Cantidad de un artículo disponible en un almacén |
| Costo promedio ponderado (CPP) | Método de valuación que promedia el costo histórico de las unidades en stock |
| Pase de salida | Documento que autoriza y controla la salida física de materiales |
| SICESMA | Sistema de Control de Salida de Materiales (verificación en portería) |
| Ajuste de inventario | Corrección del stock contable vs. stock físico (resultado de un conteo) |
| Reserva | Bloqueo de stock para uso futuro comprometido |
| Conversión a activo | Proceso por el cual un ítem de inventario se reclasifica como activo fijo |