Capacitaciones HSE
Lista de Capacitaciones
Descripción General
El módulo de Capacitaciones HSE gestiona la formación en seguridad, salud y ambiente del personal. La LOPCYMAT establece la obligación del empleador de capacitar a los trabajadores en materia de seguridad industrial. El sistema mantiene el registro histórico de todas las capacitaciones y el seguimiento de certificaciones vigentes.
Tipos de Capacitación
| Tipo | Descripción | Obligatoriedad |
|---|---|---|
| Inducción HSE | Capacitación inicial para personal nuevo | ✅ Obligatoria antes de operar |
| Trabajo en Caliente | Soldadura, corte, oxicorte en zonas con hidrocarburos | ✅ Para PTW HOT_WORK |
| Espacios Confinados | Entrada y trabajo en tanques, tuberías, pozos | ✅ Para PTW CONFINED_SPACE |
| Trabajo en Altura | Andamios, techos, escaleras sobre 1.8 m | ✅ Para PTW WORKING_AT_HEIGHTS |
| Manejo de Materiales Peligrosos | HAZMAT, derrames, sustancias químicas | ✅ Para áreas de proceso |
| Primeros Auxilios | Atención inicial de emergencias | ✅ Para brigadistas |
| Uso de EPP | Selección y uso correcto del equipo de protección | ✅ General |
| Stop Work Authority | Derecho y responsabilidad de parar el trabajo | ✅ General |
| Manejo Defensivo | Conducción segura de vehículos | ✅ Para conductores |
| Respuesta a Emergencias | Plan de emergencias, evacuación | ✅ General |
Estados de una Capacitación
| Estado | Descripción |
|---|---|
| SCHEDULED | Programada con fecha y lugar |
| IN_PROGRESS | En ejecución |
| COMPLETED | Finalizada con asistencia registrada |
| CANCELLED | Cancelada |
Registrar una Capacitación
Paso 1: Información de la Actividad
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Título / Tema | ✅ | Nombre de la capacitación |
| Tipo | ✅ | Categoría según la lista |
| Descripción | ✅ | Contenido y objetivos |
| Instructor | ✅ | Nombre del facilitador |
| Empresa/Institución | ❌ | Si es externo |
| Fecha | ✅ | Cuándo se realiza |
| Duración (horas) | ✅ | Horas de formación |
| Lugar | ✅ | Dónde se realizó |
Paso 2: Participantes
- Agregue los empleados asistentes desde el listado del sistema
- Puede agregar participantes externos (contratistas) manualmente
- El sistema muestra la firma digital de asistencia (o lista de asistencia)
Paso 3: Evaluación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Evaluación | ¿Se realizó prueba de conocimientos? |
| Nota mínima de aprobación | % requerido para aprobar |
| Resultado por participante | PASS / FAIL |
Paso 4: Certificados
Si la capacitación emite certificado:
- Vigencia del certificado: Cuántos meses/años es válido
- Próximo vencimiento: El sistema calcula y alerta automáticamente
- El certificado queda vinculado al historial del empleado
Gestión de Vencimientos
El sistema alerta automáticamente cuando:
| Alerta | Condición |
|---|---|
| Rojo | Certificación vencida |
| Amarillo | Vence en los próximos 30 días |
| Verde | Vigente |
Los alertas aparecen en:
- Dashboard HSE → sección EPP/Capacitaciones por vencer
- Perfil del empleado → historial de capacitaciones
- Reportes de cumplimiento de capacitación
Historial por Empleado
En el perfil de cada empleado puede consultar:
- Todas las capacitaciones completadas
- Fechas de capacitación y vencimiento de certificados
- Calificaciones obtenidas
- Capacitaciones pendientes o por vencer
Cumplimiento Legal (LOPCYMAT)
El sistema genera reportes de cumplimiento para:
- INPSASEL: Registro de capacitaciones por trabajador
- Matriz de capacitación: Qué capacitaciones debe tener cada cargo
- Brechas: Personal que no cumple con la capacitación requerida para su cargo
- Plan anual de capacitación: Programación de actividades del año
Integración con PTW
Algunas capacitaciones son requisito para emitir ciertos tipos de permiso:
| Permiso PTW | Capacitación requerida |
|---|---|
| HOT_WORK | Trabajo en Caliente |
| CONFINED_SPACE | Espacios Confinados |
| WORKING_AT_HEIGHTS | Trabajo en Altura |
| ELECTRICAL | Seguridad Eléctrica |
El sistema puede verificar automáticamente si el personal tiene las certificaciones vigentes al emitir un PTW.