Salidas Directas vs Pases de Salida de Material
El ERP ofrece dos mecanismos para registrar la salida de materiales del inventario. Esta guia explica cuando usar cada uno.
Pase de Salida de Material (SICESMA)
El pase de salida es un documento controlado que sigue el flujo SICESMA:
- Solicitud - El almacenista registra los materiales a retirar
- Aprobacion - El supervisor autoriza la salida
- Verificacion en porteria - El vigilante confirma que los materiales coinciden con el pase
- Registro automatico - El sistema genera el movimiento EXIT y descuenta stock
Cuando usar el pase de salida
- Retiro de materiales fisicos de instalaciones controladas
- Envio de materiales a campo, pozos o locaciones externas
- Entregas a contratistas o terceros
- Cualquier salida que cruza una porteria o punto de control
Ventajas
- Trazabilidad completa: portador, vehiculo, placa, destino
- Aprobacion previa obligatoria
- Verificacion en porteria (doble control)
- Soporte para retornos parciales
- Formato PDF imprimible para control fisico
Movimiento EXIT Directo
El movimiento directo de salida opera sin aprobacion ni verificacion de porteria.
Cuando usar movimientos directos
- Ajustes de inventario: diferencias de conteo, mermas, danos
- Conversion a activos fijos: capitalizacion desde inventario
- Consumo interno: materiales usados dentro del almacen (ej: limpieza)
- Bajas: material vencido, danado irreparablemente o perdido
Aviso en el sistema
Al seleccionar tipo "Salida" en el formulario de movimientos, el sistema muestra un aviso informativo recomendando el uso del pase de salida para materiales fisicos que salen de la instalacion.
Identificacion del origen en listados
En el listado de movimientos, cada movimiento muestra su origen:
- Pase: PASE-YYMMDD-XXXX - Chip azul indicando que fue generado por un pase de salida (clickeable para ver el pase)
- OC: OC-XXXX - Chip naranja indicando que fue generado por una orden de compra
- Sin chip - Movimiento registrado manualmente
Resumen
| Caracteristica | Pase de Salida | EXIT Directo |
|---|---|---|
| Aprobacion | Obligatoria | No requiere |
| Porteria | Verificacion obligatoria | No aplica |
| Portador/Vehiculo | Registrado | No registrado |
| Descuento de stock | Automatico al verificar | Inmediato |
| Retornos | Soporta parciales | No aplica |
| Uso tipico | Salidas fisicas | Ajustes/bajas |