Gestión de Permisos de Trabajo

Descripción General

El Sistema de Permisos de Trabajo es el componente central para autorizar y controlar trabajos de alto riesgo en operaciones petroleras. Cada permiso documenta completamente el trabajo a realizar, los riesgos identificados, las medidas de control implementadas y el personal autorizado.

Objetivo del Sistema

El sistema de permisos tiene como propósito:

1. Autorización Formal: Asegurar que trabajos peligrosos sean autorizados por personal competente
2. Identificación de Riesgos: Documentar todos los peligros asociados con el trabajo
3. Medidas de Control: Definir controles específicos para cada riesgo identificado
4. Comunicación: Informar a todo el personal involucrado sobre riesgos y controles
5. Cumplimiento: Garantizar que se cumplan procedimientos y regulaciones HSE
6. Trazabilidad: Mantener registro de todas las autorizaciones y actividades

Crear un Nuevo Permiso de Trabajo

Paso 1: Acceder al Formulario

1. Vaya a Permisos de Trabajo > Permisos
2. Haga clic en el botón "Nuevo Permiso"

Paso 2: Información Básica

Complete los siguientes campos:

Tipo de Permiso (Requerido)

• Qué es: Categoría del trabajo según el nivel de riesgo
• Para qué sirve: Determinar los controles específicos y checklists requeridos
• Opciones:
  • HOT_WORK: Trabajo en Caliente (soldadura, corte, esmerilado)
  • CONFINED_SPACE: Espacio Confinado (tanques, pozos, túneles)
  • ELECTRICAL: Trabajo Eléctrico (mantenimiento eléctrico)
  • EXCAVATION: Excavación (zanjas, pozos)
  • LIFTING: Izaje (grúas, equipos de levantamiento)
  • WORKING_AT_HEIGHT: Trabajo en Altura (>1.8m)
  • LOCKOUT_TAGOUT: LOTO (aislamiento de energías)
  • RADIOGRAPHY: Radiografía Industrial
  • DIVING: Buceo
  • GENERAL: General (otros trabajos controlados)
• Ejemplo: Seleccione "HOT_WORK" para trabajos de soldadura
• Importancia: Determina los requisitos de seguridad específicos

Título (Requerido)

• Qué es: Descripción breve del trabajo a realizar
• Para qué sirve: Identificar rápidamente el permiso
• Ejemplo: "Soldadura de brida en tanque TNK-005", "Mantenimiento eléctrico en subestación A"
• Recomendación: Sea específico pero conciso (máximo 100 caracteres)

Descripción

• Qué es: Descripción detallada del trabajo
• Para qué sirve: Proporcionar contexto adicional sobre el trabajo
• Ejemplo: "Se requiere instalar una brida de 6 pulgadas en la línea de descarga del tanque para permitir conexión de bomba adicional"
• Recomendación: Incluya el propósito del trabajo

Ubicación (Requerido)

• Qué es: Lugar físico exacto donde se realizará el trabajo
• Para qué sirve: Localizar el trabajo para inspecciones y emergencias
• Ejemplo: "Campo Libertad - Batería 2 - Tanque TNK-005", "Pozo A-15 - Cabezal"
• Recomendación: Sea lo más específico posible para facilitar localización

Campo

• Qué es: Campo petrolero donde se realizará el trabajo
• Para qué sirve: Asociar el permiso con un campo específico para reportes
• Ejemplo: Seleccione "Campo Libertad"
• Nota: Opcional pero recomendado para mejor organización

Paso 3: Detalles del Trabajo

Descripción del Trabajo (Requerido)

• Qué es: Descripción detallada paso a paso del trabajo a realizar
• Para qué sirve: Asegurar que todos entiendan exactamente qué se va a hacer
• Ejemplo:

  1. Drenar completamente el tanque TNK-005
  2. Ventilar el tanque durante 2 horas
  3. Realizar prueba de gases (LEL, O2, H2S)
  4. Cortar sección de tubería de 12 pulgadas
  5. Instalar brida nueva de 6 pulgadas
  6. Soldar brida con electrodo E7018
  7. Realizar prueba de presión a 150 psi
  8. Pintar con anticorrosivo
• Recomendación: Liste los pasos en orden secuencial

