🏢 Detalle de Almacén
Descripción General
La página de Detalle de Almacén muestra información completa sobre un almacén específico, incluyendo el stock de todos los artículos, movimientos recientes, estadísticas y fotos. Esta vista permite gestionar y monitorear cada almacén de forma individual.
Cómo Acceder
- Vaya a Inventario → Almacenes
- En la lista de almacenes, haga clic en el ícono de ojo (👁) o en el nombre del almacén
- Se abrirá la página de detalle completo
Secciones de la Página
Header (Encabezado)
Información mostrada:
- Nombre del almacén: Título principal
- Código: Identificador único del almacén
Botones de acción:
- Descargar PDF: Genera reporte en PDF del almacén
- Editar: Abre formulario para modificar el almacén
- Registrar Movimiento: Crea nuevo movimiento para este almacén
Tarjetas de Información
La página muestra 6 tarjetas con estadísticas clave:
1. Tipo
- Qué muestra: Tipo de almacén
- Valores posibles:
- MAIN (Principal): Chip azul
- SECONDARY (Secundario): Chip cyan
- TRANSIT (Tránsito): Chip amarillo
- PROJECT (Proyecto): Chip morado
2. Estado
- Qué muestra: Estado operativo del almacén
- Valores posibles:
- ACTIVE (Activo): Chip verde
- INACTIVE (Inactivo): Chip gris
- CLOSED (Cerrado): Chip rojo
3. Items
- Qué muestra: Número total de artículos diferentes en el almacén
- Color: Azul (primary)
- Ejemplo: 245 items diferentes
4. Unidades
- Qué muestra: Suma total de todas las unidades en el almacén
- Color: Cyan (info)
- Formato: Número con separadores de miles
- Ejemplo: 15,430 unidades totales
5. Valor Total
- Qué muestra: Suma del valor de todo el inventario en el almacén
- Color: Verde (success)
- Formato: Moneda (USD o VES)
- Cálculo: Σ (Cantidad × Costo Unitario) de todos los items
- Ejemplo: $1,245,680.00
6. Stock Bajo
- Qué muestra: Número de items con stock por debajo del mínimo
- Color:
- Amarillo si hay items con stock bajo
- Gris si no hay items con stock bajo
- Significado: Items que necesitan reabastecimiento
Sección de Detalles
Información adicional del almacén:
Ubicación
- Icono: 📍 (LocationIcon)
- Qué muestra: Ubicación física del almacén
- Ejemplo: "Zona Industrial, Sector B"
Dirección
- Qué muestra: Dirección completa del almacén
- Ejemplo: "Av. Principal, Edificio 5, Piso 2"
Encargado
- Icono: 👤 (PersonIcon)
- Qué muestra: Empleado responsable del almacén
- Funcionalidad: Click en el nombre → Abre perfil del empleado
- Ejemplo: "Juan Pérez"
Proyecto
- Icono: 📋 (ProjectIcon)
- Qué muestra: Proyecto asociado (si el tipo es PROJECT)
- Funcionalidad: Click en el código → Abre detalle del proyecto
- Ejemplo: "PRJ-2025-001 - Proyecto Libertad Fase 2"
Descripción
- Qué muestra: Descripción detallada del almacén
- Ejemplo: "Almacén principal para materiales de construcción y equipos de perforación"
Pestañas (Tabs)
La página tiene 3 pestañas con información detallada:
Pestaña 1: Stock
Muestra todos los artículos almacenados en este almacén.
Tabla de Stock
| Columna | Descripción | Información |
|---|---|---|
| Código | Código del artículo | Identificador único |
| Item | Nombre del artículo | Click para ir al detalle del item |
| Categoría | Categoría del artículo | Tubería, Válvulas, etc. |
| Cantidad | Stock total en este almacén | Número en negrita |
| Reservado | Cantidad reservada | Color amarillo |
| Disponible | Cantidad - Reservado | Color verde, en negrita |
| Valor | Cantidad × Costo Unitario | Valor del stock de ese item |
Funcionalidades:
- Click en cualquier fila → Abre detalle del artículo
- Ordenamiento por columnas
- Búsqueda y filtrado
- Suma automática de valores
Ejemplo de vista:
MAT-001 | Tubo de 3" SCH 40
Categoría: Tubería
Cantidad: 250 | Reservado: 50 | Disponible: 200
Valor: $12,500.00
EQP-045 | Bomba ESP GC6000
Categoría: Equipos de Levantamiento
Cantidad: 2 | Reservado: 0 | Disponible: 2
Valor: $90,000.00
Indicadores visuales:
- Items con stock bajo: Resaltados en amarillo
- Items sin stock: Resaltados en rojo
- Items con alta rotación: Icono especial
Pestaña 2: Movimientos
Historial de movimientos del almacén (entradas y salidas).
