🏢 Detalle de Activo Fijo
Descripción General
La página de Detalle de Activo muestra información completa sobre un activo fijo, incluyendo datos de adquisición, ubicación actual, historial de mantenimientos, transferencias, depreciación y fotos. Esta vista permite gestionar y monitorear cada activo de forma individual con trazabilidad completa.
Cómo Acceder
- Vaya a Activos → Activos
- En la lista de activos, haga clic en el ícono de ojo (👁) o en el nombre del activo
- Se abrirá la página de detalle completo
Secciones de la Página
Header (Encabezado)
Información mostrada:
- Nombre del activo: Título principal
- Código: Identificador único del activo
- Placa/Tag: Número de placa o etiqueta (si aplica)
Botones de acción:
- Descargar PDF: Genera reporte en PDF del activo
- Editar: Abre formulario para modificar el activo
- Transferir: Crea nueva transferencia del activo
- Dar de Baja: Registra disposición del activo
Tarjetas de Estadísticas
La página muestra tarjetas con información clave del activo:
Estado del Activo
Estados posibles:
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| ACTIVE | Verde | Activo en uso normal |
| IN_MAINTENANCE | Amarillo | En mantenimiento |
| STORED | Azul | Almacenado temporalmente |
| DISPOSED | Gris | Dado de baja |
| SOLD | Gris | Vendido |
| LOST | Rojo | Perdido |
| DAMAGED | Rojo | Dañado |
Valor y Depreciación
Información mostrada:
- Costo de Adquisición: Precio original de compra
- Valor en Libros: Costo - Depreciación Acumulada
- Depreciación Acumulada: Total depreciado hasta la fecha
- Depreciación Mensual: Monto que se deprecia cada mes
- Vida Útil: Años de uso estimado
- Años Depreciados: Tiempo transcurrido desde adquisición
Pestañas (Tabs)
La página tiene 6 pestañas con información detallada:
Pestaña 1: Información General
Muestra datos completos del activo divididos en secciones:
Sección: Datos Básicos
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código | Identificador único | ACT-001 |
| Nombre | Nombre descriptivo | Bomba ESP GC6000 |
| Categoría | Categoría del activo | Equipos de Levantamiento |
| Tipo | Tipo específico | Bomba Electrosumergible |
| Estado | Estado actual | Activo, En Mantenimiento, etc. |
| Condición | Condición física | Excelente, Bueno, Regular, Malo |
| Marca | Fabricante | Baker Hughes, Weatherford |
| Modelo | Modelo específico | GC6000 |
| Número de Serie | Serial del fabricante | SN-12345678 |
| Año de Fabricación | Año de manufactura | 2023 |
Condiciones:
- EXCELLENT (Excelente): Como nuevo, sin desgaste
- GOOD (Bueno): Buen estado, desgaste normal
- FAIR (Regular): Desgaste notable, funcional
- POOR (Malo): Desgaste severo, requiere atención
Sección: Adquisición y Trazabilidad
| Campo | Descripción | Información |
|---|---|---|
| Fecha de Adquisición | Cuándo se compró | DD/MM/YYYY |
| Costo de Adquisición | Precio de compra | Monto en USD o VES |
| Orden de Compra | OC de donde proviene | Click para ver OC |
| Proveedor | Proveedor/Contratista | Nombre del proveedor |
| Número de Factura | Factura de compra | Número de referencia |
| Garantía | Período de garantía | Meses o años |
| Vencimiento Garantía | Fecha de vencimiento | DD/MM/YYYY |
Trazabilidad:
- Si proviene de inventario: Muestra item de inventario original
- Si proviene de compra directa: Muestra orden de compra
- Historial completo desde adquisición