Peligros Identificados

• Qué es: Lista de todos los riesgos asociados con el trabajo
• Para qué sirve: Identificar qué puede salir mal para implementar controles
• Ejemplo:

  - Incendio por chispas de soldadura
  - Explosión por gases residuales en tanque
  - Quemaduras por metal caliente
  - Inhalación de humos de soldadura
  - Caídas desde plataforma del tanque (3 metros)
  - Golpes por herramientas
  - Exposición a H2S residual
• Recomendación: Sea exhaustivo, es mejor identificar más riesgos que menos
• Herramienta: Use matriz de riesgo o JSA (Job Safety Analysis)

Fecha/Hora Inicio (Requerido)

• Qué es: Fecha y hora exacta en que iniciará el trabajo
• Para qué sirve: Definir la vigencia del permiso
• Formato: DD/MM/AAAA HH:MM
• Ejemplo: 15/01/2026 08:00
• Nota: El permiso solo es válido a partir de esta fecha/hora

Fecha/Hora Fin (Requerido)

• Qué es: Fecha y hora exacta en que debe terminar el trabajo
• Para qué sirve: Limitar la vigencia del permiso
• Formato: DD/MM/AAAA HH:MM
• Ejemplo: 15/01/2026 17:00
• Importante: Si el trabajo no termina, debe solicitar extensión o nuevo permiso
• Recomendación: Agregue tiempo de contingencia (10-20%)

Máximo de Trabajadores

• Qué es: Número máximo de personas autorizadas para realizar el trabajo
• Para qué sirve: Controlar el número de personas expuestas al riesgo
• Ejemplo: 5 (2 soldadores, 2 ayudantes, 1 vigía de fuego)
• Nota: Solo personal listado en el permiso puede trabajar

Paso 4: Contactos

Supervisor del Trabajo

Tipo de Contacto

• Interno: Empleado de la empresa
• Externo: Contratista o personal externo

Si es Interno:

• Seleccionar Empleado (Requerido)
  • Qué es: Empleado responsable de supervisar el trabajo
  • Para qué sirve: Identificar al responsable directo del trabajo
  • Ejemplo: Seleccione "Juan Pérez - Supervisor de Mantenimiento"
  • Requisito: Debe estar capacitado y autorizado para el tipo de trabajo
  • Responsabilidades:
    • Verificar que los controles estén en lugar
    • Activar el permiso al iniciar
    • Supervisar el trabajo continuamente
    • Cerrar el permiso al terminar

Si es Externo:

• Nombre del Supervisor (Requerido)

  • Qué es: Nombre completo del supervisor externo
  • Ejemplo: "Carlos Rodríguez"
  • Nota: Debe presentar certificaciones antes de iniciar

• Teléfono del Supervisor

  • Qué es: Número de contacto directo
  • Ejemplo: "+57 300 123 4567"
  • Importancia: Para comunicación durante emergencias

Contacto de Emergencia

Tipo de Contacto

• Interno: Empleado de la empresa (brigada HSE, médico)
• Externo: Servicios externos (ambulancia, bomberos)

Si es Interno:

• Seleccionar Empleado (Requerido)
  • Qué es: Persona o equipo a contactar en caso de emergencia
  • Ejemplo: Seleccione "Brigada HSE - Coordinador"
  • Recomendación: Use el coordinador HSE del campo

Si es Externo:

• Nombre del Contacto (Requerido)

  • Qué es: Nombre del servicio o persona de emergencia
  • Ejemplo: "Cruz Roja - Estación Central", "Bomberos Voluntarios"

• Teléfono de Emergencia

  • Qué es: Número directo para emergencias
  • Ejemplo: "123" (emergencias), "+57 300 999 8888"
  • Importancia: Debe ser un número que responda 24/7

Paso 5: Requerimientos Especiales

Estos son controles adicionales que pueden ser requeridos según el tipo de trabajo:

