Analista de Contratos
Descripción del Rol
Análisis y seguimiento de contratos petroleros. Responsable de revisar contratos, calcular participaciones y generar reportes de cumplimiento contractual.
Módulos y Accesos
👁️ Contratos O&G (Solo Lectura)
- Ver contratos y concesiones
- Ver participaciones de socios
- Ver términos contractuales
- Ver regalías
- Ver obligaciones
- ❌ No puede crear o editar contratos
👁️ Producción (Solo Lectura)
- Ver campos y pozos
- Ver producción diaria
- Ver allocations
- Ver producción por contrato
- ❌ No puede registrar producción
👁️ AFE (Solo Lectura)
- Ver AFEs (Autorizaciones de Gasto)
- Ver presupuestos
- Ver gastos ejecutados
- ❌ No puede crear o aprobar AFEs
👁️ JIB (Solo Lectura)
- Ver JIBs (Joint Interest Billings)
- Ver distribución de costos
- Ver pagos de participantes
- ❌ No puede crear o aprobar JIBs
👁️ Compliance (Solo Lectura)
- Ver reportes regulatorios
- Ver permisos
- Ver obligaciones legales
- ❌ No puede crear reportes
👁️ Finanzas (Solo Lectura)
- Ver transacciones relacionadas con contratos
- Ver pagos de regalías
- ❌ No puede crear transacciones
✅ Reportes de Contratos
- Dashboard de contratos
- Reporte de participaciones
- Reporte de regalías
- Análisis de cumplimiento contractual
- Reporte de obligaciones
- Proyecciones de pagos
❌ Sin Acceso a Otros Módulos
- No tiene acceso a: Empleados, Nómina, Préstamos, Caja Chica, Proyectos, Inventario, Flota, Procura, HSE, Documentos, Organización, Activos, CRM, Calidad, PTW, Reservas, Logística, Usuarios, Auditoría, Configuración
Responsabilidades Principales
Análisis de Contratos
- Revisar términos contractuales
- Interpretar cláusulas
- Identificar obligaciones
- Calcular participaciones
Seguimiento de Cumplimiento
- Monitorear cumplimiento de obligaciones
- Verificar pagos de regalías
- Controlar plazos contractuales
- Alertar sobre vencimientos
Cálculo de Participaciones
- Calcular participación de cada socio
- Verificar distribución de producción
- Calcular regalías
- Verificar pagos
Reportes Contractuales
- Generar reportes de cumplimiento
- Preparar análisis para gerencia
- Documentar incumplimientos
- Proponer acciones correctivas
Soporte Legal
- Apoyar en negociaciones
- Preparar documentación
- Analizar impacto de cambios
- Coordinar con abogados
Casos de Uso Típicos
Analizar Términos de Contrato
- Ir a Contratos O&G → Contratos
- Seleccionar contrato a analizar
- Revisar información general:
- Partes del contrato
- Fecha de inicio y fin
- Área contractual
- Tipo de contrato
- Revisar participaciones:
- Porcentaje de cada socio
- Operador del contrato
- Derechos y obligaciones
- Revisar términos económicos:
- Regalías
- Impuestos
- Costos recuperables
- Distribución de utilidades
- Revisar obligaciones:
- Inversión mínima
- Pozos comprometidos
- Producción mínima
- Reportes requeridos
- Crear resumen ejecutivo
- Identificar riesgos o áreas de atención
Calcular Regalías Mensuales
- Ir a Producción → Allocations
- Seleccionar mes a calcular
- Obtener producción por contrato
- Ir a Contratos O&G → Contratos
- Para cada contrato:
- Revisar tasa de regalía (%)
- Obtener precio de referencia del crudo
- Calcular: Regalía = Producción × Precio × Tasa
- Exportar datos a Excel
- Crear reporte de regalías:
- Producción por contrato
- Precio aplicado
- Tasa de regalía
- Monto de regalía
- Verificar con pagos realizados
- Identificar diferencias
- Enviar reporte a Finanzas y Gerencia
Verificar Cumplimiento de Obligaciones
- Ir a Contratos O&G → Contratos
- Para cada contrato activo:
- Revisar obligaciones contractuales
- Verificar plazos
- Verificar inversión comprometida:
- Ir a AFE y sumar gastos del contrato
- Comparar con inversión mínima requerida
- Calcular porcentaje ejecutado
- Verificar pozos comprometidos:
- Ir a Producción → Pozos
- Contar pozos perforados en el área
- Comparar con pozos comprometidos
- Verificar producción mínima:
- Ir a Producción → Producción Diaria
- Calcular producción acumulada
- Comparar con producción mínima requerida
- Crear reporte de cumplimiento:
- Obligación
- Requerido