Sección: Ubicación Actual
| Campo | Descripción | Información |
|---|---|---|
| Ubicación Física | Dónde está el activo | Almacén, Campo, Pozo |
| Almacén | Almacén donde está | Click para ver almacén |
| Campo | Campo petrolero | Click para ver campo |
| Pozo | Pozo específico | Click para ver pozo |
| Proyecto | Proyecto asignado | Click para ver proyecto |
| Empleado | Empleado responsable | Click para ver empleado |
| Departamento | Departamento asignado | Nombre del departamento |
Tipos de ubicación:
- Almacén: Activo en bodega
- Campo: Activo en campo petrolero
- Pozo: Activo instalado en pozo específico
- Proyecto: Activo asignado a proyecto
- Empleado: Activo asignado a personal
Sección: Depreciación
| Campo | Descripción | Cálculo |
|---|---|---|
| Método | Método de depreciación | Línea Recta, Acelerada |
| Vida Útil | Años de uso estimado | Años |
| Valor Residual | Valor al final de vida útil | Monto |
| Depreciación Mensual | Monto mensual | (Costo - Residual) / (Vida Útil × 12) |
| Depreciación Acumulada | Total depreciado | Suma de todos los meses |
| Valor en Libros | Valor actual | Costo - Depreciación Acumulada |
| Porcentaje Depreciado | % depreciado | (Acumulada / Depreciable) × 100 |
Ejemplo de cálculo:
Costo de Adquisición: $50,000
Valor Residual: $5,000
Vida Útil: 10 años
Monto Depreciable: $50,000 - $5,000 = $45,000
Depreciación Anual: $45,000 / 10 = $4,500
Depreciación Mensual: $4,500 / 12 = $375
Después de 3 años:
Depreciación Acumulada: $4,500 × 3 = $13,500
Valor en Libros: $50,000 - $13,500 = $36,500
Porcentaje Depreciado: 30%
Pestaña 2: Mantenimientos
Historial completo de mantenimientos del activo.
Tabla de Mantenimientos
| Columna | Descripción | Información |
|---|---|---|
| Código | Código del mantenimiento | MNT-2025-001 |
| Fecha | Fecha del mantenimiento | DD/MM/YYYY |
| Tipo | Tipo de mantenimiento | Chip con color |
| Estado | Estado actual | Chip con color |
| Proveedor | Taller o proveedor | Nombre |
| Costo | Costo total | Monto en moneda |
| Repuestos | Repuestos usados | Cantidad de items |
| Descripción | Detalle del trabajo | Texto |
Tipos de Mantenimiento:
| Tipo | Descripción | Cuándo Usar |
|---|---|---|
| PREVENTIVE | Preventivo | Mantenimiento programado |
| CORRECTIVE | Correctivo | Reparación de falla |
| PREDICTIVE | Predictivo | Basado en condición |
| CALIBRATION | Calibración | Ajuste de precisión |
| INSPECTION | Inspección | Revisión general |
Estados de Mantenimiento:
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| SCHEDULED | Azul | Programado |
| IN_PROGRESS | Amarillo | En progreso |
| COMPLETED | Verde | Completado |
| CANCELLED | Gris | Cancelado |
Repuestos del Inventario:
- Cada mantenimiento puede tener repuestos asociados
- Repuestos se descuentan automáticamente del inventario
- Se genera movimiento de salida vinculado
- Costo de repuestos se suma al costo total del mantenimiento
Ejemplo de mantenimiento:
MNT-2025-045
Fecha: 15/01/2025
Tipo: PREVENTIVO (azul)
Estado: COMPLETADO (verde)
Proveedor: Taller Mecánico ABC
Costo: $1,250.00
Repuestos: 5 items
- Filtro de aceite: 1 UND ($45)
- Aceite 15W40: 5 LT ($125)
- Filtro de aire: 1 UND ($35)
- Correa: 1 UND ($80)
- Mano de obra: $965
Descripción: Mantenimiento preventivo de 500 horas
Pestaña 3: Transferencias
Historial de movimientos y asignaciones del activo.
