🎁 Beneficios - Guía Detallada
¿Qué son los Beneficios?
Los Beneficios son bonificaciones e ingresos adicionales o deducciones recurrentes que se asignan a cada empleado y se aplican automáticamente al generar la nómina. A diferencia de ajustes manuales, los beneficios configurados aquí se aplican de forma continua según su frecuencia, sin intervención adicional.
Objetivo del Módulo
El módulo de Beneficios permite:
- Configurar incentivos recurrentes (incentivo alimentación, transporte, desempeño, etc.)
- Configurar deducciones recurrentes (seguro médico, fondo de ahorro, cuota sindical, etc.)
- Calcular montos automáticamente usando monto fijo o porcentaje del salario
- Aplicar automáticamente los beneficios activos al generar entradas de nómina
- Controlar vigencia mediante fechas de inicio y fin
- Activar/desactivar beneficios sin eliminarlos
Dos Sistemas de Beneficios
El ERP maneja dos sistemas de beneficios complementarios:
1. Beneficios de Nómina (esta sección)
Son incentivos y deducciones configurables por la empresa, como:
- Incentivo de alimentación, transporte, desempeño
- Seguro médico privado, fondo de ahorro
Se gestionan desde: Ficha del empleado → Pestaña "Beneficios"
2. Prestaciones Sociales (Ley)
Son beneficios obligatorios por ley venezolana, calculados automáticamente:
- Prestaciones sociales (antigüedad)
- Vacaciones y bono vacacional
- Utilidades
- Intereses sobre prestaciones
Se consultan desde: Ficha del empleado → Pestaña "Prestaciones" o endpoints de acumulación
Nota: Esta guía cubre el sistema de Beneficios de Nómina. Las prestaciones sociales se calculan automáticamente según la legislación vigente.
Acceso al Módulo
- Vaya al módulo de Empleados
- Seleccione un empleado de la lista
- Haga clic en la pestaña "Beneficios"
Interfaz de Beneficios
Vista General
Al abrir la pestaña de Beneficios, verá:
- Sección de Ingresos: Lista de bonificaciones activas e inactivas
- Sección de Deducciones: Lista de descuentos recurrentes activos e inactivos
- Botón "+ Agregar Beneficio": Para crear un nuevo beneficio o deducción
Información por Beneficio
Cada beneficio muestra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo del beneficio |
| Tipo | Categoría del beneficio (ej: Incentivo de Alimentación) |
| Monto | Cantidad fija o porcentaje |
| Tipo de Cálculo | Monto Fijo o Porcentaje del Salario |
| Frecuencia | Mensual, Quincenal, Semanal o Una vez |
| Estado | Activo / Inactivo (toggle) |
| Vigencia | Fechas de inicio y fin (si aplica) |
Tipos de Beneficios
Ingresos (Bonificaciones)
| Tipo | Descripción | Uso Común |
|---|---|---|
| Incentivo de Alimentación | Subsidio para comida del empleado | Cesta ticket, tarjeta alimentación |
| Incentivo de Transporte | Subsidio para traslado al trabajo | Gasolina, transporte público |
| Incentivo de Vivienda | Subsidio para vivienda | Alquiler, hipoteca |
| Incentivo por Desempeño | Incentivo por rendimiento | Evaluaciones positivas |
| Incentivo por Asistencia | Incentivo por asistencia perfecta | Puntualidad |
| Incentivo por Productividad | Incentivo por producción | Metas cumplidas |
| Incentivo por Antigüedad | Incentivo por años de servicio | Reconocimiento de lealtad |
| Incentivo por Responsabilidad | Incentivo por cargo especial | Jefaturas, coordinaciones |
| Incentivo Nocturno | Incentivo por turno de noche | Personal de guardia |
| Incentivo por Peligrosidad | Incentivo por condiciones riesgosas | Trabajo en campo, alturas |
| Comisiones | Porcentaje sobre ventas o metas | Ejecutivos comerciales |
| Otros Ingresos | Ingresos no clasificados | Casos especiales |
Deducciones
| Tipo | Descripción | Uso Común |
|---|---|---|
| Seguro Médico Privado | Prima de seguro de salud | HCM, póliza médica |
| Seguro de Vida | Prima de seguro de vida | Póliza de vida |
| Cuota Sindical | Aporte al sindicato | Afiliación sindical |
| Fondo de Ahorro | Contribución a caja de ahorro | Ahorro programado |
| Manutención | Pensión alimenticia | Orden judicial |
| Embargo Judicial | Retención por orden judicial | Obligaciones legales |
| Otras Deducciones | Descuentos no clasificados | Casos especiales |
Crear un Nuevo Beneficio
Paso 1: Abrir el Formulario
- En la pestaña "Beneficios" del empleado
- Haga clic en "+ Agregar Beneficio"
Paso 2: Información Básica
Categoría (Obligatorio)
Seleccione:
- Ingreso: El monto se suma al salario bruto
- Deducción: El monto se resta del salario bruto
Tipo (Obligatorio)
Seleccione el tipo específico de la lista correspondiente (ver tipos arriba).
