Coordinador HSE
Descripción del Rol
Gestión completa de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente. Responsable de incidentes, inspecciones, permisos de trabajo y cumplimiento de normas HSE.
Módulos y Accesos
✅ HSE (Acceso Completo)
- Ver incidentes
- ✅ Registrar incidentes
- ✅ Editar incidentes
- ✅ Cerrar incidentes
- Ver inspecciones
- ✅ Crear inspecciones
- ✅ Editar inspecciones
- Ver equipos de seguridad
- ✅ Crear equipos de seguridad
- ✅ Editar equipos de seguridad
- Ver entrenamientos
- ✅ Crear entrenamientos
- ✅ Editar entrenamientos
- ✅ Asignar entrenamientos a empleados
✅ PTW - Permisos de Trabajo (Acceso Completo)
- Ver permisos de trabajo
- ✅ Crear permisos de trabajo
- ✅ Editar permisos
- ✅ Eliminar permisos en borrador
- ✅ Aprobar permisos
- ✅ Aprobar extensiones
- ✅ Autorizar reanudación de trabajo
- Ver checklists de seguridad
- ✅ Completar checklists
- Ver reportes de Stop Work
- ✅ Gestionar Stop Work
👁️ Calidad (Lectura + Crear)
- Ver inspecciones de calidad
- ✅ Crear inspecciones
- Ver no conformidades
- ❌ No puede aprobar o cerrar NC
👁️ Empleados (Información Básica)
- Ver datos personales de empleados
- Ver entrenamientos de empleados
- ❌ No puede editar empleados
👁️ Proyectos (Solo Lectura)
- Ver proyectos
- Ver ubicaciones de proyectos
- ❌ No puede editar proyectos
👁️ Producción (Solo Lectura)
- Ver campos y pozos
- Ver ubicaciones de operaciones
- ❌ No puede registrar producción
⚠️ Compliance (Lectura + Crear)
- Ver reportes regulatorios
- ✅ Crear reportes de compliance
- Ver permisos ambientales
- ❌ No puede aprobar
👁️ Dashboard
- Ver dashboard de HSE
❌ Sin Acceso a Otros Módulos
- No tiene acceso a: Nómina, Finanzas, Caja Chica, Inventario, Flota, Procura, Documentos, Organización, Activos, CRM, AFE, Contratos, JIB, Reservas, Logística, Usuarios, Auditoría, Configuración
Responsabilidades Principales
Gestión de Incidentes
- Investigar incidentes de seguridad
- Documentar causas y acciones correctivas
- Dar seguimiento a cierre de incidentes
- Generar estadísticas de incidentes
Inspecciones de Seguridad
- Programar inspecciones periódicas
- Realizar inspecciones de campo
- Documentar hallazgos
- Dar seguimiento a correcciones
Permisos de Trabajo
- Revisar solicitudes de permisos
- Aprobar permisos de trabajo
- Verificar cumplimiento de requisitos
- Gestionar Stop Work Authority
Capacitación HSE
- Programar entrenamientos
- Coordinar capacitaciones
- Registrar asistencia
- Mantener certificaciones actualizadas
Equipos de Seguridad
- Gestionar inventario de EPP
- Asignar equipos a personal
- Verificar estado de equipos
- Programar mantenimiento
Compliance Ambiental
- Crear reportes regulatorios
- Monitorear cumplimiento
- Gestionar permisos ambientales
Casos de Uso Típicos
Registrar un Incidente de Seguridad
- Ir a HSE → Incidentes
- Clic en Nuevo Incidente
- Ingresar información básica:
- Fecha y hora del incidente
- Ubicación (proyecto/campo)
- Tipo de incidente (Accidente, Casi-accidente, Derrame, etc.)