Tabla de Movimientos
| Columna | Descripción | Información |
|---|---|---|
| Código | Código del movimiento | MOV-IN-2025-001, MOV-OUT-2025-045 |
| Fecha | Fecha y hora del movimiento | Formato: DD/MM/YYYY HH:MM |
| Tipo | Tipo de movimiento | Chip con color según tipo |
| Item | Artículo movido | Click para ir al detalle del item |
| Cantidad | Cantidad movida | +/- según dirección |
| Dirección | Entrada o Salida | Chip verde (entrada) o rojo (salida) |
| Usuario | Usuario que registró | Username del empleado |
Tipos de Movimiento:
| Tipo | Chip | Descripción |
|---|---|---|
| ENTRY | Verde | Entrada al almacén |
| EXIT | Rojo | Salida del almacén |
| TRANSFER | Azul | Transferencia (entrada o salida) |
| ADJUSTMENT_IN | Verde | Ajuste positivo |
| ADJUSTMENT_OUT | Amarillo | Ajuste negativo |
| RETURN | Morado | Devolución |
Indicadores de Dirección:
- Entrada: Cantidad en verde con signo "+"
- Salida: Cantidad en rojo con signo "-"
Funcionalidades:
- Muestra últimos 50 movimientos
- Ordenados por fecha (más recientes primero)
- Botón "Ver Todos los Movimientos" → Abre lista completa filtrada por almacén
Ejemplo de movimiento:
MOV-IN-2025-045
Fecha: 15/01/2025 14:30
Tipo: ENTRADA (verde)
Item: Tubo de 3" SCH 40
Cantidad: +100 (verde)
Dirección: Entrada (chip verde)
Usuario: jperez
Pestaña 3: Fotos
Galería de imágenes del almacén.
Funcionalidades
Subir Fotos:
- Click en "Subir Archivo"
- Seleccione imagen (JPG, PNG, PDF)
- Agregue descripción (opcional)
- Seleccione categoría: PHOTO, LAYOUT, SAFETY, etc.
Ver Fotos:
- Miniaturas en cuadrícula
- Click en miniatura → Vista ampliada
- Descarga de imagen original
- Información de subida (usuario, fecha)
Eliminar Fotos:
- Botón de eliminar en cada foto
- Confirmación antes de eliminar
- Solo usuarios con permisos pueden eliminar
Categorías de Archivos:
- PHOTO: Fotos generales del almacén
- LAYOUT: Planos y distribución
- SAFETY: Señalización de seguridad
- EQUIPMENT: Equipos del almacén
- DOCUMENT: Documentos relacionados
Ejemplo de uso:
Foto 1: Vista general del almacén
Categoría: PHOTO
Subido por: Juan Pérez
Fecha: 10/01/2025
Foto 2: Plano de distribución
Categoría: LAYOUT
Subido por: María González
Fecha: 10/01/2025
Casos de Uso
Caso 1: Auditoría de Inventario en Almacén
Escenario: Auditoría mensual del Almacén Central
Pasos:
- Abrir detalle del Almacén Central
- Verificar tarjeta "Valor Total": $1,245,680.00
- Ir a pestaña "Stock"
- Exportar lista completa a Excel
- Realizar conteo físico
- Comparar con sistema
- Registrar ajustes si hay diferencias
Resultado: Inventario auditado y ajustado
Caso 2: Identificar Items con Stock Bajo
Escenario: Planificación de reabastecimiento
Pasos:
- Abrir detalle del almacén
- Verificar tarjeta "Stock Bajo": 12 items
- Ir a pestaña "Stock"
- Identificar items con stock bajo (resaltados)
- Para cada item:
- Verificar stock mínimo
- Verificar punto de reorden
- Crear requisición de compra
- Consolidar requisiciones
Resultado: Requisiciones creadas para 12 items
Caso 3: Rastrear Movimientos Sospechosos
Escenario: Investigación de faltante de material
Pasos:
- Abrir detalle del almacén
- Ir a pestaña "Movimientos"
- Filtrar por fecha del faltante
- Revisar todas las salidas
- Identificar movimiento sospechoso:
- MOV-OUT-2025-123
- Salida de 50 tubos
- Usuario: desconocido
- Sin proyecto asignado
- Investigar con el usuario
- Tomar acciones correctivas
Resultado: Faltante identificado y corregido
Caso 4: Transferir Stock a Almacén de Proyecto
Escenario: Proyecto nuevo necesita materiales
Pasos:
- Abrir detalle del Almacén Central
