Control de Combustible
Lista de Registros de Combustible
Formulario de Carga de Combustible
Descripción General
El módulo de Registro de Combustible registra cada carga de combustible de los vehículos de la flota. Permite calcular automáticamente el rendimiento (km/l o km/gal) y analizar el consumo por vehículo, conductor o período. Es una herramienta clave para detectar vehículos ineficientes, fugas o uso indebido.
Registrar una Carga de Combustible
Información Requerida
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Vehículo | ✅ | Vehículo que recibió el combustible |
| Fecha y Hora | ✅ | Cuándo se realizó la carga |
| Litros / Galones | ✅ | Cantidad de combustible cargado |
| Precio por Litro/Galón | ✅ | Precio unitario del combustible |
| Monto Total | ✅ | Calculado automáticamente (cantidad × precio) |
| Kilometraje Actual | ✅ | Odómetro al momento de la carga |
| Estación de Servicio | ❌ | Nombre o ubicación donde se cargó |
| Conductor | ❌ | Empleado que condujo el vehículo |
Cálculo Automático de Rendimiento
Al ingresar el kilometraje actual, el sistema calcula automáticamente:
Rendimiento = (Km actual - Km carga anterior) / Litros cargados
Ejemplo:
- Última carga: 10,500 km
- Carga actual: 10,900 km
- Litros cargados: 45 L
- Rendimiento = (10,900 - 10,500) / 45 = 8.9 km/l
Tipos de Combustible
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| GASOLINE | Gasolina regular o de alto octanaje |
| DIESEL | Gasoil para camiones y vehículos pesados |
| ELECTRIC | Carga eléctrica (kWh) |
| HYBRID | Gasolina + eléctrico |
| GAS | Gas natural comprimido (GNC) |
Análisis de Consumo
Rendimiento por Vehículo
El sistema muestra el rendimiento histórico de cada vehículo:
- Rendimiento promedio (km/l)
- Tendencia de rendimiento (mejorando o deteriorándose)
- Comparación con el rendimiento estándar del modelo
Un deterioro sostenido del rendimiento puede indicar:
- Necesidad de mantenimiento (filtros, bujías, inyectores)
- Manejo ineficiente
- Carga excesiva del vehículo
Consumo Total por Período
| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Consumo mensual | Total de litros y monto gastado en el mes |
| Costo por km | Costo promedio de combustible por kilómetro |
| Vehículos más costosos | Ranking de vehículos por gasto de combustible |
| Comparativo por conductor | Análisis de consumo según quién conduce |
Alertas de Consumo Anormal
El sistema puede generar alertas cuando:
- El rendimiento cae más del 20% vs el promedio histórico
- El consumo total del período supera el presupuesto de combustible
- Se registra una carga de combustible inusualmente grande
Integración con Odómetro y Mantenimientos
Cada carga de combustible actualiza el kilometraje del vehículo en el sistema:
- Si el km registrado supera el
next_maintenance_mileage, el sistema alerta que necesita mantenimiento - El historial de km permite calcular el desgaste real del vehículo
Presupuesto de Combustible
Puede establecer presupuestos mensuales de combustible por:
- Vehículo: Límite de gasto mensual por unidad
- Departamento: Límite de gasto para todos los vehículos del departamento
- Proyecto: Límite de combustible asignado al proyecto
El sistema alerta cuando se alcanza el 80% y el 100% del presupuesto.
Integración con Contabilidad
Cada carga de combustible puede generar:
- Asiento contable: Gasto de Combustible / Cuentas por Pagar o Banco
- El gasto se asocia al vehículo, conductor y proyecto para análisis de rentabilidad
Preguntas Frecuentes
¿Debo registrar cada vez que cargo combustible?
Sí. El registro continuo es indispensable para calcular el rendimiento correctamente. Si se omite una carga, el cálculo del siguiente registro será incorrecto.
¿Qué hago si no recuerdo el kilometraje exacto?
Ingrese el valor aproximado y agregue una nota. La precisión del rendimiento depende de la exactitud del odómetro.
¿Puedo registrar recargas con tarjeta de flota?
Sí. Ingrese la información de la tarjeta en el campo de método de pago. Algunos sistemas de tarjeta de flota pueden integrarse directamente para importar registros automáticamente.