Prueba de Gases Requerida

• Qué es: Indica si se requiere monitoreo de atmósfera
• Cuándo activarlo:
  • Trabajos en espacios confinados
  • Trabajos en caliente cerca de hidrocarburos
  • Áreas con posible presencia de H2S
  • Excavaciones profundas
• Qué se mide:
  • LEL (Lower Explosive Limit): Límite inferior de explosividad (debe ser <10%)
  • O2 (Oxígeno): Debe estar entre 19.5% y 23.5%
  • H2S (Sulfuro de Hidrógeno): Debe ser <10 ppm
  • CO (Monóxido de Carbono): Debe ser <35 ppm
• Frecuencia: Antes de iniciar y cada hora durante el trabajo
• Ejemplo: Activar para soldadura en tanque de crudo

Aislamiento Requerido

• Qué es: Indica si se requiere LOTO (Lockout/Tagout)
• Cuándo activarlo:
  • Trabajos eléctricos
  • Mantenimiento de equipos rotativos
  • Trabajos en líneas de proceso
  • Cualquier trabajo donde energías peligrosas puedan activarse
• Qué incluye:
  • Bloqueo eléctrico (breakers, desconectadores)
  • Bloqueo mecánico (válvulas, compuertas)
  • Bloqueo neumático/hidráulico
  • Etiquetado de todos los puntos de aislamiento
• Responsable: Electricista o mecánico certificado en LOTO
• Ejemplo: Activar para mantenimiento de bomba eléctrica

Vigía de Fuego Requerido

• Qué es: Indica si se requiere una persona dedicada a vigilar incendios
• Cuándo activarlo:
  • Todos los trabajos en caliente
  • Soldadura, corte, esmerilado
  • Trabajos cerca de materiales combustibles
• Responsabilidades del vigía:
  • Monitorear continuamente el área de trabajo
  • Tener extintores listos
  • Permanecer 1 hora después de terminar el trabajo
  • Detener el trabajo si observa condiciones inseguras
• Requisitos: Capacitado en uso de extintores y respuesta a incendios

Nombre del Vigía de Fuego (si se requiere)

• Qué es: Nombre de la persona asignada como vigía
• Ejemplo: "Carlos Gómez"
• Requisito: Debe estar presente todo el tiempo durante el trabajo

Paso 6: Notas

• Qué es: Información adicional relevante para el permiso
• Para qué sirve: Documentar condiciones especiales, restricciones o instrucciones
• Ejemplo:

  - Trabajo solo puede realizarse con viento <20 km/h
  - Coordinar con operaciones para drenar tanque el día anterior
  - Tener ambulancia en standby durante todo el trabajo
  - Prohibido fumar en radio de 50 metros

Paso 7: Guardar

Haga clic en "Guardar". El sistema:

• Generará automáticamente un código único (ej: PTW-2026-0001)
• Creará el permiso en estado DRAFT
• Generará checklists automáticos según el tipo de permiso

Checklists de Seguridad

Cada permiso incluye dos checklists que deben completarse:

Checklist Pre-Trabajo

Cuándo completarlo: Antes de activar el permiso

Items Comunes (Todos los Permisos):

• ✅ Área de trabajo inspeccionada
• ✅ EPP verificado y en buen estado
• ✅ Personal informado de los riesgos
• ✅ Equipos de emergencia disponibles
• ✅ Comunicaciones establecidas

Items Específicos por Tipo:

HOT_WORK (Trabajo en Caliente):

• ✅ Prueba de gases realizada (LEL <10%, O2 19.5-23.5%)
• ✅ Extintores disponibles (mínimo 2 x 20 lb)
• ✅ Vigía de fuego asignado y presente
• ✅ Materiales combustibles removidos (radio mínimo 10m)

CONFINED_SPACE (Espacio Confinado):

• ✅ Atmósfera verificada (O2, LEL, H2S, CO)
• ✅ Ventilación adecuada (forzada si es necesario)
• ✅ Vigía de entrada asignado y presente
• ✅ Equipo de rescate disponible y probado

ELECTRICAL (Eléctrico):

• ✅ Energía aislada y bloqueada (LOTO)
• ✅ Ausencia de tensión verificada con voltímetro
• ✅ Puesta a tierra instalada
• ✅ EPP dieléctrico verificado

WORKING_AT_HEIGHT (Trabajo en Altura):

