Gerente de Operaciones
Descripción del Rol
Supervisión de operaciones de campo, proyectos, inventario y logística con capacidad de aprobación en procesos operacionales.
Módulos y Accesos
✅ Proyectos (Acceso Completo)
- Ver proyectos
- ✅ Crear proyectos
- ✅ Editar proyectos
- ✅ Eliminar proyectos
- Ver todos los tabs: Equipo, Hitos, Gastos, Seguimiento, Fotos, Valuaciones
- ✅ Aprobar gastos de proyectos
- Gestionar equipo de proyecto
- Gestionar hitos
✅ Inventario (Acceso Completo)
- Ver items de inventario
- ✅ Crear items
- ✅ Editar items
- ✅ Eliminar items
- Ver stock por almacén
- Ver movimientos
- ✅ Registrar movimientos
- ✅ Ajustar stock
- ✅ Transferir entre almacenes
- ✅ Aprobar ajustes
✅ Flota (Acceso Completo)
- Ver vehículos
- ✅ Agregar vehículos
- ✅ Editar vehículos
- ✅ Eliminar vehículos
- Ver tabs: Asignaciones, Mantenimientos, Combustible, Costos
- ✅ Asignar vehículos
- ✅ Registrar mantenimientos
- ✅ Aprobar combustible
⚠️ Procura (Lectura + Aprobación)
- Ver órdenes de compra y proveedores
- ✅ Aprobar solicitudes de compra
- ❌ No puede crear órdenes de compra
👁️ Contratistas (Solo Lectura)
- Ver contratistas
- ❌ No puede crear o editar contratistas
👁️ Producción (Solo Lectura)
- Ver campos y pozos
- Ver producción diaria
- ❌ No puede registrar producción
👁️ Logística (Solo Lectura)
- Ver tanques y tickets
- Ver calidad de crudo
- ❌ No puede crear registros
👁️ Empleados (Información Básica)
- Ver datos personales de empleados
- Ver datos laborales
- ❌ No puede ver nómina o préstamos
- ❌ No puede crear o editar empleados
⚠️ HSE (Lectura + Crear)
- Ver incidentes e inspecciones
- ✅ Registrar incidentes
- Ver equipos de seguridad
- ❌ No puede cerrar incidentes
⚠️ PTW (Lectura + Aprobación)
- Ver permisos de trabajo
- ✅ Aprobar permisos
- ❌ No puede crear permisos
👁️ Calidad (Solo Lectura)
- Ver inspecciones y no conformidades
- ❌ No puede crear o aprobar
👁️ Activos Fijos (Solo Lectura)
- Ver activos
- Ver tabs: Mantenimientos, Transferencias, Depreciación
- ❌ No puede crear o editar activos
✅ Reportes Operacionales
- Dashboard operacional
- Reportes de proyectos
- Reportes de inventario
- Reportes de flota
- Reportes de producción
❌ Sin Acceso a Módulos Financieros
- No tiene acceso a: Nómina, Finanzas, Caja Chica, Préstamos, Documentos, Organización, CRM, AFE, Contratos, Compliance, JIB, Reservas, Usuarios, Auditoría, Configuración
Responsabilidades Principales
Gestión de Proyectos
- Crear y supervisar proyectos
- Asignar recursos
- Aprobar gastos de proyectos
- Monitorear avances
Control de Inventario
- Supervisar niveles de stock
- Aprobar ajustes de inventario
- Gestionar transferencias entre almacenes
- Optimizar inventario
Gestión de Flota
- Asignar vehículos a proyectos
- Programar mantenimientos
- Aprobar gastos de combustible
- Controlar costos de flota
Aprobación de Compras
- Aprobar solicitudes de compra
- Verificar necesidades operacionales
- Controlar presupuestos
Seguridad Operacional
- Aprobar permisos de trabajo
- Supervisar cumplimiento HSE
- Reportar incidentes
Casos de Uso Típicos
Crear un Nuevo Proyecto
- Ir a Proyectos
- Clic en Nuevo Proyecto
- Ingresar información básica:
- Nombre del proyecto
- Código
- Cliente
- Tipo de proyecto
- Ubicación
- Ingresar fechas:
- Fecha de inicio
- Fecha estimada de finalización
- Ingresar presupuesto
- Asignar supervisor de proyecto
- Guardar
