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Cargos y Posiciones

Lista de Cargos​

Listado de cargos y posiciones de la organización

¿Qué son los Cargos?​

Los Cargos (también llamados Posiciones) son los roles o funciones específicas que desempeñan los empleados dentro de la organización. Definen:

  • Responsabilidades y funciones
  • Nivel jerárquico
  • Rango salarial
  • Requisitos para ocupar el cargo
  • Cantidad máxima de personas en el cargo

Objetivo del Módulo​

El módulo de Cargos permite:

  1. Estandarizar posiciones en toda la organización
  2. Definir perfiles de cargo con requisitos y responsabilidades
  3. Establecer rangos salariales para cada posición
  4. Controlar headcount (cantidad de empleados por cargo)
  5. Facilitar reclutamiento con descripciones claras
  6. Planificar estructura organizacional

Niveles Jerárquicos​

El sistema define 7 niveles jerárquicos:

NivelNombreDescripciónEjemplos
0EjecutivoNivel más alto, toma decisiones estratégicasCEO, Presidente, Director General
1DirectorDirige áreas funcionales principalesDirector Financiero, Director de Operaciones
2GerenteGestiona departamentos o áreasGerente de Ventas, Gerente de RRHH
3CoordinadorCoordina equipos o proyectosCoordinador de Proyectos, Coordinador de Calidad
4AnalistaRealiza análisis y tareas especializadasAnalista Financiero, Analista de Sistemas
5AsistenteApoya en tareas operativasAsistente Administrativo, Asistente Contable
6OperativoEjecuta tareas operativas directasOperador, Técnico, Auxiliar

¿Cómo Elegir el Nivel?​

Pregúntese:

  1. ¿Toma decisiones estratégicas? → Ejecutivo/Director
  2. ¿Gestiona un equipo? → Gerente/Coordinador
  3. ¿Realiza análisis especializados? → Analista
  4. ¿Apoya tareas administrativas? → Asistente
  5. ¿Ejecuta tareas operativas? → Operativo

Acceso al Módulo​

  1. Haga clic en "Organización" en el menú lateral
  2. Seleccione "Cargos"

Interfaz Principal​

Barra Superior​

ElementoDescripción
Título"Cargos / Posiciones"
Botón "+ Nuevo Cargo"Crear un nuevo cargo

Panel de Filtros​

Tres filtros disponibles:

  1. Búsqueda por texto: Busca en código y nombre
  2. Filtro por Nivel: Ejecutivo, Director, Gerente, etc.
  3. Filtro por Estado: Activo, Inactivo, Todos

Tabla de Cargos (Desktop)​

ColumnaInformación
CódigoIdentificador único del cargo
NombreNombre del cargo
NivelNivel jerárquico (chip de color)
DepartamentoDepartamento asociado (si tiene)
EmpleadosCantidad actual / Máximo permitido
Rango SalarialSalario mínimo - máximo
EstadoActivo o Inactivo
AccionesVer (💼), Editar (✏️), Eliminar (🗑️)

Vista Móvil​

En dispositivos móviles, se muestran tarjetas con:

  • Nombre y código
  • Nivel jerárquico
  • Departamento
  • Cantidad de empleados
  • Botones de acción

Crear un Nuevo Cargo​

Paso 1: Abrir el Formulario​

  1. Haga clic en "+ Nuevo Cargo"
  2. Se abrirá una nueva página con el formulario

Paso 2: Información Básica​

Código (Obligatorio)​

  • Formato recomendado:
    • POS-XXX (ej: POS-001, POS-GER-FIN)
    • CAR-XXX (ej: CAR-CONT-001)
  • Características: Único, alfanumérico
  • Longitud: 3-20 caracteres

Ejemplos:

POS-CEO      → CEO
POS-GER-OPS  → Gerente de Operaciones
POS-ANA-FIN  → Analista Financiero
POS-AUX-ADM  → Auxiliar Administrativo

