Planes de Contratación
Los Planes de Contratación son instrumentos de planificación que definen las contrataciones previstas durante el año fiscal. En el contexto de la industria petrolera venezolana y el marco regulatorio PDVSA, los planes de contratación permiten anticipar compromisos con contratistas y alinearlos con el presupuesto CAPEX/OPEX.
Cómo acceder
- En el menú lateral, seleccione "Presupuesto" (o "Contratación")
- Haga clic en "Planes de Contratación"
- Verá la lista de planes del año actual
¿Qué es un Plan de Contratación?
Un plan de contratación agrupa las contrataciones previstas para:
- Definir el alcance y monto estimado de cada contrato
- Vincularlos con el presupuesto aprobado (OPEX o CAPEX)
- Facilitar el seguimiento de contratos en curso vs. planificados
- Cumplir con los requisitos de planificación del SENIAT y PDVSA
Crear un Plan de Contratación
Paso 1
En la lista de planes de contratación, haga clic en "+ Nuevo Plan".
Paso 2: Datos del plan
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | ✅ | Nombre descriptivo del plan |
| Año fiscal | ✅ | Año al que corresponde |
| Plan presupuestario | ✅ | Plan OPEX o CAPEX vinculado |
| Departamento | Departamento responsable | |
| Descripción | Notas y alcance del plan |
Paso 3: Agregar ítems de contratación
Cada ítem representa una contratación planificada:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción del servicio | Qué se va a contratar |
| Tipo de contratación | Obra, Servicio, Suministro |
| Monto estimado | Presupuesto asignado para esa contratación |
| Centro de costo | CC al que se imputará |
| Fecha estimada | Cuándo se prevé iniciar la contratación |
| Contratista previsto | Si ya se sabe quién será el contratista |
Paso 4: Guardar y publicar
Relación con otros módulos
Plan de Contratación ─── Presupuesto → monto del plan vinculado al plan presupuestario
─── Procura → las requisiciones pueden vincularse al plan
─── Proyectos → contratos de valuación vinculados al plan
─── Contratos → los contratos ejecutados referencian el plan
Seguimiento del Plan
La vista de detalle del plan muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Ítem | Descripción de la contratación planificada |
| Monto Estimado | Presupuesto asignado |
| Contrato Vinculado | Si ya se formalizó un contrato |
| Estado | Planificado / En Proceso / Contratado / Cancelado |
| Variación | Diferencia entre estimado y monto real contratado |
Preguntas Frecuentes
"¿Es obligatorio crear un plan de contratación?"
Depende de la configuración de la empresa. Para contrataciones que superan ciertos montos (según el Reglamento de Contrataciones del SENIAT o las políticas internas PDVSA), el plan de contratación puede ser un requisito previo a la emisión de la orden de compra.
"¿El plan de contratación bloquea presupuesto?"
No directamente. El bloqueo de presupuesto se hace a través de compromisos presupuestarios. El plan de contratación es un instrumento de planificación, no de control inmediato del saldo disponible.