- Severidad (Leve, Moderado, Grave, Fatal)
- Ingresar detalles:
- Descripción del incidente
- Personas involucradas
- Testigos
- Condiciones ambientales
- Documentar:
- Causas inmediatas
- Causas raíz
- Acciones correctivas
- Acciones preventivas
- Adjuntar:
- Fotos
- Reportes médicos
- Declaraciones
- Guardar y asignar responsables
Crear Permiso de Trabajo
- Ir a PTW → Permisos de Trabajo
- Clic en Nuevo Permiso
- Seleccionar tipo de trabajo:
- Trabajo en Caliente
- Trabajo en Altura
- Espacio Confinado
- Excavación
- Trabajo Eléctrico
- Ingresar información:
- Ubicación exacta
- Descripción del trabajo
- Fecha y hora de inicio
- Duración estimada
- Empresa/Contratista
- Supervisor responsable
- Completar checklist de seguridad:
- Análisis de riesgos
- Medidas de control
- EPP requerido
- Equipos de emergencia
- Verificar requisitos:
- Personal capacitado
- Equipos certificados
- Condiciones seguras
- Aprobar o rechazar
- Imprimir permiso para campo
Realizar Inspección de Seguridad
- Ir a HSE → Inspecciones
- Clic en Nueva Inspección
- Seleccionar tipo:
- Inspección de Área
- Inspección de Equipos
- Inspección de Vehículos
- Auditoría de Seguridad
- Seleccionar ubicación/equipo
- Completar checklist:
- Orden y limpieza
- Señalización
- Equipos de emergencia
- Condiciones de trabajo
- Uso de EPP
- Documentar hallazgos:
- Observaciones positivas
- Desviaciones encontradas
- Riesgos identificados
- Tomar fotos de evidencia
- Asignar acciones correctivas:
- Responsable
- Fecha límite
- Prioridad
- Guardar y enviar notificaciones
Programar Entrenamiento de Seguridad
- Ir a HSE → Entrenamientos
- Clic en Nuevo Entrenamiento
- Ingresar información:
- Nombre del curso
- Tipo (Inducción, Reentrenamiento, Especializado)
- Fecha y hora
- Duración
- Ubicación
- Instructor
- Seleccionar participantes:
- Por departamento
- Por proyecto
- Individual
- Agregar contenido:
- Temas a cubrir
- Material didáctico
- Evaluación
- Guardar
- Enviar notificaciones a participantes
- Después del entrenamiento:
- Registrar asistencia
- Registrar calificaciones
- Emitir certificados
Gestionar Stop Work
- Recibir reporte de Stop Work
- Ir a PTW → Stop Work
- Clic en Nuevo Stop Work
- Documentar:
- Quién detuvo el trabajo
- Razón del paro
- Ubicación
- Trabajo que se estaba realizando
- Riesgo identificado
- Investigar situación:
- Visitar sitio
- Entrevistar personal
- Evaluar riesgo
- Determinar acciones:
- Medidas correctivas inmediatas
- Cambios en procedimiento
- Capacitación adicional
- Autorizar reanudación cuando sea seguro
- Documentar lecciones aprendidas
Cerrar un Incidente
- Ir a HSE → Incidentes
- Seleccionar incidente investigado
- Verificar que se completó:
- Investigación completa
- Causas raíz identificadas
- Acciones correctivas implementadas
- Acciones preventivas en marcha
- Personal capacitado
- Agregar resumen de cierre
- Clic en Cerrar Incidente
- Generar reporte final
- Compartir lecciones aprendidas
Notas Importantes
⚠️ Seguridad primero: Nunca comprometas la seguridad por presiones de producción.
✅ Investigación completa: Investiga todos los incidentes, incluso los "casi-accidentes".
📋 Documentación: Documenta todo detalladamente para análisis y compliance.
🚨 Respuesta rápida: Responde inmediatamente a incidentes graves.
👷 Capacitación continua: Mantén al personal capacitado y certificado.
🔍 Inspecciones regulares: Realiza inspecciones periódicas preventivas.
Preguntas Frecuentes
¿Cuándo debo crear un reporte de incidente?
Para cualquier evento que resulte en lesión, daño a propiedad, derrame ambiental o casi-accidente significativo.
¿Puedo aprobar mi propio permiso de trabajo?
No, debe ser aprobado por el Coordinador HSE. Si eres el único coordinador, debe aprobar el Gerente HSE o Gerente de Operaciones.
¿Qué hago si alguien no tiene el EPP requerido?
No permitas que trabaje sin EPP. Detén el trabajo y proporciona el equipo necesario o envía a la persona a obtenerlo.
¿Con qué frecuencia debo realizar inspecciones?
Depende del área y riesgo, pero generalmente:
- Áreas de alto riesgo: Semanal
- Áreas de riesgo medio: Quincenal
- Áreas de bajo riesgo: Mensual
¿Puedo extender un permiso de trabajo vencido?
Sí, si las condiciones siguen siendo seguras. Revisa el checklist nuevamente y aprueba la extensión.
¿Qué es Stop Work Authority?
Es el derecho y responsabilidad de cualquier persona de detener un trabajo si observa una condición insegura.
¿Cómo manejo un incidente fatal?
- Asegurar el área
- Notificar inmediatamente a gerencia
- Contactar autoridades
- Preservar evidencia
- Iniciar investigación formal
- No mover nada hasta que autoricen las autoridades