Tabla de Transferencias
| Columna | Descripción | Información |
|---|---|---|
| Fecha | Fecha de transferencia | DD/MM/YYYY |
| Tipo | Tipo de transferencia | Chip con descripción |
| Origen | Ubicación anterior | Almacén, Proyecto, etc. |
| Destino | Ubicación nueva | Almacén, Proyecto, etc. |
| Estado | Estado de la transferencia | Chip con color |
| Responsable | Quien autorizó | Nombre del empleado |
| Notas | Observaciones | Texto |
Tipos de Transferencia:
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| LOCATION | Cambio de ubicación | Almacén A → Almacén B |
| EMPLOYEE | Asignación a empleado | Almacén → Empleado |
| PROJECT | Asignación a proyecto | Almacén → Proyecto |
| DEPARTMENT | Asignación a departamento | Almacén → Departamento |
| RETURN | Devolución | Empleado → Almacén |
Estados de Transferencia:
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
| PENDING | Amarillo | Pendiente de aprobación |
| APPROVED | Azul | Aprobada |
| IN_TRANSIT | Cyan | En tránsito |
| COMPLETED | Verde | Completada |
| CANCELLED | Gris | Cancelada |
Trazabilidad:
- Cada transferencia registra origen y destino
- Fecha y hora exacta del movimiento
- Usuario que realizó la transferencia
- Motivo o propósito de la transferencia
- Estado actual del activo después de la transferencia
Pestaña 4: Depreciación
Detalle del cálculo de depreciación del activo.
Información de Depreciación
Datos Generales:
- Método de depreciación utilizado
- Vida útil en años
- Valor residual estimado
- Fecha de inicio de depreciación
- Meses depreciados hasta la fecha
Tabla de Depreciación:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Período | Mes/Año |
| Depreciación | Monto del período |
| Acumulada | Depreciación acumulada |
| Valor en Libros | Valor después de depreciar |
Gráfico de Depreciación:
- Línea de tiempo mostrando valor en libros
- Proyección hasta fin de vida útil
- Punto actual en la línea
Ejemplo de tabla:
Período | Depreciación | Acumulada | Valor en Libros
----------------|--------------|------------|----------------
Ene 2025 | $375.00 | $375.00 | $49,625.00
Feb 2025 | $375.00 | $750.00 | $49,250.00
Mar 2025 | $375.00 | $1,125.00 | $48,875.00
...
Dic 2034 | $375.00 | $45,000.00 | $5,000.00
Pestaña 5: Instalación en Pozo (si aplica)
Información sobre la instalación del activo en un pozo petrolero.
Datos de Instalación
| Campo | Descripción | Información |
|---|---|---|
| Pozo | Pozo donde está instalado | Click para ver pozo |
| Campo | Campo petrolero | Nombre del campo |
| Tipo de Instalación | Tipo de equipo | PUMP, WELLHEAD, SEPARATOR, etc. |
| Fecha de Instalación | Cuándo se instaló | DD/MM/YYYY |
| Profundidad | Profundidad de instalación | Pies (para equipos de fondo) |
| Estado | Estado de instalación | INSTALLED, REMOVED, REPLACED |
| Transferencia | Transferencia asociada | Link a transferencia |
Tipos de Instalación:
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| PUMP | Bomba de levantamiento | ESP, PCP, Rod Pump |
| WELLHEAD | Cabezal del pozo | Árbol de navidad |
| SEPARATOR | Separador | Bifásico, Trifásico |
| TANK | Tanque | Almacenamiento |
| MOTOR | Motor | Motor eléctrico |
| VALVE | Válvula | Control, Seguridad |
| SENSOR | Sensor | Presión, Temperatura |
| OTHER | Otro | Equipos diversos |
Historial de Instalaciones:
- Fecha de instalación actual
- Fechas de instalaciones previas
- Fechas de remociones
- Motivos de cambios
- Condición al instalar/remover
Pestaña 6: Fotos y Documentos
Galería de imágenes y documentos del activo.
Funcionalidades
Subir Archivos:
- Click en "Subir Archivo"
- Seleccione archivo (JPG, PNG, PDF, DOC)
- Agregue descripción
- Seleccione categoría
Categorías de Archivos:
- PHOTO: Fotos del activo
- SPECIFICATION: Especificaciones técnicas
- MANUAL: Manuales de operación
- CERTIFICATE: Certificados
- WARRANTY: Documentos de garantía
- INVOICE: Facturas de compra
- MAINTENANCE: Reportes de mantenimiento
Ver Archivos:
- Miniaturas en cuadrícula
- Click en miniatura → Vista ampliada
- Descarga de archivo original
- Información de subida (usuario, fecha)
Acciones Disponibles
Transferir Activo
Proceso:
- Click en botón "Transferir"
- Seleccione tipo de transferencia
- Complete información:
- Destino (almacén, proyecto, empleado, etc.)
