Coordinador de Logística
Descripción del Rol
Gestión de logística de hidrocarburos incluyendo tanques, despachos, calidad y transporte. Responsable de coordinar movimientos de crudo y optimizar logística.
Módulos y Accesos
✅ Logística (Acceso Completo)
- Ver tanques de almacenamiento
- ✅ Crear tanques
- ✅ Editar tanques
- ✅ Eliminar tanques
- Ver mediciones de tanques
- ✅ Registrar mediciones (gauging)
- Ver tickets de carga
- ✅ Crear tickets de carga
- ✅ Editar tickets
- ✅ Cerrar tickets
- Ver calidad de crudo
- ✅ Registrar análisis de calidad
- ✅ Aprobar calidad para despacho
- Ver ductos
- ✅ Crear ductos
- ✅ Editar ductos
- Gestionar transportistas
- Gestionar destinos
👁️ Producción (Solo Lectura)
- Ver campos y pozos
- Ver producción diaria
- Ver allocations
- ❌ No puede registrar producción
👁️ Contratos O&G (Solo Lectura)
- Ver contratos y concesiones
- Ver participaciones
- ❌ No puede crear o editar contratos
👁️ Inventario (Solo Lectura)
- Ver items de inventario
- Ver stock de materiales
- ❌ No puede crear items o movimientos
👁️ Flota (Solo Lectura)
- Ver vehículos
- Ver asignaciones
- ❌ No puede editar vehículos
⚠️ HSE (Lectura + Crear)
- Ver incidentes
- ✅ Registrar incidentes relacionados con logística
- ❌ No puede cerrar incidentes
✅ Reportes de Logística
- Dashboard de logística
- Reporte de inventario de tanques
- Reporte de despachos
- Reporte de calidad de crudo
- Análisis de transporte
- Balance de crudo
❌ Sin Acceso a Otros Módulos
- No tiene acceso a: Empleados, Nómina, Finanzas, Caja Chica, Proyectos, Procura, Documentos, Organización, Activos, CRM, Calidad, AFE, Compliance, JIB, PTW, Reservas, Usuarios, Auditoría, Configuración
Responsabilidades Principales
Gestión de Tanques
- Supervisar inventario de tanques
- Coordinar mediciones
- Optimizar uso de capacidad
- Mantener registros de tanques
Coordinación de Despachos
- Programar despachos de crudo
- Crear tickets de carga
- Coordinar con transportistas
- Verificar documentación
Control de Calidad
- Supervisar análisis de calidad
- Aprobar calidad para despacho
- Gestionar mezclas de crudo
- Resolver problemas de calidad
Logística de Transporte
- Coordinar transporte de crudo
- Optimizar rutas
- Gestionar transportistas
- Controlar tiempos de entrega
Balance de Crudo
- Realizar balance diario de crudo
- Conciliar producción vs. despachos
- Identificar pérdidas o ganancias
- Reportar discrepancias
Gestión de Ductos
- Supervisar operación de ductos
- Coordinar mantenimiento
- Monitorear presiones y flujos
- Optimizar bombeo
Casos de Uso Típicos
Crear Ticket de Carga
- Recibir solicitud de despacho
- Verificar disponibilidad de crudo en tanque
- Verificar calidad del crudo
- Ir a Logística → Tickets de Carga
- Clic en Nuevo Ticket
- Ingresar información:
- Fecha y hora programada
- Tanque origen
- Tipo de crudo
- Volumen a cargar (barriles)
- Transportista
- Vehículo (gandola)
- Conductor
- Destino
- Cliente o comprador
- Verificar documentación:
- Orden de compra
- Certificado de calidad
- Permisos de transporte
- Guardar ticket
- Imprimir ticket para operador
- Notificar a operador de campo
Supervisar Carga de Gandola
- Verificar que gandola esté en posición
- Verificar conexiones y válvulas
- Realizar medición inicial del tanque
- Autorizar inicio de carga
- Supervisar proceso de carga:
- Monitorear flujo
- Verificar ausencia de fugas
- Controlar volumen
- Al completar carga:
- Detener bombeo
- Realizar medición final del tanque
- Calcular volumen cargado
- Ir a Logística → Tickets de Carga
- Abrir ticket
- Actualizar con:
- Volumen real cargado
- Hora de inicio y fin
- Temperatura del crudo
- Observaciones
- Clic en Cerrar Ticket
- Imprimir ticket final
- Entregar documentación al conductor
Registrar Análisis de Calidad
- Recibir resultados de laboratorio
- Ir a Logística → Calidad
- Clic en Nuevo Análisis
- Seleccionar tanque o fuente
- Ingresar fecha de muestreo
- Ingresar resultados:
- API Gravity
- BSW (agua y sedimentos) %
- Azufre %
- Sal (PTB)
- Viscosidad
- Punto de fluidez
- Otros parámetros
- Adjuntar reporte de laboratorio
- Guardar
- Evaluar si cumple especificaciones:
- Comparar con especificaciones del contrato
- Verificar si es aceptable para despacho
- Si cumple, marcar como Aprobado para Despacho
- Si no cumple, coordinar acciones correctivas
Realizar Balance Diario de Crudo
- Al final del día, ir a Reportes → Logística
