Saltar al contenido principal

Gestión de Actividades de Proyecto

Las actividades son las tareas o fases específicas dentro de un proyecto que permiten organizar el trabajo, asignar recursos y controlar el avance.

🔑 Acceso​

Ruta: Proyectos > Lista de Proyectos > [Seleccionar Proyecto]
Permisos: projects:read o projects:*

Acciones disponibles:

  • Ver actividades: Desde el detalle de cada proyecto
  • Crear actividad: Desde el detalle del proyecto
  • Editar actividad: Clic en cualquier actividad de la lista

Concepto​

¿Qué es una Actividad?​

Una actividad es una unidad de trabajo específica dentro de un proyecto que tiene:

  • Descripción clara
  • Fechas de inicio y fin
  • Responsable asignado
  • Presupuesto asociado
  • Estado de avance
  • Entregables

Estructura de Actividades​

Información Básica​

Datos de la Actividad:

  • Código: Identificador único (ACT-001)
  • Nombre: Descripción breve
  • Descripción: Detalle completo
  • Tipo: Perforación, Construcción, Servicio, etc.
  • Prioridad: Alta, Media, Baja

Programación:

  • Fecha Inicio Planificada
  • Fecha Fin Planificada
  • Fecha Inicio Real
  • Fecha Fin Real
  • Duración Estimada
  • Duración Real

Responsables:

  • Responsable Principal
  • Equipo Asignado
  • Supervisor

Estados de Actividad​

PLANIFICADA:

  • Actividad definida
  • No iniciada
  • Recursos asignados

EN PROGRESO:

  • Trabajo iniciado
  • Consumiendo recursos
  • Generando gastos

PAUSADA:

  • Temporalmente detenida
  • Razón documentada
  • Fecha estimada de reanudación

COMPLETADA:

  • Trabajo finalizado
  • Entregables aprobados
  • Cierre administrativo

CANCELADA:

  • No se ejecutará
  • Razón documentada
  • Recursos liberados

Crear Actividad​

Proceso​

1. Desde el Proyecto

Proyectos > [Proyecto] > Actividades > Nueva Actividad

2. Información Básica

Código: ACT-001
Nombre: Perforación Pozo Principal
Tipo: Perforación
Prioridad: Alta

3. Programación

Fecha Inicio: 01/02/2026
Fecha Fin: 28/02/2026
Duración: 28 días

4. Asignación

Responsable: Ing. Juan Pérez
Equipo: Cuadrilla de Perforación #1
Supervisor: Gerente de Operaciones

5. Presupuesto

Presupuesto Asignado: $300,000
Partidas Vinculadas:
  - Servicios Perforación: $200,000
  - Materiales Perforación: $100,000

Seguimiento de Actividades​

Avance Físico​

Registro de Progreso:

Actividad: Perforación Pozo Principal
Fecha: 15/02/2026

Avance:
  - % Completado: 50%
  - Metros Perforados: 1,500 / 3,000
  - Días Transcurridos: 14 / 28

Indicadores:

  • % Planificado vs % Real
  • Adelanto/Atraso en días
  • Productividad (metros/día)

Costos de Actividad​

Seguimiento Financiero:

Actividad: Perforación Pozo Principal

Presupuesto:        $300,000
Comprometido:       $180,000
Ejecutado:          $150,000
Disponible:         $120,000

% Ejecución:        50%
% Avance Físico:    50%
Índice Desempeño:   1.0 (En línea)

Detalle de Gastos​

Modal de Detalle:

DETALLE DE ACTIVIDAD
Actividad: Perforación Pozo Principal

GASTOS REGISTRADOS
Fecha       Concepto              Tipo        Monto
──────────────────────────────────────────────────────
05/02/26    Pago Contratista     Servicio    $50,000
10/02/26    Compra Materiales    Material    $30,000
15/02/26    Pago Contratista     Servicio    $50,000
18/02/26    Equipos Alquilados   Equipo      $20,000
──────────────────────────────────────────────────────
TOTAL EJECUTADO                              $150,000

COMPROMISOS PENDIENTES
OC-2026-015    Materiales           $30,000
CONT-001       Servicios Restantes  $150,000
──────────────────────────────────────────────────────
TOTAL COMPROMETIDO                           $180,000

Dependencias entre Actividades​

Tipos de Dependencias​

Fin a Inicio (FS):

Actividad A debe terminar antes que B inicie
  Perforación → Completación

Inicio a Inicio (SS):

Actividad A y B inician juntas
  Movilización Equipos → Preparación Sitio

Fin a Fin (FF):

Actividad A y B terminan juntas
  Pruebas → Documentación

Ruta Crítica​

Secuencia de actividades que determina la duración del proyecto:

Perforación (28d) → Completación (14d) → Pruebas (7d)
Total: 49 días

Entregables​

Definir Entregables​

Por Actividad:

Actividad: Perforación Pozo Principal

Entregables:
  1. Reporte Diario de Perforación
  2. Registros Geológicos
  3. Pruebas de Formación
  4. Reporte Final de Perforación

Control de Entregables​

Estado:

  • Pendiente
  • En Revisión
  • Aprobado
  • Rechazado

Aprobación:

  • Responsable de revisión
  • Fecha de aprobación
  • Comentarios

Reportes de Actividades​

Reporte de Avance​

REPORTE DE AVANCE DE ACTIVIDADES
Proyecto: Perforación Pozo XYZ-001
Fecha: 15/02/2026

Actividad           Inicio    Fin       %Avanc  Estado      Responsable
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Movilización        01/02     03/02     100%    Completada  J. Pérez
Perforación         04/02     28/02     50%     En Progreso J. Pérez
Completación        01/03     14/03     0%      Planificada M. López
Pruebas             15/03     21/03     0%      Planificada C. Ruiz

Reporte de Costos​

COSTOS POR ACTIVIDAD
Proyecto: Perforación Pozo XYZ-001

Actividad        Presup.    Ejecutado  %Ejec   Desviación
────────────────────────────────────────────────────────────
Movilización     $50K       $48K       96%     -$2K  ✓
Perforación      $300K      $150K      50%     En línea
Completación     $150K      $0         0%      No iniciada
Pruebas          $50K       $0         0%      No iniciada
────────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL            $550K      $198K      36%     -$2K

Integración con Otros Módulos​

Con Presupuesto​

  • Actividades vinculadas a partidas
  • Control de ejecución por actividad
  • Alertas de sobre-ejecución

Con Compras​

  • Órdenes de compra por actividad
  • Seguimiento de recepciones
  • Control de gastos

Con Contabilidad​

  • Asientos por actividad
  • Centro de costos por actividad
  • Reportes financieros

Mejores Prácticas​

✅ Recomendaciones​

  • Definir actividades claras y medibles
  • Asignar responsables específicos
  • Actualizar avance regularmente
  • Vincular gastos a actividades
  • Documentar cambios y desviaciones
  • Revisar dependencias
  • Mantener comunicación con equipo

⚠️ Advertencias​

  • No crear actividades muy generales
  • No omitir actualización de avance
  • Documentar razones de atrasos
  • No iniciar sin recursos asignados
  • Verificar dependencias antes de iniciar

Documentos Relacionados​

Otros Módulos​