Nombre (Obligatorio)
- Nombre descriptivo para identificar el beneficio
- Ejemplo: "Incentivo de Alimentación Mensual" o "Seguro HCM Familia"
Descripción (Opcional)
- Notas adicionales sobre el beneficio
- Ejemplo: "Póliza familiar con cobertura internacional"
Paso 3: Monto y Cálculo
Monto (Obligatorio)
- Cantidad del beneficio
- Si es Monto Fijo: El valor exacto (ej: $150.00)
- Si es Porcentaje: El porcentaje a aplicar (ej: 10 para 10%)
Tipo de Cálculo (Obligatorio)
Seleccione cómo se calcula el monto:
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Monto Fijo | Se aplica el valor exacto indicado | $150.00 mensuales |
| Porcentaje del Salario | Se calcula como % del salario base | 10% de $2,000 = $200 |
Moneda (Obligatorio)
- Moneda del beneficio: USD, VES, EUR
Frecuencia (Obligatorio)
Seleccione cada cuánto se aplica:
| Frecuencia | Descripción |
|---|---|
| Mensual | Se aplica en cada nómina mensual |
| Quincenal | Se aplica en cada nómina quincenal |
| Semanal | Se aplica en cada nómina semanal |
| Una vez | Se aplica solo en la próxima nómina |
Paso 4: Vigencia (Opcional)
Fecha de Inicio
- Desde cuándo aplica el beneficio
- Si no se indica, aplica inmediatamente
Fecha de Fin
- Hasta cuándo aplica el beneficio
- Si no se indica, aplica indefinidamente
Paso 5: Opciones Avanzadas
Afecta Prestaciones Sociales
- Sí: El monto se incluye en el cálculo de prestaciones sociales (antigüedad, vacaciones, utilidades)
- No (por defecto): No afecta las prestaciones
Importante: Según la legislación venezolana, solo los ingresos regulares y permanentes forman parte del salario para el cálculo de prestaciones.
Sujeto a Deducciones Legales
- Sí (por defecto): Se aplican SSO (4%), RPE (0.5%) y FAOV (1%) sobre este monto
- No: Exento de deducciones legales
Paso 6: Guardar
- Revise la información
- Haga clic en "Guardar"
- El beneficio se crea como activo por defecto
Editar un Beneficio
- En la lista de beneficios, haga clic en el ícono de editar (✏️)
- Modifique los campos necesarios
- Haga clic en "Guardar"
Activar / Desactivar un Beneficio
En lugar de eliminar un beneficio que ya no se necesita temporalmente:
- Busque el beneficio en la lista
- Haga clic en el interruptor de estado (toggle)
- Activo: Se aplica automáticamente en la nómina
- Inactivo: No se aplica, pero se conserva el registro
Consejo: Use "desactivar" en lugar de "eliminar" para beneficios temporales o estacionales. Así puede reactivarlos fácilmente.
Eliminar un Beneficio
- Busque el beneficio en la lista
- Haga clic en el ícono de papelera (🗑)
- Confirme la eliminación
Nota: La eliminación es permanente. Si el beneficio podría necesitarse de nuevo, considere desactivarlo en su lugar.
Cómo los Beneficios Afectan la Nómina
Proceso Automático
Cuando se generan las entradas de un período de nómina:
- El sistema consulta los beneficios activos de cada empleado
- Verifica que la fecha del período esté dentro de la vigencia del beneficio
- Calcula el monto:
- Monto Fijo: Se usa directamente el valor configurado
- Porcentaje: Se calcula sobre el salario base del empleado
- Los beneficios de tipo Ingreso se suman al salario bruto:
- Incentivos → campo "Incentivo"
- Incentivo Alimentación → campo "Incentivo Alimentación"
- Incentivo Transporte → campo "Incentivo Transporte"
- Otros → campo "Otros Ingresos"
- Los beneficios de tipo Deducción se restan:
- Se agregan al campo "Otras Deducciones"
- Si el beneficio está sujeto a deducciones legales, se aplican SSO, RPE y FAOV sobre el monto
Ejemplo Práctico
Empleado: Juan Pérez Salario Base Mensual: $2,000 Período: Quincenal
Beneficios Activos:
- Incentivo Alimentación: $150 fijo mensual
- Incentivo Transporte: $50 fijo mensual
- Seguro Médico: $80 fijo mensual (deducción)
- Incentivo Desempeño: 5% del salario (porcentaje)
Cálculo en Nómina Quincenal:
Salario Base (quincenal): $1,000 ($2,000 / 2)
+ Incentivo Alimentación: $ 150
+ Incentivo Transporte: $ 50
+ Incentivo Desempeño (5%): $ 100 ($2,000 * 5%)
─────────────────────────────────
Bruto: $1,300
Deducciones Legales:
SSO (4%): $ 52
RPE (0.5%): $ 6.50
FAOV (1%): $ 13
Seguro Médico: $ 80
─────────────────────────────────
Total Deducciones: $ 151.50
Neto a Pagar: $1,148.50
Casos de Uso Prácticos
Ejemplo 1: Configurar Incentivo de Alimentación
Situación: La empresa otorga $150 mensuales de incentivo de alimentación a todos los empleados.
