Gestión de Activos de Producción
Descripción General
La Gestión de Activos permite crear, editar, consultar y dar seguimiento a todos los activos de infraestructura de producción de la empresa: tanques, ductos, facilidades, equipos de proceso y más. A diferencia del inventario (materiales consumibles), los activos permanecen en uso durante años y se deprecian contablemente.
Diferencia entre Activos, Inventario y Pozos
| Concepto | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Activo de Producción | Bien físico de larga duración en la infraestructura | Tanque T-101, Compresor K-201 |
| Inventario | Material consumible o repuesto | Tubería 4", válvula de bola |
| Pozo | Tipo especial de activo: hoyo perforado en el subsuelo | Pozo LIB-001, Pozo MOR-045 |
| Ubicación | Espacio físico donde se instalan activos | Almacén Central, Sala de Control |
Categorías de Activos
| Categoría | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
| PRODUCTION | Equipos directamente en producción | Bombas ESP, separadores, chokes |
| PROCESSING | Equipos de procesamiento | Separadores, deshidratadores, compresores |
| STORAGE | Almacenamiento de fluidos | Tanques de crudo, agua, diésel |
| TRANSPORT | Transporte de hidrocarburos | Ductos, líneas de flujo |
| UTILITIES | Servicios auxiliares | Generadores, plantas de agua |
| INFRASTRUCTURE | Infraestructura civil | Edificios, caminos, cercas |
| OTHER | Otros activos | Equipos de comunicación, instrumentos |
Estados de un Activo
| Estado | Descripción |
|---|---|
| ACTIVE | En servicio normal |
| INACTIVE | Fuera de servicio temporalmente |
| MAINTENANCE | En mantenimiento o reparación |
| DECOMMISSIONED | Descomisionado definitivamente |
Crear un Activo
Paso 1: Información Básica
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | ✅ | Nombre descriptivo del activo |
| Código/Tag | ✅ | Código técnico único (Tag Number) |
| Categoría | ✅ | Clasificación del tipo de activo |
| Estado | ✅ | Estado operativo inicial |
| Campo | ❌ | Campo petrolero donde opera |
| Ubicación Física | ❌ | Ubicación física donde está instalado |
| Activo Padre | ❌ | Si forma parte de un activo mayor |
Paso 2: Datos Contables
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Valor de Compra | Costo original de adquisición |
| Fecha de Compra | Cuándo se adquirió |
| Vida Útil (años) | Tiempo estimado de uso |
| Método de Depreciación | STRAIGHT_LINE / DECLINING_BALANCE / UNITS_OF_PRODUCTION |
| Valor Residual | Valor estimado al final de la vida útil |
Paso 3: Detalles Técnicos por Tipo
Para Tanques:
- Capacidad (m³ o bbl)
- Diámetro (m)
- Altura (m)
- Tipo de fluido almacenado
- Material de construcción
Para Ductos/Tuberías:
- Longitud (km)
- Diámetro (pulgadas)
- Punto de origen
- Punto de destino
- Presión de diseño (PSI)
Para Equipos de Proceso:
- Fabricante y modelo
- Número de serie
- Capacidad de diseño
- Presión/temperatura de diseño
Paso 4: Guardar
Haga clic en "Guardar" para crear el activo. El sistema asigna un ID único.
Jerarquía de Activos
Los activos pueden organizarse en jerarquía:
Estación de Flujo (Facilidad)
├── Separador S-101 (Equipo)
│ ├── Válvula VG-101 (Componente)
│ └── Transmisor PT-101 (Instrumento)
└── Tanque T-101 (Almacenamiento)
Para crear esta jerarquía, seleccione el "Activo Padre" al crear el activo hijo.
Filtros en la Lista de Activos
La lista permite filtrar por:
- Categoría: PRODUCTION, STORAGE, TRANSPORT, etc.
- Estado: ACTIVE, MAINTENANCE, etc.
- Campo: Campo petrolero asociado
- Búsqueda: Por nombre o código
Métodos de Depreciación
| Método | Descripción | Aplicación típica |
|---|---|---|
| STRAIGHT_LINE | Cuotas iguales anuales | La mayoría de activos |
| DECLINING_BALANCE | Mayor depreciación años iniciales | Equipos tecnológicos |
| UNITS_OF_PRODUCTION | Proporcional a la producción | Pozos petroleros |
Nota venezolana: La SENIAT acepta el método de línea recta para la mayoría de activos de industria petrolera. El método de unidades de producción es el estándar internacional (IFRS) para pozos.
Historial de Mantenimientos
En el detalle de cada activo, la pestaña "Mantenimiento" permite registrar y consultar:
- Tipo: preventivo, correctivo, predictivo, calibración o inspección
- Descripción del trabajo realizado
- Costos: mano de obra, repuestos y otros (con total calculado automáticamente)
- Proveedor de servicio: contratista que realizó el trabajo
- Estado: programado → en progreso → completado
- Próximo mantenimiento: fecha programada para el siguiente
Al completar un mantenimiento, el activo vuelve automáticamente al estado ACTIVE.
Vehículos y Equipos de Seguridad como Activos
El hub de activos también integra:
- Vehículos: camiones, gandolas, pickups y maquinaria pesada. Los vehículos del módulo de Flota están vinculados a un registro de activo para consolidar depreciación, asignaciones y costos.
- Equipos de seguridad: detectores de gas, extintores y equipos de protección especializados del módulo HSE están vinculados como activos para seguimiento de vida útil y mantenimiento.
Integración con Otros Módulos
| Módulo | Integración |
|---|---|
| Producción | Los pozos son activos de producción; cada pozo tiene un registro de activo padre |
| Inventario | Los materiales instalados en un activo se registran aquí. Los ítems de inventario pueden capitalizarse a activo fijo |
| Proyectos/AFE | Los proyectos CAPEX crean nuevos activos; las AFE se vinculan al activo |
| Contabilidad | La depreciación mensual genera asientos contables automáticamente |
| Flota | Los vehículos están vinculados al hub de activos para consolidar costos |
| Procura | Las órdenes de compra pueden vincularse al activo adquirido |