💰 Prestaciones Sociales
Descripción General
El sistema de prestaciones sociales implementa los cálculos según la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) de Venezuela, con las políticas específicas de la empresa.
Conceptos Clave
¿Qué son las Prestaciones Sociales?
Las prestaciones sociales son un derecho del trabajador que se acumula durante su relación laboral. Incluyen:
- Antigüedad Acumulada: 30 días por año trabajado
- Intereses sobre Prestaciones: 2% anual en USD
- Vacaciones: 30 días por año
- Bono Vacacional: 30 días por año
- Utilidades: 90 días por año
Sistema Dual de Prestaciones
Según la LOTTT, la empresa implementa un sistema dual:
Opción 1: Depósitos Quincenales
- Depósito cada 15 días en cuenta del empleado
- Acreditación del derecho a partir del 3er mes
- Genera interés por mora si hay retraso
Opción 2: Cálculo Anual
- Cálculo sobre el último salario integral
- Se paga al finalizar la relación laboral
Al liquidar: Se paga el monto mayor entre ambos sistemas.
Cálculos Automáticos
Base de Cálculo
El sistema utiliza el salario integral del empleado como base:
Salario Integral = Salario Mensual + Incentivo de Alimentación
Distribución:
- 60% = Salario Mensual
- 40% = Incentivo de Alimentación
Fórmulas Implementadas
1. Salario Básico Diario
Salario Básico Diario = (Salario Integral × 0.60) / 30
2. Alícuota de Bono Vacacional
Alícuota Bono Vacacional = (Salario Básico Diario × 30) / 365
3. Salario Diario Normal
Salario Diario Normal = Salario Básico Diario + Alícuota Bono Vacacional
4. Prestaciones Sociales
Base = Salario Integral × 0.60
Días Acumulados = Años de Antigüedad × 30
Prestaciones = Días Acumulados × (Base / 30)
Redondeo de Antigüedad:
- Si los meses restantes > 6 meses → se redondea al año completo
- Si los meses restantes ≤ 6 meses → se redondea hacia abajo
5. Intereses sobre Prestaciones
Tasa de Interés = 2% anual (en USD)
Intereses = Prestaciones Acumuladas × 0.02 × Años
6. Vacaciones
Días Acumulados = (Días Trabajados / 365) × 30
Monto = Días Acumulados × Salario Diario Normal
7. Bono Vacacional
Días Acumulados = (Días Trabajados / 365) × 30
Monto = Días Acumulados × Salario Diario Normal
8. Utilidades
Días del Año = Días transcurridos en el año actual
Días Acumulados = (Días del Año / 365) × 90
Monto = Días Acumulados × Salario Diario Normal
Ver Acumulados de un Empleado
Acceso
- Vaya a "Empleados" en el menú lateral
- Busque y seleccione el empleado
- En el detalle del empleado, busque la sección "Beneficios Acumulados"
Información Mostrada
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Prestaciones Acumuladas | Monto total de antigüedad |
| Intereses sobre Prestaciones | Intereses generados (2% anual) |
| Vacaciones Disponibles | Días de vacaciones acumulados |
| Monto de Vacaciones | Valor monetario de las vacaciones |
| Bono Vacacional | Monto del bono vacacional acumulado |
| Utilidades del Año | Utilidades acumuladas en el año fiscal |
| Última Actualización | Fecha del último cálculo |
Recalcular Acumulados
Cuándo Recalcular
- Después de cambiar el salario integral del empleado
- Al inicio de cada mes (automático)
- Antes de generar una liquidación
Cómo Recalcular Manualmente
- En la sección de "Beneficios Acumulados" del empleado
- Haga clic en el botón "Recalcular"
- El sistema actualiza todos los acumulados
- Verá los nuevos valores inmediatamente
Liquidación de Prestaciones
Cuándo se Liquida
- Al finalizar la relación laboral (renuncia, despido, jubilación)
- El empleado recibe el total acumulado
Cálculo de Liquidación
El sistema calcula automáticamente:
Total Liquidación =
Prestaciones Acumuladas +
Intereses sobre Prestaciones +
Vacaciones No Disfrutadas +
Bono Vacacional +
Utilidades del Año
Generar Liquidación
- Vaya al detalle del empleado
- En la sección de "Beneficios Acumulados"
- Haga clic en "Calcular Liquidación"
- Ingrese la fecha de terminación
- El sistema genera un desglose completo:
- Prestaciones sociales
- Intereses
- Vacaciones pendientes
- Bono vacacional
- Utilidades
- Total a pagar
Casos Especiales
