Auditoría del Sistema
El módulo de Auditoría registra automáticamente todas las acciones críticas realizadas en el sistema, permitiendo trazabilidad completa de quién hizo qué, cuándo y sobre qué registro.
Acceso: Solo usuarios con permiso Ver Auditoría pueden consultar los logs. Generalmente el Administrador de Sistema y el Director Técnico.
Lista de Logs de Auditoría
Navega a Auditoría → Logs en el menú lateral.
Cada entrada de log muestra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha y hora | Timestamp exacto de la acción |
| Usuario | Quien realizó la acción |
| Acción | Tipo de operación (CREATE, UPDATE, DELETE, LOGIN, APPROVE...) |
| Módulo | Módulo del sistema afectado |
| Entidad | Tipo de registro (Employee, Invoice, JournalEntry...) |
| Descripción | Detalle legible de lo que ocurrió |
Filtrar Logs
Usa los filtros disponibles para encontrar eventos específicos:
- Por usuario: todos los cambios de un empleado en particular
- Por módulo: todas las operaciones en Contabilidad, Nómina, etc.
- Por fecha: rango de fechas específico
- Por acción: solo creaciones, solo eliminaciones, solo aprobaciones
- Por entidad: un tipo de registro específico (ej: solo facturas)
Detalle de un Log
Haz clic sobre cualquier entrada para ver el detalle completo.
El detalle muestra:
- Datos antes del cambio (para ediciones): el estado previo del registro
- Datos después del cambio: el nuevo estado
- IP de origen: desde dónde se realizó la acción
- ID del registro afectado: para trazabilidad directa
Qué se Audita
El sistema registra automáticamente:
| Tipo de evento | Ejemplos |
|---|---|
| Login / Logout | Inicio y cierre de sesión de cada usuario |
| Creación | Nuevo empleado, nueva factura, nuevo contrato |
| Edición | Modificación de datos con cambios antes/después |
| Eliminación | Registros eliminados |
| Aprobación / Rechazo | Nóminas, presupuestos, OC aprobadas o rechazadas |
| Contabilización | Asientos contables posteados o revertidos |
| Cambios de contraseña | Restablecimiento de credenciales |
| Cambios de permisos | Modificación de roles o permisos de usuario |
Historial de una Entidad Específica
Para ver todos los cambios históricos de un registro particular (ej: un contrato específico):
- Abre el registro en su módulo correspondiente
- Busca la pestaña o sección "Historial" o "Actividad"
- Verás la línea de tiempo completa de cambios de ese registro
Usos Principales
Auditoría interna
Permite al departamento de control interno revisar operaciones sospechosas o verificar el cumplimiento de procesos.
Auditoría externa (SENIAT, PDVSA)
Proporciona evidencia documental de todas las transacciones con timestamp e identificación del responsable.
Investigación de incidentes
Cuando ocurre un error (ej: dato modificado incorrectamente), el log permite identificar exactamente quién lo cambió y cuándo.
Cumplimiento regulatorio
Los logs son parte de los requerimientos de compliance para operaciones petroleras en Venezuela.
Retención de Logs
Los logs de auditoría no se eliminan manualmente. Se conservan indefinidamente como parte del cumplimiento regulatorio. Solo el Super Administrador puede configurar políticas de archivado.
Glosario
| Término | Significado |
|---|---|
| Log | Registro automático de una acción en el sistema |
| Trazabilidad | Capacidad de rastrear el historial completo de un dato |
| Timestamp | Marca de fecha y hora exacta del evento |
| Entidad | Tipo de objeto auditado (empleado, factura, contrato, etc.) |