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Proyectos Mixtos

🔑 Acceso​

Ruta: Proyectos > Lista de Proyectos > Nuevo Proyecto (marcar como "Proyecto Mixto")
Permisos: projects:read o projects:*

Acciones disponibles:

  • Crear proyecto mixto: Proyectos > Lista de Proyectos > Botón "Nuevo Proyecto"
  • Configurar participantes: Desde el formulario de creación/edición del proyecto
  • Ver distribución de gastos: Desde el detalle del proyecto

Los proyectos mixtos son proyectos que tienen gastos compartidos entre múltiples socios o participantes, requiriendo distribución proporcional de costos.

Concepto​

¿Qué es un Proyecto Mixto?​

Un proyecto mixto es aquel donde:

  • Participan múltiples socios o empresas
  • Los gastos se distribuyen según participación
  • Cada socio tiene un porcentaje de participación
  • Se requiere trazabilidad por socio

Casos de Uso​

Proyectos Petroleros:

  • Joint ventures entre operadoras
  • Participación en pozos compartidos
  • Campos con múltiples concesionarios

Proyectos de Construcción:

  • Consorcios
  • Alianzas estratégicas
  • Proyectos con co-inversores

Configuración de Proyecto Mixto​

1. Crear Proyecto​

  1. Navegar a Proyectos > Nuevo Proyecto
  2. Completar información básica
  3. Marcar como Proyecto Mixto

2. Definir Participantes​

Para cada socio/participante:

  • Nombre del socio
  • Porcentaje de participación
  • Tipo de participación (operador, no operador)
  • Cuenta contable (opcional)

Ejemplo:

Proyecto: Perforación Pozo XYZ-001

Participantes:
- Empresa A (Operador):    60%
- Empresa B:               25%
- Empresa C:               15%
─────────────────────────────
TOTAL:                    100%

3. Configurar Presupuesto​

  • Presupuesto total del proyecto
  • Distribución automática por participación
  • Partidas presupuestarias compartidas

Registro de Gastos Mixtos​

Gasto Compartido​

Cuando se registra un gasto en proyecto mixto:

Entrada:

  • Gasto total: $100,000
  • Descripción: Servicios de perforación

Distribución Automática:

Empresa A (60%):  $60,000
Empresa B (25%):  $25,000
Empresa C (15%):  $15,000
─────────────────────────
TOTAL:           $100,000

Asientos Contables​

El sistema genera asientos por participante:

Empresa A (Operador):

Cuenta                          Débito      Crédito
─────────────────────────────────────────────────────
5.1.01 Gastos Proyecto A       $60,000.00
1.1.02 Cuentas por Cobrar B                $25,000.00
1.1.02 Cuentas por Cobrar C                $15,000.00
1.1.01 Banco                               $100,000.00

Empresa B (No Operador):

Cuenta                          Débito      Crédito
─────────────────────────────────────────────────────
5.1.01 Gastos Proyecto B       $25,000.00
2.1.01 Cuentas por Pagar A                 $25,000.00

Reportes de Proyectos Mixtos​

Reporte de Participación​

REPORTE DE PARTICIPACIÓN
Proyecto: Perforación Pozo XYZ-001
Período: Enero 2026

Participante    %Partic.  Presupuesto   Ejecutado    Pendiente
──────────────────────────────────────────────────────────────
Empresa A (Op)    60%     $600,000.00   $450,000.00  $150,000.00
Empresa B         25%     $250,000.00   $187,500.00   $62,500.00
Empresa C         15%     $150,000.00   $112,500.00   $37,500.00
──────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL            100%   $1,000,000.00   $750,000.00  $250,000.00

Reporte de Cuentas por Cobrar/Pagar​

Para el operador:

  • Cuentas por cobrar de cada socio
  • Pagos recibidos
  • Saldo pendiente

Para no operadores:

  • Cuentas por pagar al operador
  • Pagos realizados
  • Saldo pendiente

Estado de Cuenta por Socio​

ESTADO DE CUENTA - EMPRESA B
Proyecto: Perforación Pozo XYZ-001

Fecha       Concepto                    Cargo       Abono       Saldo
────────────────────────────────────────────────────────────────────
01/01/26    Saldo Inicial                                       $0.00
05/01/26    Servicios Perforación    $25,000.00              $25,000.00
10/01/26    Pago Recibido                       $25,000.00     $0.00
15/01/26    Materiales               $15,000.00              $15,000.00
20/01/26    Equipos                  $30,000.00              $45,000.00
────────────────────────────────────────────────────────────────────
SALDO ACTUAL                                                 $45,000.00

Integración con Presupuesto​

Presupuesto por Participante​

Cada socio tiene:

  • Presupuesto proporcional
  • Ejecución individual
  • Control de disponibilidad

Compromisos Mixtos​

Al crear compromiso en proyecto mixto:

  • Se distribuye por participación
  • Cada socio ve su porción
  • Control presupuestario individual

Pagos entre Socios​

Pago de No Operador a Operador​

  1. No operador genera pago
  2. Especifica monto y concepto
  3. Sistema actualiza cuentas por pagar
  4. Operador recibe y actualiza cuentas por cobrar

Conciliación​

Proceso mensual:

  1. Operador genera estado de cuenta
  2. Envía a cada socio
  3. Socios revisan y confirman
  4. Se registran pagos
  5. Se concilian cuentas

Mejores Prácticas​

✅ Recomendaciones​

  • Definir participaciones claramente desde el inicio
  • Documentar acuerdos de participación
  • Conciliar cuentas mensualmente
  • Mantener comunicación con socios
  • Generar reportes periódicos
  • Verificar que porcentajes sumen 100%

⚠️ Advertencias​

  • No modificar participaciones sin acuerdo de todos
  • Verificar distribución de gastos antes de registrar
  • No mezclar gastos mixtos con gastos exclusivos
  • Documentar cambios en participación
  • Mantener trazabilidad por socio

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