- Ir al tab Equipo y asignar personal
- Ir al tab Hitos y crear hitos del proyecto
Aprobar Ajuste de Inventario
- Ir a Inventario → Movimientos
- Filtrar por tipo Ajuste y estado Pendiente
- Abrir ajuste
- Revisar:
- Motivo del ajuste
- Items afectados
- Cantidades
- Justificación
- Verificar que sea razonable
- Clic en Aprobar o Rechazar
- Agregar comentarios
Asignar Vehículo a Proyecto
- Ir a Flota → Vehículos
- Seleccionar vehículo disponible
- Ir al tab Asignaciones
- Clic en Nueva Asignación
- Seleccionar:
- Proyecto
- Conductor
- Fecha de inicio
- Fecha estimada de fin
- Agregar notas
- Guardar
Programar Mantenimiento de Vehículo
- Ir a Flota → Vehículos
- Seleccionar vehículo
- Ir al tab Mantenimientos
- Clic en Nuevo Mantenimiento
- Seleccionar tipo:
- Preventivo
- Correctivo
- Inspección
- Ingresar:
- Fecha programada
- Descripción del servicio
- Kilometraje actual
- Proveedor/Taller
- Guardar
Aprobar Solicitud de Compra
- Ir a Procura → Órdenes de Compra
- Filtrar por estado Pendiente de Aprobación
- Abrir solicitud
- Revisar:
- Items solicitados
- Cantidades
- Justificación
- Proyecto asociado
- Presupuesto disponible
- Verificar que sea necesario
- Clic en Aprobar o Rechazar
- Agregar comentarios
Aprobar Permiso de Trabajo
- Ir a PTW → Permisos de Trabajo
- Filtrar por estado Pendiente de Aprobación
- Abrir permiso
- Revisar:
- Tipo de trabajo
- Ubicación
- Análisis de riesgos
- Medidas de control
- Personal asignado
- Checklist de seguridad
- Verificar que cumple requisitos HSE
- Clic en Aprobar o Rechazar
- Agregar comentarios
Monitorear Avance de Proyectos
- Ir a Proyectos
- Ver lista de proyectos activos
- Revisar porcentaje de avance
- Identificar proyectos atrasados
- Abrir proyecto atrasado
- Ir al tab Seguimiento
- Revisar últimas actualizaciones
- Contactar supervisor para plan de acción
Notas Importantes
✅ Control de presupuesto: Verifica que los gastos de proyectos no excedan el presupuesto aprobado.
✅ Optimización de recursos: Asigna vehículos y materiales de manera eficiente entre proyectos.
⚠️ Seguridad primero: No apruebes permisos de trabajo que no cumplan con requisitos HSE.
📊 Reportes semanales: Genera reportes de avance de proyectos semanalmente.
🔍 Inventario: Monitorea niveles de stock para evitar faltantes que detengan operaciones.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo aprobar compras de cualquier monto?
Depende de las políticas de la empresa. Compras grandes pueden requerir aprobación del Gerente General.
¿Qué hago si un proyecto está atrasado?
Contacta al supervisor del proyecto, identifica las causas del atraso y desarrolla un plan de recuperación.
¿Puedo reasignar un vehículo de un proyecto a otro?
Sí, puedes finalizar la asignación actual y crear una nueva asignación al otro proyecto.
¿Cómo controlo los costos de flota?
Revisa regularmente el tab de Costos en cada vehículo para ver combustible, mantenimientos y otros gastos.
¿Puedo crear empleados?
No, no tienes acceso al módulo de empleados. Solo puedes ver información básica para asignar a proyectos.
¿Qué reportes debo generar?
- Reporte semanal de avance de proyectos
- Reporte mensual de inventario
- Reporte mensual de costos de flota
- Reporte de incidentes operacionales
¿Puedo aprobar ajustes de inventario sin límite?
Los ajustes deben estar justificados. Ajustes grandes o frecuentes deben ser investigados.