Personal ASIGNADO_PDVSA
Los empleados con categoría ASIGNADO_PDVSA:
- ❌ NO acumulan prestaciones sociales normales
- ❌ NO acumulan vacaciones ni bono vacacional
- ❌ NO acumulan utilidades normales
- ✅ Reciben bono mensual especial de PDVSA
- ✅ En diciembre: pago especial de 1 mes del bono (Ayuda Social Anual)
- ✅ Durante vacaciones: mantienen el bono mensual
Empleados Nuevos (< 1 año)
- Las prestaciones se calculan proporcionalmente
- El redondeo de antigüedad aplica después de 6 meses
- Las utilidades se prorratean según días trabajados en el año
Empleados con Salario Variable
- Se usa el último salario integral registrado
- Se recomienda actualizar el salario antes de calcular liquidación
Configuraciones del Sistema
Parámetros Legales (LOTTT)
| Parámetro | Valor | Descripción |
|---|---|---|
severance_days_per_year | 30 | Días de prestaciones por año |
vacation_days | 30 | Días de vacaciones anuales |
vacation_bonus_days | 30 | Días de bono vacacional |
vacation_leave_days | 21 | Días continuos de disfrute |
utility_days_per_year | 90 | Días de utilidades anuales |
severance_rounding_months | 6 | Meses para redondear antigüedad |
Parámetros de la Empresa
| Parámetro | Valor | Descripción |
|---|---|---|
salary_percentage | 0.60 | % del integral = salario mensual |
food_allowance_percentage | 0.40 | % del integral = incentivo alimentación |
severance_interest_rate | 0.02 | Tasa de interés anual (2%) |
Deducciones Legales
| Parámetro | Valor | Descripción |
|---|---|---|
sso_rate | 0.04 | Seguro Social Obligatorio (4%) |
rpe_rate | 0.005 | Régimen Prestacional de Empleo (0.5%) |
fav_rate | 0.01 | FAOV - Fondo de Vivienda (1%) |
Actualización Automática
Proceso Mensual
El sistema actualiza automáticamente los acumulados:
- Cada inicio de mes: Se ejecuta el proceso de actualización
- Empleados procesados: Solo empleados activos con categoría PROPIO
- Cálculos realizados:
- Antigüedad actualizada
- Prestaciones recalculadas
- Intereses actualizados
- Vacaciones acumuladas
- Utilidades del año
Verificar Última Actualización
En la sección de "Beneficios Acumulados" del empleado, verá:
Última actualización: 01/01/2026 10:30 AM
Reportes Disponibles
Reporte de Acumulados por Empleado
- Detalle completo de prestaciones
- Histórico de cálculos
- Proyección de liquidación
Reporte Consolidado
- Total de prestaciones de todos los empleados
- Provisión contable requerida
- Desglose por departamento
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se calcula la antigüedad?
La antigüedad se calcula desde la fecha de ingreso hasta la fecha actual. Si los meses restantes son mayores a 6, se redondea al año completo.
¿Por qué el interés es 2% y no la tasa del BCV?
Según la política empresarial, el interés sobre prestaciones se calcula en USD con una tasa fija del 2% anual (rango permitido: 1-3%).
¿Qué pasa con las vacaciones no disfrutadas?
Las vacaciones no disfrutadas se pagan al finalizar la relación laboral, calculadas al valor del salario diario normal.
¿Puedo solicitar un adelanto de prestaciones?
Sí, después de 1 año de antigüedad puede solicitar hasta el 75% del monto acumulado para vivienda, educación o salud. Ver Adelantos de Prestaciones.
¿Cómo funcionan los depósitos quincenales?
La empresa realiza depósitos quincenales en cuenta del empleado. Ver Depósitos Quincenales.
¿Qué pasa si cambio el salario de un empleado?
Debe recalcular los acumulados manualmente para que se actualicen con el nuevo salario integral.
Mejores Prácticas
✅ Actualice el salario integral cuando haya cambios salariales
✅ Recalcule antes de liquidar para tener valores actualizados
✅ Revise los acumulados mensualmente
✅ Archive los reportes de liquidación para auditoría
✅ Verifique la categoría del empleado (PROPIO vs ASIGNADO_PDVSA)
Soporte Legal
Este sistema implementa los cálculos según:
- LOTTT (Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras)
- Políticas internas de la empresa
- Normativas vigentes en Venezuela
Para consultas legales específicas, consulte con el departamento de Recursos Humanos.