• ✅ Arnés y línea de vida inspeccionados (certificados vigentes)
• ✅ Puntos de anclaje verificados (>5000 lb)
• ✅ Área inferior acordonada y señalizada
• ✅ Escaleras/andamios en buen estado

EXCAVATION (Excavación):

• ✅ Servicios subterráneos localizados y marcados
• ✅ Entibado/talud adecuado (>1.5m profundidad)
• ✅ Acceso/salida seguro cada 7.5 metros
• ✅ Material excavado alejado del borde (>60cm)

LIFTING (Izaje):

• ✅ Plan de izaje aprobado por ingeniero
• ✅ Equipo de izaje certificado (inspección vigente)
• ✅ Área de izaje despejada y acordonada
• ✅ Señalero designado y comunicación establecida

LOCKOUT_TAGOUT (LOTO):

• ✅ Procedimiento LOTO revisado y entendido
• ✅ Todos los puntos de aislamiento identificados
• ✅ Candados y etiquetas personales instalados
• ✅ Energía cero verificada (intentar arranque)

Checklist Post-Trabajo

Cuándo completarlo: Antes de cerrar el permiso

Items Comunes:

• ✅ Área de trabajo limpia y ordenada
• ✅ Equipos y herramientas retirados
• ✅ Sin condiciones inseguras pendientes
• ✅ Aislamientos removidos (si aplica)
• ✅ Equipos devueltos a operación normal

Importancia: No se puede cerrar el permiso sin completar el checklist post-trabajo

Flujo de Aprobación

1. Enviar para Aprobación

Quién puede hacerlo: El solicitante (creador del permiso)

Cuándo hacerlo: Cuando el permiso esté completo

Cómo hacerlo:

1. Abra el permiso en estado DRAFT
2. Revise que toda la información esté completa
3. Haga clic en "Enviar para Aprobación"
4. El estado cambia a PENDING

Qué sucede:

• Se notifica automáticamente a HSE
• El permiso ya no puede editarse
• HSE tiene 24 horas para revisar (política recomendada)

2. Aprobar/Rechazar Permiso

Quién puede hacerlo: Personal HSE o supervisores autorizados

Cómo aprobar:

1. Abra el permiso en estado PENDING
2. Revise cuidadosamente:
   • Riesgos identificados están completos
   • Medidas de control son adecuadas
   • Personal está capacitado
   • Vigencia es razonable
3. Haga clic en "Aprobar"
4. El estado cambia a APPROVED

Cómo rechazar:

1. Abra el permiso en estado PENDING
2. Haga clic en "Rechazar"
3. Ingrese la razón del rechazo:
   • Ejemplo: "Falta identificar riesgo de H2S. Requiere prueba de gases adicional."
4. El estado vuelve a DRAFT
5. El solicitante puede corregir y reenviar

Criterios de Aprobación:

• ✅ Todos los riesgos identificados
• ✅ Controles adecuados para cada riesgo
• ✅ Personal competente y capacitado
• ✅ EPP apropiado disponible
• ✅ Procedimientos aplicables revisados
• ✅ Equipos de emergencia disponibles

3. Activar Permiso

Quién puede hacerlo: Supervisor del trabajo

Cuándo hacerlo: Justo antes de iniciar el trabajo

Cómo hacerlo:

1. Llegue al sitio de trabajo
2. Verifique que todas las condiciones están listas
3. Complete el checklist pre-trabajo
4. Haga clic en "Activar"
5. El estado cambia a ACTIVE

Requisitos para activar:

• ✅ Checklist pre-trabajo 100% completado
• ✅ Fecha/hora de inicio ha llegado
• ✅ Todas las condiciones verificadas en campo
• ✅ Personal presente y listo

Importante: Una vez activado, el trabajo puede iniciar inmediatamente

4. Cerrar Permiso

Quién puede hacerlo: Supervisor del trabajo

Cuándo hacerlo: Cuando el trabajo esté completado

Cómo hacerlo:

1. Verifique que el trabajo está terminado
2. Complete el checklist post-trabajo
3. Haga clic en "Cerrar Permiso"
4. Ingrese notas de cierre:
   • Ejemplo: "Trabajo completado exitosamente. Brida instalada y probada a 150 psi. Sin incidentes."
5. El estado cambia a CLOSED