- Ir a pestaña "Stock"
- Identificar materiales para el proyecto:
- 200 tubos de 3"
- 50 válvulas
- 100 codos
- Verificar disponibilidad
- Click en "Registrar Movimiento"
- Tipo: TRANSFER
- Destino: Almacén Proyecto Libertad
- Registrar múltiples items
Resultado: Materiales transferidos al proyecto
Caso 5: Monitorear Rotación de Inventario
Escenario: Análisis de eficiencia del almacén
Pasos:
- Abrir detalle del almacén
- Verificar tarjeta "Items": 245
- Verificar tarjeta "Unidades": 15,430
- Ir a pestaña "Movimientos"
- Analizar frecuencia de movimientos
- Identificar items de alta rotación
- Identificar items obsoletos (sin movimientos)
- Optimizar distribución física
Resultado: Almacén optimizado
Tipos de Almacén
MAIN (Principal)
Características:
- Almacén central de la empresa
- Mayor capacidad
- Stock de seguridad
- Control estricto
Ejemplo de uso:
- Almacén Central Corporativo
- Bodega Principal
Gestión:
- Encargado de tiempo completo
- Sistema de ubicaciones detallado
- Conteos cíclicos frecuentes
SECONDARY (Secundario)
Características:
- Almacenes auxiliares
- Menor capacidad
- Stock de uso frecuente
- Reabastecimiento desde MAIN
Ejemplo de uso:
- Almacén de Mantenimiento
- Bodega de Repuestos
Gestión:
- Encargado de medio tiempo
- Reabastecimiento semanal
- Conteos mensuales
TRANSIT (Tránsito)
Características:
- Almacenamiento temporal
- Alta rotación
- Stock en movimiento
- Tiempo limitado
Ejemplo de uso:
- Zona de Recepción
- Área de Despacho
Gestión:
- Supervisor de logística
- Control diario
- No mantiene stock permanente
PROJECT (Proyecto)
Características:
- Almacén en sitio de proyecto
- Stock dedicado al proyecto
- Ubicación temporal
- Cierre al finalizar proyecto
Ejemplo de uso:
- Almacén Proyecto Libertad
- Bodega Obra Campo Norte
Gestión:
- Encargado del proyecto
- Transferencias desde MAIN
- Devoluciones al finalizar
Consejos Útiles
Para Gestión de Almacén
✅ Asigne encargado responsable del almacén
✅ Defina ubicaciones específicas para cada item
✅ Realice conteos cíclicos periódicos
✅ Mantenga orden y limpieza
✅ Use señalización clara
Para Control de Stock
✅ Revise stock bajo diariamente
✅ Planifique reabastecimiento con anticipación
✅ Optimice distribución según rotación
✅ Elimine obsoletos periódicamente
✅ Documente procedimientos de almacenamiento
Para Seguridad
✅ Controle accesos al almacén
✅ Registre todos los movimientos
✅ Investigue discrepancias inmediatamente
✅ Capacite personal en procedimientos
✅ Mantenga fotos actualizadas
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se calcula el valor total del almacén?
Se suma el valor de todos los items: Σ (Cantidad × Costo Unitario). El costo unitario es el promedio ponderado actualizado.
¿Por qué hay items con stock reservado?
El stock reservado está comprometido para proyectos u órdenes pero no ha salido físicamente del almacén.
¿Puedo cambiar el tipo de almacén?
Sí, en la edición del almacén. Sin embargo, considere las implicaciones operativas del cambio.
¿Qué pasa si cierro un almacén?
Debe transferir todo el stock a otros almacenes antes de cerrar. El sistema no permite cerrar almacenes con stock.
¿Cómo asigno ubicaciones específicas?
En la tabla de stock, cada item puede tener una ubicación específica (pasillo, rack, nivel) dentro del almacén.
¿Puedo tener múltiples encargados?
El sistema permite un encargado principal. Para accesos adicionales, use permisos de usuario.
¿Cómo exporto el inventario del almacén?
Use el botón "Descargar PDF" para reporte completo, o exporte la tabla de stock a Excel desde la pestaña correspondiente.