Catálogo de Roles Predefinidos
El sistema ERP ACE incluye 25 roles predefinidos listos para asignar. Están diseñados para cubrir los puestos más comunes en una empresa operadora de petróleo y gas.
Roles de Administración
Super Administrador
Descripción: Acceso total al sistema. Rol de sistema con todos los permisos sin excepción.
Reservado exclusivamente para el administrador técnico del sistema. No asignar a usuarios operativos.
Administrador de Sistema
Descripción: Gestión de usuarios, roles y auditoría del sistema. Acceso de lectura a inventario y almacén. Gestión completa de activos fijos.
Módulos principales: Usuarios · Roles · Auditoría · Activos fijos · Inventario (lectura)
Cuándo asignarlo: Al responsable de TI o al administrador del ERP.
Director Técnico
Descripción: Aprueba todo. Acceso completo a todos los módulos operativos y de gestión.
Módulos principales: Todos los módulos con capacidad de aprobación global.
Cuándo asignarlo: A la máxima autoridad técnica de la empresa.
Roles de Recursos Humanos
Gerente RRHH
Descripción: Recursos humanos, empleados, nómina, gestión de usuarios y roles.
Módulos principales: Empleados · Nómina · Usuarios · Roles
Cuándo asignarlo: Al gerente o jefe de RRHH.
Roles Financieros
Gerente de Finanzas
Descripción: Contabilidad, plan de cuentas, conciliación bancaria, presupuesto, centros de costo, nómina.
Módulos principales: Contabilidad · Finanzas · Presupuesto · Nómina · Conciliación bancaria
Cuándo asignarlo: Al CFO o gerente financiero.
Contador
Descripción: Contabilidad, plan de cuentas, conciliación bancaria, lectura de nómina.
Módulos principales: Contabilidad · Finanzas · Nómina (lectura) · Conciliación bancaria
Cuándo asignarlo: Al contador general o analista contable.
Estimador de Costos
Descripción: Estimación de costos, presupuesto, centros de costo, lectura de proyectos.
Módulos principales: Presupuesto · Centros de costo · Proyectos (lectura)
Cuándo asignarlo: Al analista de costos o planificador financiero.
Roles de Operaciones
Gerente de Operaciones
Descripción: Operaciones de producción, pozos, campos, flota, vehículos.
Módulos principales: Producción · Pozos · Campos · Flota
Cuándo asignarlo: Al gerente de operaciones de campo.
Coordinador PCP
Descripción: Coordinación de producción, lectura de pozos.
Módulos principales: Producción · Pases de salida · Pozos (lectura)
Cuándo asignarlo: Al coordinador de control y planificación de producción.
Gerente de PCP
Descripción: Planificación y control de producción, pozos, planificación.
Módulos principales: Producción · Planificación · Pozos · Pases de salida
Cuándo asignarlo: Al jefe de PCP.
Gerente de Yacimiento
Descripción: Ingeniería de yacimientos, pozos, campos, producción, proyectos.
Módulos principales: Pozos · Campos · Producción · Proyectos
Cuándo asignarlo: Al ingeniero de yacimientos jefe.
Gerente de Planificación
Descripción: Planificación estratégica, presupuesto, centros de costo, proyectos.
Módulos principales: Planificación · Presupuesto · Centros de costo · Proyectos
Cuándo asignarlo: Al gerente de planificación estratégica.
Planificador
Descripción: Planificación operativa, lectura de presupuesto y proyectos.
Módulos principales: Planificación · Presupuesto (lectura) · Proyectos (lectura)
Cuándo asignarlo: Al analista o coordinador de planificación.
Roles de Logística y Mantenimiento
Gerente de Logística
Descripción: Inventario, almacenes, flota, vehículos, mantenimiento vehicular, procura, proveedores, órdenes de compra.
Módulos principales: Inventario · Almacenes · Flota · Procura · Pases de salida
Cuándo asignarlo: Al gerente de logística y cadena de suministro.
Coordinador Logístico
Descripción: Coordinación logística, inventario, almacenes, lectura de órdenes de compra.
Módulos principales: Inventario · Almacenes · Flota · Pases de salida
Cuándo asignarlo: Al coordinador de almacén o logística de campo.
Gerente de Mantenimiento
Descripción: Mantenimiento preventivo y correctivo, órdenes de trabajo, inventario, almacenes.
Módulos principales: Mantenimiento · Órdenes de trabajo · Inventario · Almacenes
Cuándo asignarlo: Al jefe de mantenimiento.
Supervisor de Mantenimiento
Descripción: Supervisión de mantenimiento, órdenes de trabajo, lectura de inventario.
Módulos principales: Mantenimiento · Órdenes de trabajo · Inventario (lectura)
Cuándo asignarlo: Al supervisor de turno de mantenimiento.
Roles de Contratos y Procura
Gerente de Contratación
Descripción: Gestión de contratos, contratistas, procura, proveedores, órdenes de compra.
Módulos principales: Contratos · Contratistas · Procura · Proveedores · OC
Cuándo asignarlo: Al gerente de contratos y compras.
Administradora de Contrato
Descripción: Administración de contratos, contratistas, lectura de proyectos.
Módulos principales: Contratos · Contratistas · Proyectos (lectura)
Cuándo asignarlo: Al analista o administrador de contratos.
Consultor Jurídico
Descripción: Asesoría legal, contratos.
Módulos principales: Legal · Contratos
Cuándo asignarlo: Al abogado o asesor jurídico interno.
Roles de HSE
Gerente de Infraestructura
Descripción: Proyectos de infraestructura, mantenimiento, contratistas.
Módulos principales: Proyectos · Mantenimiento · Contratistas
Cuándo asignarlo: Al gerente de proyectos e infraestructura.
Coordinador Ambiente
Descripción: HSE, gestión de incidentes ambientales.
Módulos principales: HSE · Incidentes ambientales
Cuándo asignarlo: Al coordinador de ambiente y gestión ambiental.
Coordinador SIHOA
Descripción: Seguridad, higiene y ambiente. HSE, incidentes.
Módulos principales: HSE · Incidentes · Seguridad Industrial
Cuándo asignarlo: Al coordinador de SIHOA (Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente).
Roles Comerciales
Gerente de Comercialización
Descripción: Gestión de comercialización de hidrocarburos, ventas.
Módulos principales: Comercialización · Ventas
Cuándo asignarlo: Al gerente comercial o de comercialización de crudo.
Rol Básico
Analista
Descripción: Rol básico de solo lectura. Acceso a dashboard y reportes en modo lectura.
Módulos principales: Dashboard · Reportes
Cuándo asignarlo: A consultores externos, auditores o usuarios que solo necesitan visualizar información.
Combinaciones Recomendadas por Puesto
| Puesto | Roles sugeridos |
|---|---|
| Gerente General | Director Técnico |
| CFO | Gerente de Finanzas |
| Jefe de RRHH | Gerente RRHH |
| Contador Senior | Contador |
| Jefe de Campo | Gerente de Operaciones |
| Ingeniero de Yacimientos | Gerente de Yacimiento |
| Coordinador de Compras | Gerente de Contratación |
| Almacenista | Coordinador Logístico |
| Supervisor HSE | Coordinador SIHOA |
| Auditor externo | Analista |