Cuentas Bancarias de Empleados
Cuentas Bancarias del Empleado
Los empleados pueden tener una o varias cuentas bancarias registradas en el sistema para recibir pagos de nómina. El sistema soporta cuentas bancarias venezolanas, cuentas en el exterior, cuentas Zelle y billeteras de criptomonedas.
Cómo acceder
- Vaya al detalle del empleado (lista de empleados → clic en el nombre)
- Haga clic en la pestaña "Cuentas"
- Verá la lista de cuentas bancarias registradas
Tipos de Cuenta Soportados
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta Corriente | Cuenta corriente en banco venezolano |
| Cuenta de Ahorro | Cuenta de ahorro en banco venezolano |
| Cuenta en el Exterior | Cuenta bancaria fuera de Venezuela |
| Zelle | Pago electrónico via Zelle (email) |
| Crypto | Billetera de criptomonedas (USDT, BTC, ETH, etc.) |
Cuenta Principal
El sistema permite designar una cuenta como principal:
- La cuenta principal es usada por defecto al generar pagos de nómina
- Se identifica con una estrella (⭐) en la lista
- Solo puede haber una cuenta principal activa por empleado
Ver las cuentas existentes
En la pestaña "Cuentas" verá una tabla con:
- Banco / Red: Nombre del banco o red de pago
- Tipo: Tipo de cuenta (Corriente, Ahorro, Crypto, etc.)
- Número: Número de cuenta o dirección de billetera (parcialmente oculto)
- Titular: Nombre del titular de la cuenta
- Moneda: VES, USD, USDT, BTC, etc.
- Estado: Activa, Inactiva, Verificada
- Principal: Estrella indicando si es la cuenta principal
- Porcentaje: Porcentaje del pago destinado a esta cuenta
- Acciones: Editar (✏️), eliminar (🗑)
Agregar una nueva cuenta bancaria
Paso 1
En la pestaña "Cuentas", haga clic en "+ Agregar Cuenta".
Paso 2: Seleccione el tipo de cuenta
Para Cuenta Bancaria Venezolana (Corriente o Ahorro)
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de cuenta | ✅ | Corriente o Ahorro |
| Banco | ✅ | Seleccione de la lista de bancos venezolanos |
| Código del banco | Se llena automáticamente al seleccionar el banco | |
| Número de cuenta | ✅ | 20 dígitos, sin espacios ni guiones |
| Nombre del titular | ✅ | Nombre completo como aparece en el banco |
| Tipo de ID del titular | ✅ | V, E, J, P |
| Número de ID del titular | ✅ | Cédula o RIF del titular |
| Teléfono | Para pago móvil | |
| Moneda | ✅ | VES (bolívares) |
| Es cuenta principal | Marcar si es la cuenta de pago preferida | |
| Porcentaje de pago | % del salario neto a depositar en esta cuenta | |
| Notas | Observaciones internas |
Para Cuenta en el Exterior
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de cuenta | ✅ | Cuenta en el Exterior |
| Banco | ✅ | Nombre del banco internacional |
| Número de cuenta / IBAN | ✅ | Número completo de la cuenta |
| Nombre del titular | ✅ | Nombre como aparece en el banco |
| Moneda | ✅ | USD, EUR, u otra moneda |
| Es cuenta principal | Marcar si es la cuenta de pago preferida | |
| Porcentaje de pago | % del pago a enviar a esta cuenta |
Para Zelle
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de cuenta | ✅ | Zelle |
| Email Zelle | ✅ | Correo electrónico registrado en Zelle |
| Nombre del titular | ✅ | Nombre del propietario de la cuenta Zelle |
| Moneda | ✅ | USD |
| Es cuenta principal | Marcar si es la cuenta de pago preferida | |
| Porcentaje de pago | % del pago a enviar por Zelle |
Para Billetera Crypto
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de cuenta | ✅ | Crypto |
| Red / Blockchain | ✅ | TRC-20 (TRON), ERC-20 (Ethereum), BNB Smart Chain, etc. |
| Dirección de billetera | ✅ | Dirección pública de la billetera |
| Moneda | ✅ | USDT, USDC, BTC, ETH, etc. |
| Nombre del titular | ✅ | Nombre del propietario de la billetera |
| Es cuenta principal | Marcar si es la cuenta de pago preferida | |
| Porcentaje de pago | % del pago a enviar a esta billetera |
Paso 3: Guardar
- Haga clic en "Guardar"
- La nueva cuenta aparecerá en la lista
- Si marcó "Es cuenta principal", se establecerá como cuenta principal automáticamente
Cambiar la cuenta principal
- En la lista de cuentas, localice la cuenta que desea hacer principal
- Haga clic en el ícono de estrella vacía (☆) en la fila de esa cuenta
- La estrella se llenará (⭐) indicando que es la cuenta principal
- La cuenta que era principal antes perderá ese estado automáticamente
Editar una cuenta bancaria
- Haga clic en el ícono de lápiz (✏️) en la fila de la cuenta
- Modifique los campos necesarios
- Haga clic en "Guardar"
Nota: Por seguridad, el número de cuenta se muestra parcialmente oculto. Al editar, ingrese el número completo nuevamente.
Eliminar una cuenta bancaria
- Haga clic en el ícono de papelera (🗑) en la fila de la cuenta
- Confirme la eliminación en el diálogo que aparece
- La cuenta se eliminará de la lista
No puede eliminar la cuenta principal si es la única cuenta activa del empleado.
Distribución del pago entre múltiples cuentas
Si el empleado tiene más de una cuenta activa, puede configurar qué porcentaje del pago va a cada cuenta:
- El campo "Porcentaje de pago" define la fracción del neto a depositar
- La suma de porcentajes de todas las cuentas activas debe ser igual a 100%
- Ejemplo: 60% a cuenta VES + 40% a billetera USDT
Estados de una cuenta
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activa | Disponible para recibir pagos |
| Inactiva | Deshabilitada temporalmente, no recibe pagos |
| Verificada | La cuenta fue verificada por RRHH o finanzas |
Preguntas Frecuentes
"¿Puedo pagar a varios bancos?"
Sí. Registre múltiples cuentas y configure el porcentaje de cada una. La suma debe ser 100%.
"¿Cómo sé cuál es la cuenta principal?"
La cuenta principal tiene una estrella amarilla (⭐) en la columna "Principal".
"¿El empleado puede agregar sus propias cuentas?"
No directamente. Solo usuarios con permisos de edición de empleados pueden agregar o modificar cuentas bancarias.
"¿Por qué la cuenta aparece como Inactiva?"
Una cuenta puede estar inactiva si fue deshabilitada manualmente. Edítela y cambie su estado a "Activa" si desea usarla para nómina.
"¿Qué redes crypto están soportadas?"
El sistema acepta cualquier red que el empleado proporcione (TRC-20, ERC-20, BNB, Solana, etc.). El área de finanzas es responsable de verificar la dirección antes de hacer el pago.