Pasos:
- Para cada empleado, ir a la pestaña "Remuneración"
- Agregar beneficio:
- Categoría: Ingreso
- Tipo: Incentivo de Alimentación
- Nombre: "Incentivo de Alimentación Mensual"
- Monto: 150
- Tipo de Cálculo: Monto Fijo
- Frecuencia: Mensual
- Sujeto a Deducciones Legales: No
- Guardar
Ejemplo 2: Seguro Médico con Fecha de Fin
Situación: El empleado tiene un seguro médico que se renueva en diciembre.
Pasos:
- Agregar beneficio:
- Categoría: Deducción
- Tipo: Seguro Médico Privado
- Nombre: "HCM Familiar 2025"
- Monto: 120
- Tipo de Cálculo: Monto Fijo
- Frecuencia: Mensual
- Fecha de Inicio: 01/01/2025
- Fecha de Fin: 31/12/2025
- Al vencer, crear uno nuevo con las nuevas condiciones
Ejemplo 3: Comisión por Ventas (Porcentaje)
Situación: Ejecutivo comercial recibe 3% del salario como comisión base.
Pasos:
- Agregar beneficio:
- Categoría: Ingreso
- Tipo: Comisiones
- Nombre: "Comisión Base por Ventas"
- Monto: 3
- Tipo de Cálculo: Porcentaje del Salario
- Frecuencia: Mensual
- Afecta Prestaciones: Sí (es ingreso regular)
Ejemplo 4: Incentivo Nocturno Temporal
Situación: Empleado será asignado al turno nocturno durante 3 meses.
Pasos:
- Agregar beneficio:
- Categoría: Ingreso
- Tipo: Incentivo Nocturno
- Nombre: "Incentivo Nocturno - Proyecto Especial"
- Monto: 200
- Tipo de Cálculo: Monto Fijo
- Frecuencia: Mensual
- Fecha de Inicio: 01/02/2025
- Fecha de Fin: 30/04/2025
- El beneficio se desactivará automáticamente al cumplirse la fecha de fin
Mejores Prácticas
Configuración
- ✅ Use nombres descriptivos que identifiquen claramente cada beneficio
- ✅ Configure fechas de vigencia para beneficios temporales
- ✅ Marque correctamente si el beneficio afecta prestaciones sociales
- ✅ Use "Porcentaje del Salario" para beneficios que deban escalar con aumentos salariales
Gestión
- ✅ Revise periódicamente los beneficios activos de cada empleado
- ✅ Desactive en lugar de eliminar beneficios temporalmente suspendidos
- ✅ Verifique los beneficios antes de generar la nómina
- ✅ Coordine con el departamento de nómina al crear nuevos beneficios masivos
Deducciones
- ✅ Valide las deducciones legales (manutención, embargo) con documentación
- ✅ Registre la fecha de la orden judicial en las notas
- ✅ Revise las pólizas de seguros al renovarse
Preguntas Frecuentes
¿Los beneficios se aplican automáticamente?
Sí. Al generar las entradas de un período de nómina, el sistema busca todos los beneficios activos y válidos para la fecha del período, y los aplica automáticamente al cálculo.
¿Qué pasa si desactivo un beneficio después de generar la nómina?
No afecta la nómina ya generada. Los cambios solo aplican a futuras generaciones de entradas de nómina.
¿Puedo tener varios beneficios del mismo tipo?
Sí. Por ejemplo, un empleado puede tener dos incentivos por desempeño diferentes (uno por ventas y otro por asistencia).
¿Qué significa "Afecta Prestaciones Sociales"?
Si está marcado, el monto del beneficio se incluye en la base de cálculo para las prestaciones sociales (antigüedad, vacaciones, utilidades). Según la ley venezolana, los ingresos regulares y permanentes forman parte del salario integral.
¿Qué significa "Sujeto a Deducciones Legales"?
Si está marcado, sobre el monto del beneficio se calculan las deducciones legales venezolanas: SSO (4%), RPE (0.5%) y FAOV (1%).
¿Cómo manejo beneficios que cambian de monto?
Edite el beneficio existente y actualice el monto. El nuevo monto se aplicará a partir de la próxima generación de nómina.
¿Puedo ver el historial de beneficios eliminados?
No. Los beneficios eliminados se borran permanentemente. Para conservar el historial, desactive el beneficio en lugar de eliminarlo.