- Fecha de transferencia
- Motivo
- Notas
- Guardar
- Sistema actualiza ubicación automáticamente
Dar de Baja Activo
Proceso:
- Click en botón "Dar de Baja"
- Seleccione método de disposición:
- SCRAPPED: Desechado
- SOLD: Vendido
- DONATED: Donado
- LOST: Perdido
- STOLEN: Robado
- Complete información:
- Fecha de disposición
- Monto (si se vendió)
- Notas
- Confirmar
- Estado cambia a DISPOSED
Importante:
- No se puede revertir una baja
- Se registra en historial permanentemente
- Afecta reportes de activos
Casos de Uso
Caso 1: Rastrear Activo Costoso
Escenario: Auditoría de bomba ESP valorada en $45,000
Pasos:
- Buscar bomba por código ACT-ESP-125
- Abrir detalle del activo
- Verificar pestaña "Información General":
- Fecha de adquisición: 15/01/2025
- OC: OC-2025-030
- Proveedor: Baker Hughes
- Verificar pestaña "Transferencias":
- Recepción en Almacén Central (15/01/2025)
- Transferencia a Proyecto Libertad (20/01/2025)
- Instalación en Pozo LIB-023 (25/01/2025)
- Verificar pestaña "Instalación en Pozo":
- Pozo: LIB-023
- Tipo: PUMP (ESP)
- Profundidad: 6,500 ft
- Estado: INSTALLED
Resultado: Trazabilidad completa desde compra hasta instalación
Caso 2: Programar Mantenimiento Preventivo
Escenario: Bomba necesita mantenimiento cada 500 horas
Pasos:
- Abrir detalle del activo
- Ir a pestaña "Mantenimientos"
- Revisar último mantenimiento: hace 3 meses
- Calcular horas de operación
- Crear nuevo mantenimiento preventivo
- Programar fecha y proveedor
- Listar repuestos necesarios
Resultado: Mantenimiento programado
Caso 3: Calcular Valor en Libros para Balance
Escenario: Cierre contable mensual
Pasos:
- Abrir detalle del activo
- Verificar tarjeta "Valor en Libros": $36,500
- Ir a pestaña "Depreciación"
- Verificar depreciación acumulada: $13,500
- Verificar depreciación mensual: $375
- Exportar datos para contabilidad
Resultado: Valor actualizado para balance
Consejos Útiles
Para Control de Activos
✅ Registre todos los mantenimientos inmediatamente
✅ Actualice ubicación en cada transferencia
✅ Suba fotos del activo regularmente
✅ Documente especificaciones técnicas
✅ Revise depreciación mensualmente
Para Trazabilidad
✅ Vincule con orden de compra al crear
✅ Registre proveedor y factura
✅ Documente instalaciones en pozos
✅ Mantenga historial de transferencias
✅ Use números de serie únicos
Para Mantenimiento
✅ Programe preventivos según fabricante
✅ Registre repuestos del inventario
✅ Documente trabajos realizados
✅ Suba fotos antes y después
✅ Mantenga garantías actualizadas
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se calcula la depreciación?
Se usa método de línea recta: (Costo - Valor Residual) / Vida Útil. Se deprecia mensualmente de forma automática.
¿Puedo cambiar la vida útil después de crear el activo?
Sí, pero afectará el cálculo de depreciación futura. La depreciación acumulada no cambia.
¿Qué pasa si transfiero un activo a un pozo?
Se crea registro en well_assets, se actualiza ubicación del activo, y se incrementa contador de activos del pozo.
¿Puedo revertir una baja de activo?
No. Una vez dado de baja, el activo queda en estado DISPOSED permanentemente.
¿Cómo registro repuestos en un mantenimiento?
En el formulario de mantenimiento, agregue repuestos del inventario. El sistema genera movimiento de salida automático.
¿Puedo ver todos los activos en un pozo específico?
Sí, vaya al detalle del pozo y verá la pestaña "Activos Instalados" con todos los equipos.