Nombre (Obligatorio)​

  • Ejemplos:
    • "Gerente de Recursos Humanos"
    • "Analista de Sistemas Senior"
    • "Coordinador de Proyectos"
    • "Auxiliar Contable"
  • Características: Descriptivo, específico
  • Longitud: 3-100 caracteres

Buenas prácticas:

  • ✅ Use nombres estándar de la industria
  • ✅ Sea específico (ej: "Analista Financiero Senior" vs "Analista")
  • ✅ Evite abreviaturas confusas

Nivel Jerárquico (Obligatorio)​

Seleccione del 0 al 6:

  • 0 - Ejecutivo: CEO, Presidente
  • 1 - Director: Directores de área
  • 2 - Gerente: Gerentes de departamento
  • 3 - Coordinador: Coordinadores de equipo
  • 4 - Analista: Analistas especializados
  • 5 - Asistente: Asistentes y auxiliares
  • 6 - Operativo: Personal operativo

Paso 3: Asociación Organizacional​

Departamento (Opcional)​

  • Seleccione el departamento al que pertenece el cargo
  • Ejemplo: "Analista Financiero" → Departamento de Finanzas
  • Puede dejarlo vacío para cargos transversales

Cargos sin departamento: Útil para posiciones que aplican a toda la organización (ej: "Gerente de Proyectos").

Paso 4: Descripción del Cargo​

Descripción General (Opcional)​

  • Resumen breve del cargo
  • Ejemplo: "Responsable de analizar estados financieros, preparar reportes y apoyar en la toma de decisiones estratégicas"
  • Longitud: Hasta 500 caracteres

Requisitos (Opcional)​

Campo de texto largo para detallar:

  • Educación: Títulos, certificaciones
  • Experiencia: Años y tipo de experiencia
  • Habilidades técnicas: Software, herramientas
  • Idiomas: Nivel requerido

Ejemplo:

- Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
- Mínimo 3 años de experiencia en análisis financiero
- Dominio de Excel avanzado y Power BI
- Inglés intermedio (lectura y escritura)
- Conocimiento de NIIF y normativa fiscal

Responsabilidades (Opcional)​

Campo de texto largo para detallar:

  • Funciones principales
  • Tareas diarias
  • Entregables esperados
  • Reportes y supervisión

Ejemplo:

- Preparar estados financieros mensuales
- Analizar variaciones presupuestarias
- Elaborar proyecciones financieras
- Apoyar en auditorías internas y externas
- Supervisar el proceso de cierre contable
- Reportar directamente al Gerente Financiero

Paso 5: Información Salarial​

Salario Mínimo (Opcional)​

  • Salario base mínimo para el cargo
  • Formato: Número decimal
  • Ejemplo: 1500.00

Salario Máximo (Opcional)​

  • Salario base máximo para el cargo
  • Formato: Número decimal
  • Ejemplo: 2500.00

Moneda (Opcional)​

Seleccione la moneda:

  • USD: Dólares estadounidenses
  • VES: Bolívares
  • EUR: Euros

Nota: El rango salarial es referencial y ayuda en:

  • Planificación presupuestaria
  • Procesos de reclutamiento
  • Análisis de equidad salarial

Paso 6: Control de Headcount​

Máximo de Empleados (Opcional)​

  • Cantidad máxima de personas que pueden ocupar este cargo
  • Ejemplo: 1 (para cargos únicos como CEO)
  • Ejemplo: 5 (para cargos con múltiples posiciones)
  • Uso: Control de estructura y presupuesto

Ventajas:

  • ✅ Evita contrataciones no planificadas
  • ✅ Facilita control presupuestario
  • ✅ Alerta cuando se alcanza el límite

Paso 7: Estado​

Estado (Opcional)​

  • Activo (predeterminado): Cargo vigente
  • Inactivo: Cargo descontinuado o en pausa

Paso 8: Guardar​

  1. Revise que los campos obligatorios estén completos
  2. Haga clic en "Guardar"
  3. Verá un mensaje de confirmación
  4. Será redirigido a la lista de cargos