- Ejecutado
- % Cumplimiento
- Estado (Cumplido/Pendiente/Incumplido)
- Identificar incumplimientos
- Alertar a Gerencia sobre riesgos
Analizar Distribución de Costos JIB
- Ir a JIB → Joint Interest Billings
- Seleccionar JIB del mes
- Revisar costos totales
- Ir a Contratos O&G → Contratos
- Obtener participación de cada socio
- Verificar distribución:
- Costo total × % participación = Costo del socio
- Para cada socio:
- Verificar que distribución sea correcta
- Verificar que porcentaje coincida con contrato
- Si hay discrepancias:
- Documentar diferencia
- Investigar causa
- Notificar a responsable de JIB
- Crear reporte de verificación
- Enviar a Gerencia
Preparar Reporte de Participaciones
- Ir a Contratos O&G → Contratos
- Exportar lista de contratos activos
- Para cada contrato, obtener:
- Nombre del contrato
- Socios participantes
- Porcentaje de cada socio
- Operador
- Área
- Ir a Producción → Allocations
- Obtener producción del mes por contrato
- Calcular producción de cada socio:
- Producción total × % participación
- Crear reporte con:
- Contrato
- Socio
- % Participación
- Producción Total
- Producción del Socio
- Regalías
- Costos
- Neto del Socio
- Exportar a Excel
- Crear gráficos de participación
- Enviar a Gerencia y socios
Monitorear Vencimientos Contractuales
- Ir a Contratos O&G → Contratos
- Revisar fechas de vencimiento
- Identificar contratos que vencen en:
- Próximos 30 días
- Próximos 90 días
- Próximos 6 meses
- Para cada contrato próximo a vencer:
- Revisar términos de renovación
- Verificar si hay opción de extensión
- Identificar requisitos para renovar
- Crear lista de vencimientos
- Alertar a Gerencia con anticipación
- Preparar documentación para renovación
- Dar seguimiento a proceso de renovación
Analizar Impacto de Cambio Contractual
- Recibir propuesta de cambio contractual
- Ir a Contratos O&G → Contratos
- Revisar contrato actual
- Analizar cambio propuesto:
- ¿Qué se modifica?
- ¿Cómo afecta participaciones?
- ¿Cómo afecta obligaciones?
- ¿Cómo afecta economía del contrato?
- Calcular impacto financiero:
- Usar datos históricos de producción
- Proyectar con nuevos términos
- Comparar escenarios
- Identificar riesgos y oportunidades
- Preparar análisis:
- Situación actual
- Cambio propuesto
- Impacto financiero
- Ventajas y desventajas
- Recomendación
- Presentar a Gerencia
Notas Importantes
✅ Precisión: Los cálculos de participaciones y regalías deben ser exactos. Verifica siempre.
✅ Plazos: Monitorea constantemente vencimientos y plazos contractuales.
⚠️ Confidencialidad: La información contractual es confidencial. No la compartas sin autorización.
📊 Documentación: Mantén documentación detallada de todos los análisis y cálculos.
🔍 Cumplimiento: Monitorea activamente el cumplimiento de obligaciones para evitar penalidades.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo modificar términos de un contrato?
No, no tienes permiso para editar contratos. Solo puedes analizarlos y reportar. Los cambios requieren aprobación legal y gerencial.
¿Cómo calculo regalías si el precio del crudo varía?
Usa el precio promedio del mes o el precio especificado en el contrato (puede ser precio de referencia como Brent o WTI).
¿Qué hago si detecto un incumplimiento contractual?
Documenta el incumplimiento detalladamente y reporta inmediatamente a Gerencia y al área legal.
¿Con qué frecuencia debo revisar cumplimiento de obligaciones?
- Obligaciones mensuales: Mensual
- Obligaciones anuales: Trimestral
- Obligaciones de largo plazo: Semestral
¿Puedo compartir información contractual con socios?
Solo información que les corresponde según el contrato. Información de otros socios es confidencial.
¿Cómo manejo discrepancias en distribución de costos?
Documenta la discrepancia, verifica los cálculos, identifica la causa y notifica al responsable de JIB y a Gerencia.
¿Qué reportes debo generar regularmente?
- Reporte mensual de regalías
- Reporte trimestral de cumplimiento de obligaciones
- Reporte mensual de participaciones y producción
- Alertas de vencimientos contractuales