Requisitos para cerrar:

• ✅ Trabajo completamente terminado
• ✅ Checklist post-trabajo 100% completado
• ✅ Área limpia y segura
• ✅ Sin condiciones inseguras pendientes

5. Cancelar Permiso

Quién puede hacerlo: Solicitante, HSE, Gerencia

Cuándo hacerlo: Cuando el trabajo no se realizará

Razones comunes:

• Cambio de planes operacionales
• Condiciones climáticas adversas
• Falta de recursos
• Riesgos no controlables

Cómo hacerlo:

1. Abra el permiso
2. Haga clic en "Cancelar"
3. Ingrese la razón:
   • Ejemplo: "Trabajo pospuesto por lluvia. Se reprogramará para la próxima semana."
4. El estado cambia a CANCELLED

Extensiones de Permiso

Cuándo Solicitar una Extensión

• El trabajo no se completó en el tiempo estimado
• Se encontraron trabajos adicionales no contemplados
• Hubo retrasos por causas justificadas

Cómo Solicitar una Extensión

1. Antes de que expire el permiso (mínimo 2 horas antes)
2. Abra el permiso activo
3. Haga clic en "Solicitar Extensión"
4. Complete:
   • Nueva Fecha/Hora Fin: Cuándo terminará realmente
   • Razón: Por qué se requiere más tiempo
   • Ejemplo:

     Razón: Se encontró corrosión adicional en tubería que requiere reparación
     Nueva fecha/hora: 15/01/2026 20:00 (3 horas adicionales)
5. Haga clic en "Solicitar"

Aprobación de Extensión

Quién aprueba: Personal HSE

Criterios:

• ✅ Razón justificada
• ✅ Condiciones de seguridad se mantienen
• ✅ Personal no está fatigado
• ✅ Tiempo adicional es razonable

Proceso:

1. HSE revisa la solicitud
2. Puede aprobar o rechazar
3. Si aprueba, el permiso se extiende automáticamente
4. Si rechaza, el trabajo debe detenerse y solicitar nuevo permiso

Límites:

• Máximo 2 extensiones por permiso
• Extensión máxima de 4 horas por solicitud
• Si requiere más tiempo, solicitar nuevo permiso

Ejemplos Prácticos

Ejemplo 1: Permiso para Trabajo en Caliente - Soldadura

Información Básica:

• Tipo: HOT_WORK
• Título: Reparación de línea de vapor en Batería 1
• Ubicación: Campo Norte - Batería 1 - Línea V-101
• Campo: Campo Norte

Detalles del Trabajo:

• Descripción del Trabajo:

  1. Aislar línea de vapor cerrando válvulas V-101-A y V-101-B
  2. Drenar completamente la línea
  3. Enfriar línea durante 2 horas
  4. Realizar prueba de gases
  5. Cortar sección dañada de 2 metros
  6. Instalar tubería nueva de 4 pulgadas Schedule 40
  7. Soldar con electrodo E7018
  8. Realizar radiografía de soldaduras
  9. Prueba hidrostática a 300 psi
• Peligros Identificados:

  - Quemaduras por vapor residual
  - Incendio por chispas de soldadura
  - Inhalación de humos de soldadura
  - Quemaduras por metal caliente
  - Golpes por herramientas
  - Caídas desde andamio (2 metros)
• Fecha/Hora Inicio: 20/01/2026 07:00
• Fecha/Hora Fin: 20/01/2026 18:00
• Máximo Trabajadores: 4

Contactos:

• Supervisor: Pedro Martínez (Supervisor de Mantenimiento) - Interno
• Emergencia: Brigada HSE Campo Norte - Interno

Requerimientos Especiales:

• ✅ Prueba de Gases Requerida
• ✅ Aislamiento Requerido (LOTO en válvulas)
• ✅ Vigía de Fuego Requerido: José López

Notas:

- Coordinar con operaciones para aislar línea a las 06:00
- Radiografista llegará a las 15:00
- Tener extintor CO2 20 lb y PQS 20 lb
- Prohibido fumar en radio de 25 metros

Ejemplo 2: Permiso para Espacio Confinado - Limpieza de Tanque

Información Básica:

• Tipo: CONFINED_SPACE
• Título: Limpieza interna de tanque de agua TNK-W-05
• Ubicación: Campo Libertad - Planta de Tratamiento - TNK-W-05
• Campo: Campo Libertad

Detalles del Trabajo:

• Descripción del Trabajo:

  1. Drenar completamente el tanque
  2. Ventilar durante 4 horas con ventilador de 1 HP
  3. Realizar prueba de atmósfera (O2, LEL, H2S, CO)
  4. Instalar ventilación continua
  5. Ingresar con arnés y línea de vida
  6. Remover sedimentos con pala y balde
  7. Lavar paredes con agua a presión
  8. Inspeccionar integridad del tanque
  9. Salir y ventilar 1 hora adicional
• Peligros Identificados:

  - Asfixia por deficiencia de oxígeno
  - Intoxicación por H2S residual
  - Ahogamiento por entrada de agua
  - Atrapamiento
  - Caídas desde altura (entrada a 3 metros)
  - Golpes por herramientas
  - Hipotermia por agua fría
• Fecha/Hora Inicio: 22/01/2026 08:00
• Fecha/Hora Fin: 22/01/2026 16:00
• Máximo Trabajadores: 2 (1 dentro, 1 vigía)

Contactos:

• Supervisor: Ana García (Supervisora de Producción) - Interno
• Emergencia: Paramédico de Campo - Interno

Requerimientos Especiales:

• ✅ Prueba de Gases Requerida (cada 30 minutos)
• ✅ Aislamiento Requerido (válvulas de entrada)
• ❌ Vigía de Fuego NO Requerido

Notas:

- Vigía de entrada: Carlos Ruiz (certificado en rescate en espacios confinados)
- Equipo de rescate tripode + winch disponible
- Monitoreo continuo de atmósfera con detector multigas
- Comunicación por radio cada 15 minutos
- Máximo 2 horas continuas dentro del tanque
- Rotación de personal cada hora

Ejemplo 3: Permiso para Trabajo Eléctrico - Mantenimiento de Subestación

Información Básica:

• Tipo: ELECTRICAL
• Título: Mantenimiento preventivo subestación eléctrica SE-02
• Ubicación: Campo Central - Subestación SE-02
• Campo: Campo Central

Detalles del Trabajo:

• Descripción del Trabajo:

  1. Notificar a operaciones del corte de energía
  2. Abrir breaker principal 13.8 kV
  3. Instalar LOTO en breaker
  4. Verificar ausencia de tensión con pértiga
  5. Instalar puesta a tierra temporal
  6. Limpieza de celdas y barrajes
  7. Inspección termográfica
  8. Ajuste de conexiones
  9. Pruebas de aislamiento (megger)
  10. Remover puesta a tierra
  11. Remover LOTO
  12. Energizar y verificar operación
• Peligros Identificados:

  - Electrocución por contacto con partes energizadas
  - Arco eléctrico
  - Quemaduras eléctricas
  - Caídas desde plataforma (2.5 metros)
  - Golpes por herramientas
• Fecha/Hora Inicio: 25/01/2026 06:00
• Fecha/Hora Fin: 25/01/2026 14:00
• Máximo Trabajadores: 3

Contactos:

• Supervisor: Luis Fernández (Electricista Senior) - Interno
• Emergencia: Ambulancia Campo Central - Interno

Requerimientos Especiales:

• ❌ Prueba de Gases NO Requerida
• ✅ Aislamiento Requerido (LOTO)
• ❌ Vigía de Fuego NO Requerido

Notas:

- Electricistas certificados en alta tensión
- EPP dieléctrico clase 2 (20 kV)
- Guantes dieléctricos probados (fecha: 10/01/2026)
- Pértiga detectora de tensión calibrada
- Alfombra aislante en piso
- Corte de energía afectará bombas P-101 y P-102
- Coordinar con producción para usar bombas alternas

Interpretación del Dashboard

Indicadores Clave

Permisos Activos:

• Qué muestra: Número de permisos en estado ACTIVE
• Qué significa: Trabajos de alto riesgo en curso en este momento
• Acción si es alto: Verificar que hay suficiente supervisión HSE

