Mantenimientos de Flota
Lista de Mantenimientos
Formulario de Mantenimiento
Descripción General
El módulo de Mantenimientos registra todos los servicios de mantenimiento realizados a los vehículos de la flota: tanto preventivos (programados) como correctivos (fallas). Permite calcular el costo total de operación de cada vehículo y alertar cuando se acerca el próximo mantenimiento.
Tipos de Mantenimiento
| Tipo | Descripción | Cuándo realizarlo |
|---|---|---|
| PREVENTIVE | Mantenimiento programado según kilometraje o tiempo | Cada X km o cada Y meses |
| CORRECTIVE | Reparación de falla o daño no programado | Cuando ocurre una falla |
| INSPECTION | Revisión técnica sin intervención | Inspección obligatoria INTT |
| TIRE_SERVICE | Cambio, rotación o alineación de cauchos | Según desgaste o km |
| BODY_WORK | Trabajo de carrocería, pintura o vidrios | Después de accidente o deterioro |
| ELECTRICAL | Sistema eléctrico, batería, alternador | Según falla o preventivo |
Estados del Mantenimiento
| Estado | Descripción |
|---|---|
| SCHEDULED | Programado con fecha |
| IN_PROGRESS | En ejecución en el taller |
| COMPLETED | Finalizado |
| CANCELLED | Cancelado |
Registrar un Mantenimiento
Paso 1: Información Básica
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Vehículo | ✅ | Vehículo que recibe el servicio |
| Tipo de Mantenimiento | ✅ | PREVENTIVE, CORRECTIVE, etc. |
| Descripción | ✅ | Qué trabajo se realizó |
| Taller/Proveedor | ❌ | Dónde se realizó el servicio |
| Fecha de Inicio | ✅ | Cuándo inició el mantenimiento |
| Fecha de Finalización | ❌ | Cuándo finalizó |
Paso 2: Kilometraje
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Kilometraje Actual | Odómetro del vehículo al momento del servicio |
| Próximo Mantenimiento (km) | Se calcula automáticamente sumando el intervalo estándar |
Paso 3: Costos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Mano de Obra | Costo del servicio técnico |
| Repuestos | Costo de piezas y materiales |
| Total | Calculado automáticamente |
| Factura/Referencia | Número de factura del taller |
Paso 4: Repuestos del Inventario
Si los repuestos provienen del inventario de la empresa:
- En la sección de repuestos, seleccione el ítem del inventario
- Indique la cantidad usada
- El sistema descuenta automáticamente del inventario
Mantenimiento Preventivo vs Correctivo
Preventivo (Programado)
El sistema alerta cuando un vehículo está próximo a necesitar mantenimiento:
- Basado en kilometraje: cuando el odómetro supera
next_maintenance_mileage - Basado en tiempo: cuando han pasado X meses desde el último mantenimiento
Flujo preventivo:
- Sistema alerta que el vehículo necesita mantenimiento
- Coordinador de flota agenda el servicio
- Vehículo pasa a estado IN_MAINTENANCE
- Se registra el mantenimiento con todos los detalles
- Vehículo regresa a AVAILABLE
Correctivo (Falla)
Cuando un vehículo falla en campo:
- Conductor reporta la falla
- Vehículo pasa a OUT_OF_SERVICE o IN_MAINTENANCE
- Se registra el mantenimiento tipo CORRECTIVE
- Se investiga la causa raíz (posible vínculo con HSE si fue accidente)
- Vehículo regresa a servicio una vez reparado
Historial de Mantenimientos por Vehículo
En el detalle de cada vehículo puede ver:
- Todos los mantenimientos realizados en orden cronológico
- Costo total acumulado de mantenimientos
- Intervalo promedio entre mantenimientos
- Relación costo de mantenimiento vs valor del vehículo
Análisis de Costos de Flota
El dashboard de flota muestra:
- Costo total de mantenimiento por período
- Costo por vehículo para identificar vehículos problemáticos
- Costo por tipo de mantenimiento (preventivo vs correctivo)
- Tendencia mensual de gastos de mantenimiento
Un vehículo cuyo costo de mantenimiento supera el 15-20% de su valor de mercado anual suele ser candidato a reemplazo.
Integración con Contabilidad
Los costos de mantenimiento generan automáticamente:
- Asiento contable: Gasto de Mantenimiento Flota / Cuentas por Pagar (si es a crédito)
- O: Gasto de Mantenimiento Flota / Banco (si es de contado)
- El gasto queda asociado al vehículo y al período contable