Ver Detalle de un Cargo​

Acceso​

  1. En la lista, haga clic en el ícono de maletín (💼)
  2. Se abrirá la página de detalle

Información Mostrada​

La página de detalle tiene 3 pestañas:

Pestaña 1: Información​

Muestra todos los datos del cargo:

  • Código y nombre
  • Nivel jerárquico
  • Departamento asociado
  • Descripción general
  • Requisitos detallados
  • Responsabilidades detalladas
  • Rango salarial
  • Máximo de empleados
  • Estado

Pestaña 2: Empleados​

Lista de empleados que ocupan este cargo:

  • Foto y nombre
  • Código de empleado
  • Estado (Activo/Inactivo)
  • Salario actual (si tiene permisos)
  • Clic en empleado → Ver perfil completo

Contador: "Empleados (X de Y)" donde:

  • X = Cantidad actual
  • Y = Máximo permitido

Alerta: Si X = Y, se muestra un aviso de que se alcanzó el límite.

Pestaña 3: Auditoría​

Historial de cambios del cargo:

  • Fecha y hora del cambio
  • Usuario que realizó el cambio
  • Acción (Creación, Modificación)
  • Campos modificados

Editar un Cargo​

Acceso​

  1. En la lista, haga clic en el ícono de lápiz (✏️)
  2. Se abrirá el formulario de edición

Proceso​

  1. Modifique los campos necesarios
  2. No puede cambiar: El ID del cargo
  3. Puede cambiar: Todos los demás campos
  4. Haga clic en "Guardar"

Consideraciones​

  • Si cambia el nivel jerárquico, verifique que sea coherente con la estructura
  • Si cambia el rango salarial, revise que los empleados actuales estén dentro del rango
  • Si reduce el máximo de empleados, asegúrese de que no haya más empleados asignados

Eliminar un Cargo​

Acceso​

  1. En la lista, haga clic en el ícono de papelera (🗑️)
  2. Aparecerá un diálogo de confirmación

Restricciones​

No puede eliminar un cargo si:

  • ❌ Tiene empleados asignados

Proceso de Eliminación Segura​

  1. Reasigne empleados:

    • Vaya al perfil de cada empleado con este cargo
    • Cambie su cargo a otro

  2. Elimine el cargo:

    • Ahora podrá eliminarlo sin problemas

Alternativa: Inactivar​

En lugar de eliminar, puede:

  1. Editar el cargo
  2. Cambiar Estado a "Inactivo"
  3. Esto mantiene el historial y los empleados que tuvieron ese cargo

Casos de Uso Prácticos​

Ejemplo 1: Crear Estructura de Cargos para Departamento de Finanzas​

Situación: Nuevo departamento de finanzas necesita definir sus cargos.

Pasos:

  1. Crear cargo de Gerente:

    • Código: POS-GER-FIN
    • Nombre: "Gerente Financiero"
    • Nivel: 2 - Gerente
    • Departamento: Finanzas
    • Máximo: 1
    • Salario: $3000 - $4500

  2. Crear cargo de Analista Senior:

    • Código: POS-ANA-FIN-SR
    • Nombre: "Analista Financiero Senior"
    • Nivel: 4 - Analista
    • Departamento: Finanzas
    • Máximo: 2
    • Salario: $1800 - $2500

  3. Crear cargo de Analista Junior:

    • Código: POS-ANA-FIN-JR
    • Nombre: "Analista Financiero Junior"
    • Nivel: 4 - Analista
    • Departamento: Finanzas
    • Máximo: 3
    • Salario: $1200 - $1800

  4. Crear cargo de Asistente:

    • Código: POS-ASI-FIN
    • Nombre: "Asistente Contable"
    • Nivel: 5 - Asistente
    • Departamento: Finanzas
    • Máximo: 2
    • Salario: $800 - $1200

Ejemplo 2: Definir Requisitos para Reclutamiento​

Situación: Necesita contratar un Coordinador de Proyectos y quiere tener claros los requisitos.