- Seleccionar Balance de Crudo
- Seleccionar fecha (hoy)
- El sistema muestra:
- Inventario inicial (medición de ayer)
- Producción del día (de módulo Producción)
- Despachos del día (tickets cerrados)
- Inventario final (medición de hoy)
- Calcular balance:
- Balance = Inicial + Producción - Despachos - Final
- Debe ser cercano a cero
- Si hay diferencia significativa:
- Verificar mediciones de tanques
- Verificar tickets de carga
- Verificar producción registrada
- Buscar fugas o derrames no reportados
- Documentar diferencia y causa
- Si no se explica, reportar a Gerencia
- Exportar reporte
- Enviar a Gerencia y Producción
Programar Despachos Semanales
- Recibir proyección de producción
- Recibir órdenes de venta
- Ir a Logística → Tickets de Carga
- Planificar despachos:
- Calcular volumen disponible por tanque
- Asignar volúmenes a clientes según contratos
- Programar fechas de despacho
- Coordinar disponibilidad de transportistas
- Para cada despacho:
- Crear ticket de carga
- Notificar a transportista
- Notificar a operador de campo
- Verificar documentación requerida
- Crear calendario de despachos
- Compartir con equipo operacional
- Dar seguimiento a ejecución
Gestionar Mezcla de Crudos
- Identificar necesidad de mezcla:
- Cumplir especificaciones de calidad
- Optimizar valor de venta
- Revisar calidad de crudos disponibles
- Calcular proporciones de mezcla:
- Usar fórmulas de mezcla
- Considerar API, azufre, BSW
- Seleccionar tanque destino
- Coordinar con operador:
- Especificar volúmenes de cada crudo
- Indicar secuencia de mezcla
- Programar agitación si es necesario
- Supervisar proceso de mezcla
- Tomar muestra de crudo mezclado
- Enviar a laboratorio
- Registrar análisis de calidad
- Verificar que cumple especificaciones
Coordinar Transporte por Ducto
- Verificar disponibilidad de ducto
- Coordinar con operador de ducto
- Ir a Logística → Ductos
- Seleccionar ducto
- Programar bombeo:
- Fecha y hora
- Volumen a bombear
- Presión de operación
- Caudal
- Verificar condiciones:
- Presión del sistema
- Válvulas en posición correcta
- Ausencia de fugas
- Autorizar inicio de bombeo
- Monitorear durante bombeo:
- Presión
- Caudal
- Volumen bombeado
- Al completar:
- Detener bombeo
- Registrar volumen total
- Verificar recepción en destino
- Documentar operación
Notas Importantes
✅ Mediciones precisas: La exactitud de las mediciones es crítica para el balance de crudo.
✅ Calidad: No despachar crudo que no cumpla especificaciones sin autorización del cliente.
⚠️ Seguridad: Las operaciones de carga son de alto riesgo. Verifica que se cumplan todos los procedimientos.
📊 Balance diario: Realiza el balance de crudo diariamente para detectar problemas rápidamente.
🔍 Documentación: Mantén documentación completa de todos los despachos para auditorías.
Preguntas Frecuentes
¿Qué hago si el crudo no cumple especificaciones?
- No despachar sin autorización
- Contactar al cliente para verificar si acepta fuera de especificación
- Si no acepta, considerar:
- Mezclar con otro crudo
- Tratar el crudo (deshidratación, desalado)
- Vender a otro cliente con especificaciones más flexibles
¿Cómo calculo el volumen en un tanque?
Usa las tablas de calibración del tanque:
- Mide altura del líquido
- Mide temperatura
- Consulta tabla de calibración
- Aplica factor de corrección por temperatura
- Calcula volumen neto
¿Qué hago si hay una diferencia grande en el balance?
- Verificar todas las mediciones
- Revisar tickets de carga
- Verificar producción registrada
- Buscar fugas o derrames
- Verificar si hay transferencias no registradas
- Documentar investigación
- Reportar a Gerencia
¿Puedo despachar sin certificado de calidad?
No, cada despacho debe tener certificado de calidad vigente (típicamente no mayor a 7 días).
¿Cómo manejo un derrame durante la carga?
- Detener bombeo inmediatamente
- Activar plan de respuesta a derrames
- Contener derrame
- Notificar a HSE y Gerencia
- Registrar incidente
- Limpiar derrame según procedimientos
- Investigar causa
- Implementar acciones correctivas
¿Con qué frecuencia debo medir los tanques?
- Antes y después de cada despacho
- Diariamente para balance
- Cada turno en operación continua
¿Qué documentos debe llevar una gandola?
- Ticket de carga
- Certificado de calidad
- Guía de movilización
- Permisos de transporte
- Documentos del vehículo
- Licencia del conductor
- Póliza de seguro