Alertas y Conciliación Mensual

Alertas de Discrepancias

El sistema detecta automáticamente cuando los volúmenes en un nodo no cuadran con los del nodo anterior o siguiente en la cadena.

Tipos de alerta

Tipo	Descripción
Diferencia volumétrica	El volumen no cierra entre producción y almacenamiento
Ticket sin cierre	Un ticket de carga fue iniciado pero no completado
Medición vencida	El tanque no ha sido aforado en el tiempo esperado
Pozo sin reporte	Un pozo activo no tiene registro de producción del día
Calidad fuera de rango	BSW o gravedad API fuera de especificación del contrato

Investigar una Alerta

1. Haz clic sobre la alerta para ver el detalle
2. Revisa los volúmenes involucrados y los registros del período
3. Identifica el registro faltante o incorrecto
4. Corrige el error en el módulo correspondiente (Producción, Logística, Activos)
5. Marca la alerta como Investigada con comentario explicativo

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Conciliación Mensual

Al cierre de cada mes, el sistema genera la conciliación que reconcilia todos los volúmenes del período.

Proceso de Conciliación

1. Navega a Trazabilidad → Conciliación Mensual
2. Selecciona el mes a conciliar
3. El sistema presenta el balance:

Inventario inicial (bbl)
+ Producción del período (bbl)
- Despachos del período (bbl)
- Ajustes (shrinkage, muestras, pérdidas)
= Inventario final teórico

Comparar con:
Inventario final real (aforo de tanques al cierre)

Diferencia = Pérdida / Ganancia no explicada

4. Documenta cada discrepancia con su justificación
5. Haz clic en Cerrar Conciliación para publicar el reporte

Exportar el Reporte

El reporte de conciliación mensual se exporta en formato PDF y Excel para:

• Archivo interno de la empresa
• Presentación ante PDVSA (JIB mensual)
• Soporte para declaraciones fiscales (SENIAT)

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Módulos Relacionados

Módulo	Relación
Producción	Datos de producción diaria por pozo
Logística	Tickets de carga = datos de despacho
JIB	La conciliación mensual alimenta el JIB
Compliance	Reporte de trazabilidad = obligación regulatoria