Pasos:

  1. Crear el cargo:

    • Código: POS-COORD-PROY
    • Nombre: "Coordinador de Proyectos"
    • Nivel: 3 - Coordinador

  2. Definir requisitos:

EDUCACIÓN:
- Licenciatura en Ingeniería, Administración o afines
- Certificación PMP o similar (deseable)

EXPERIENCIA:
- Mínimo 3 años coordinando proyectos
- Experiencia en metodologías ágiles (Scrum, Kanban)
- Experiencia en industria Oil & Gas (deseable)

HABILIDADES TÉCNICAS:
- MS Project o similar
- Excel avanzado
- Herramientas de colaboración (Jira, Trello)

IDIOMAS:
- Inglés avanzado (obligatorio)
- Español nativo

COMPETENCIAS:
- Liderazgo de equipos
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
- Gestión del tiempo
  1. Definir responsabilidades:
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Planificar y coordinar proyectos asignados
- Gestionar recursos y presupuestos
- Monitorear avance y reportar a gerencia
- Facilitar reuniones de seguimiento
- Gestionar riesgos y cambios

ENTREGABLES:
- Plan de proyecto actualizado
- Reportes semanales de avance
- Actas de reuniones
- Análisis de riesgos
- Cierre de proyecto con lecciones aprendidas

SUPERVISIÓN:
- Reporta a: Gerente de Operaciones
- Supervisa a: Equipo de proyecto (matricial)

Ejemplo 3: Controlar Headcount​

Situación: La empresa quiere limitar a 5 analistas de sistemas para controlar costos.

Pasos:

  1. Editar el cargo "Analista de Sistemas"
  2. Establecer máximo: 5 empleados
  3. Resultado:
    • Cuando haya 5 analistas, el sistema alertará
    • RRHH sabrá que no puede contratar más sin aprobación
    • Finanzas puede planificar presupuesto con certeza

Mejores Prácticas​

Nomenclatura​

✅ Use códigos consistentes:

POS-[NIVEL]-[ÁREA]-[SECUENCIA]

Ejemplos:
POS-GER-FIN-001  → Gerente Financiero
POS-ANA-SIS-001  → Analista de Sistemas
POS-AUX-ADM-001  → Auxiliar Administrativo

✅ Nombres descriptivos:

  • ✅ "Analista Financiero Senior"
  • ❌ "Analista 1"
  • ✅ "Coordinador de Calidad"
  • ❌ "Coord"

Niveles Jerárquicos​

✅ Sea consistente en toda la organización:

  • Todos los gerentes deben ser nivel 2
  • Todos los coordinadores nivel 3
  • Evite excepciones sin justificación

✅ Use niveles para:

  • Definir autoridad y responsabilidad
  • Establecer rangos salariales
  • Planificar carrera profesional

Requisitos y Responsabilidades​

✅ Sea específico y detallado:

  • Liste requisitos medibles
  • Describa responsabilidades claras
  • Incluya entregables esperados

✅ Actualice periódicamente:

  • Revise anualmente
  • Ajuste según cambios en la organización
  • Incorpore feedback de empleados y gerentes

Rangos Salariales​

✅ Defina rangos realistas:

  • Basados en mercado laboral
  • Coherentes con la industria
  • Permiten crecimiento dentro del cargo

✅ Revise regularmente:

  • Ajuste por inflación
  • Compare con competencia
  • Mantenga equidad interna

Control de Headcount​

✅ Establezca límites razonables:

  • Basados en presupuesto
  • Alineados con estrategia
  • Flexibles para crecimiento

✅ Monitoree ocupación:

  • Revise cargos al límite
  • Planifique contrataciones futuras
  • Identifique necesidades de nuevos cargos

Integración con Otros Módulos​

Empleados​

  • Al crear/editar empleado, se asigna un cargo
  • El cargo define nivel y rango salarial esperado
  • Filtros por cargo en lista de empleados

