Equipos de Protección Personal (EPP)
Lista de Equipos de Protección
Formulario de Registro de EPP
Descripción General
El módulo de Equipos de Protección Personal (EPP) inventaría y controla todos los equipos de protección asignados al personal. Gestiona el ciclo de vida de cada equipo: desde su adquisición hasta su disposición final, incluyendo asignación, mantenimiento y vencimiento.
Tipos de EPP Registrados
| Categoría | Tipos |
|---|---|
| Protección de cabeza | Casco de seguridad, casco eléctrico |
| Protección visual | Lentes de seguridad, careta facial |
| Protección auditiva | Tapones auditivos, copas (orejeras) |
| Protección respiratoria | Respirador media cara, respirador cara completa, mascarilla N95 |
| Protección de manos | Guantes de nitrilo, guantes de cuero, guantes dieléctricos |
| Protección de pies | Botas de seguridad punta de acero, botas dieléctricas |
| Protección corporal | Chaleco reflectivo, mono de trabajo, traje Tyvek |
| Protección contra caídas | Arnés de cuerpo completo, cuerda de vida, lanyard |
| Equipos de emergencia | Extintor portátil, botiquín de primeros auxilios |
| Señalización | Cono de seguridad, cinta de advertencia, luz de emergencia |
| Control de derrames | Kit anti-derrame |
Estados del EPP
| Estado | Descripción |
|---|---|
| AVAILABLE | Disponible en almacén, listo para asignar |
| ASSIGNED | Asignado a un empleado específico |
| IN_USE | En uso activo en campo |
| MAINTENANCE | En mantenimiento, calibración o inspección |
| EXPIRED | Vida útil vencida, requiere reposición |
| DAMAGED | Dañado, fuera de servicio |
| DISPOSED | Desechado definitivamente |
Condición del EPP
| Condición | Descripción | Acción recomendada |
|---|---|---|
| NEW | Nuevo, sin uso | Lista para asignar |
| GOOD | Buen estado, sin daños visibles | Continuar usando |
| FAIR | Estado regular, desgaste normal | Programar revisión |
| POOR | Mal estado, daño o desgaste severo | Reemplazar inmediatamente |
Registrar un Equipo EPP
Paso 1: Información Básica
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de EPP | ✅ | Categoría del equipo |
| Nombre / Descripción | ✅ | Descripción específica (marca, modelo) |
| Código de Inventario | ✅ | Número de serie o código interno |
| Condición Inicial | ✅ | Estado al ingresar al inventario |
Paso 2: Detalles del Equipo
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha de Compra | ❌ | Cuándo se adquirió |
| Proveedor | ❌ | De dónde se compró |
| Costo | ❌ | Valor de adquisición |
| Vida Útil (meses) | ❌ | Tiempo de vida del fabricante |
| Fecha de Vencimiento | ❌ | Calculada automáticamente |
| Próxima Inspección | ❌ | Fecha de próxima revisión técnica |
Paso 3: Asignar EPP a un Empleado
- En el detalle del EPP, haga clic en "Asignar"
- Seleccione el empleado de la lista
- Ingrese la fecha de asignación
- El estado cambia automáticamente a ASSIGNED
- El sistema registra el historial de asignación
Seguimiento y Alertas
Alertas Automáticas
El sistema genera alertas cuando:
| Condición | Alerta |
|---|---|
| EPP vence en los próximos 30 días | Amarillo en dashboard |
| EPP vencido sin reposición | Rojo en dashboard |
| EPP en condición POOR sin reemplazo | Advertencia al supervisor |
| Empleado activo sin EPP asignado | Notificación HSE |
Dashboard EPP
El dashboard muestra:
- Total de EPP por tipo y estado
- EPP por vencer (30, 60, 90 días)
- EPP vencido sin reposición
- Empleados sin EPP asignado para su cargo
Retiro y Disposición
Cuando un EPP termina su vida útil o está dañado:
- Cambie el estado a DAMAGED o EXPIRED
- Registre el motivo de retiro
- Si aplica, asigne reposición al mismo empleado
- Para disposición: cambie a DISPOSED y registre el método (desecho, reciclaje)
- El EPP queda en historial pero inactivo en el inventario
Cumplimiento Legal
La LOPCYMAT y las normas COVENIN establecen:
- El empleador debe proveer EPP sin costo al trabajador
- El EPP debe ser adecuado al riesgo identificado
- El empleador debe verificar el uso correcto del EPP
- El trabajador debe usar el EPP asignado
- Los EPP deben cumplir normas COVENIN o equivalentes internacionales (ANSI, EN)
Inspección de EPP
Las inspecciones HSE tipo PPE verifican:
- Que todo el personal en campo use el EPP requerido para el área
- Que el EPP esté en buen estado (sin daños visibles)
- Que el EPP sea el adecuado para el tipo de trabajo
- Que no haya personal sin EPP asignado operando en el área
Integración con Otros Módulos
| Módulo | Integración |
|---|---|
| Empleados | El EPP se asigna a empleados del sistema |
| Incidentes | Los incidentes documentan si el EPP fue usado correctamente |
| PTW | El permiso especifica el EPP requerido para el trabajo |
| Inventario | Los EPP de alto valor pueden registrarse también como activos |