Pendientes de Aprobación:

• Qué muestra: Permisos en estado PENDING
• Qué significa: Permisos esperando revisión de HSE
• Acción: HSE debe revisar dentro de 24 horas

Permisos Vencidos:

• Qué muestra: Permisos ACTIVE que pasaron su fecha/hora fin
• Qué significa: Trabajos que debieron terminar pero siguen activos
• Acción: Verificar inmediatamente, cerrar o extender

Stop Work Abiertos:

• Qué muestra: Número de SWA en estado OPEN o INVESTIGATING
• Qué significa: Condiciones inseguras activas
• Acción: Prioridad máxima para resolver

Mejores Prácticas

Para Solicitantes

1. Planifique con Anticipación

   • Solicite permisos con 48 horas de anticipación mínimo
   • Permite tiempo para aprobación y preparación

2. Sea Exhaustivo en Riesgos

   • Es mejor identificar más riesgos que menos
   • Use JSA (Job Safety Analysis) o matriz de riesgo

3. Defina Controles Específicos

   • No use términos genéricos como "tener cuidado"
   • Especifique controles medibles: "Usar arnés certificado con doble línea de vida"

4. Verifique Capacitación

   • Asegúrese que todo el personal está capacitado
   • Tenga certificados disponibles para inspección

5. Coordine con Operaciones

   • Informe a producción sobre trabajos que afecten operaciones
   • Coordine horarios para minimizar impacto

Para Aprobadores (HSE)

1. Revise Exhaustivamente

   • No apruebe permisos incompletos
   • Verifique que los controles son adecuados para los riesgos

2. Visite el Sitio

   • Para trabajos críticos, inspeccione el área antes de aprobar
   • Verifique que las condiciones coinciden con lo descrito

3. Verifique Competencias

   • Confirme que el personal tiene las certificaciones requeridas
   • Revise fechas de vencimiento de certificados

4. Considere Condiciones Cambiantes

   • Clima, operaciones simultáneas, disponibilidad de recursos
   • Agregue condiciones especiales si es necesario

5. Documente Decisiones

   • Si rechaza, sea específico sobre qué falta
   • Si aprueba con condiciones, documéntelas claramente

Para Supervisores

1. Verifique Antes de Activar

   • No active el permiso hasta que TODO esté listo
   • Un checklist incompleto puede costar vidas

2. Mantenga el Permiso Visible

   • Coloque el permiso en el área de trabajo
   • Todo el personal debe poder consultarlo

3. Monitoree Continuamente

   • No deje el trabajo sin supervisión
   • Verifique que los controles se mantienen

4. Responda a Cambios

   • Si las condiciones cambian, detenga el trabajo
   • Evalúe si el permiso sigue siendo válido

5. Cierre Formalmente

   • Complete el checklist post-trabajo
   • Documente lecciones aprendidas

Preguntas Frecuentes

¿Puedo editar un permiso aprobado?

No. Una vez aprobado, el permiso no puede editarse. Si necesita cambios, debe cancelar y crear uno nuevo.

¿Qué pasa si el permiso expira durante el trabajo?

El trabajo debe detenerse inmediatamente. Debe solicitar una extensión (si es menor) o un nuevo permiso.

¿Puedo usar el mismo permiso para varios días?

Sí, pero la vigencia máxima recomendada es 8 horas. Para trabajos de varios días, es mejor crear permisos diarios.

¿Quién puede aprobar permisos?

Solo personal HSE certificado o supervisores con autorización específica según el tipo de trabajo.

¿Puedo trabajar sin completar el checklist?

No. El checklist es un requisito de seguridad obligatorio. El sistema no permitirá activar el permiso sin completarlo.

¿Qué hago si identifico un riesgo no contemplado?

Detenga el trabajo inmediatamente. Reporte el riesgo a HSE. Puede requerir cancelar y crear un nuevo permiso.

¿Puedo transferir un permiso a otro supervisor?

No. Los permisos son personales. Si el supervisor cambia, debe crear un nuevo permiso.

¿Cuánto tiempo se guardan los permisos?

Permanentemente. Son documentos legales que pueden requerirse en auditorías o investigaciones.