Departamentos​

  • Los cargos se asocian a departamentos
  • Facilita organización por área funcional

Nómina​

  • El cargo puede influir en cálculos salariales
  • Útil para análisis de costos por nivel

Reclutamiento (futuro)​

  • Los requisitos alimentan descripciones de vacantes
  • Las responsabilidades definen el perfil buscado

Evaluación de Desempeño (futuro)​

  • Las responsabilidades son base para evaluación
  • Los requisitos definen competencias a evaluar

Reportes y Análisis​

Análisis de Estructura​

Preguntas que puede responder:

  • ¿Cuántos cargos hay por nivel jerárquico?
  • ¿Qué departamentos tienen más posiciones?
  • ¿Cuáles cargos están al límite de headcount?
  • ¿Qué rangos salariales tenemos por nivel?

Planificación de Carrera​

Uso:

  • Definir rutas de crecimiento (ej: Junior → Senior → Coordinador)
  • Identificar gaps de desarrollo
  • Planificar sucesiones

Control Presupuestario​

Uso:

  • Calcular costo de nómina por cargo
  • Proyectar costos de nuevas contrataciones
  • Analizar distribución salarial

Solución de Problemas​

No puedo eliminar un cargo​

Causa: Tiene empleados asignados

Solución:

  1. Vaya a la pestaña "Empleados" del cargo
  2. Reasigne cada empleado a otro cargo
  3. Ahora podrá eliminar el cargo

Alternativa: Cambie el estado a "Inactivo" para mantener historial.

El sistema no me deja asignar más empleados a un cargo​

Causa: Se alcanzó el máximo de empleados

Solución:

  1. Edite el cargo
  2. Aumente el "Máximo de Empleados"
  3. O cree un nuevo cargo similar

No veo algunos cargos en la lista​

Causa: Filtros aplicados o cargos inactivos

Solución:

  1. Limpie el campo de búsqueda
  2. Seleccione "Todos" en filtro de nivel
  3. Seleccione "Todos" en filtro de estado

Preguntas Frecuentes​

¿Puedo tener cargos sin departamento?​

Sí, el campo departamento es opcional. Es útil para cargos transversales o que aplican a toda la organización (ej: "Gerente de Proyectos").

¿Un empleado puede tener múltiples cargos?​

No, cada empleado tiene un solo cargo principal. Si necesita representar roles múltiples, incluya eso en la descripción del cargo o use un cargo más amplio.

¿Puedo tener el mismo nombre de cargo en diferentes departamentos?​

Sí, pero se recomienda usar códigos únicos. Por ejemplo:

  • POS-ANA-FIN → Analista Financiero (Finanzas)
  • POS-ANA-OPS → Analista de Operaciones (Operaciones)

¿Qué pasa si un empleado gana fuera del rango salarial del cargo?​

El sistema no impide esto, pero puede generar alertas o reportes de excepción. El rango es referencial y puede haber casos justificados fuera del rango.

¿Los cargos inactivos aparecen en las listas?​

Depende del filtro. Por defecto se muestran solo activos, pero puede seleccionar "Todos" para ver inactivos.

¿Puedo clonar un cargo existente?​

Actualmente no hay función de clonación. Debe crear un nuevo cargo manualmente, pero puede copiar la información del cargo existente.

¿Cómo exporto la lista de cargos?​

Actualmente no hay exportación directa. Puede generar reportes desde el módulo de Reportes o usar captura de pantalla.

Conclusión​

El módulo de Cargos es esencial para:

  • Estandarizar posiciones en la organización
  • Definir perfiles claros para reclutamiento
  • Establecer rangos salariales equitativos
  • Controlar estructura y headcount
  • Planificar carrera profesional

Mantenga los cargos actualizados, documente requisitos y responsabilidades detalladamente, y use el sistema de niveles de forma consistente para aprovechar al máximo esta funcionalidad.