Gestión de Contratos
Guía operativa para crear, gestionar y hacer seguimiento de contratos en el módulo de Contratos.
Lista de Contratos
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Filtra por tipo de contrato, estado, contraparte o rango de fechas.
Crear un Contrato
- Haz clic en + Nuevo Contrato
- Completa los campos principales:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre / Título | Descripción corta del contrato |
| Número de contrato | Código o referencia interna |
| Tipo | Obra / Servicio / Suministro / Compraventa / Concesión / JV |
| Contraparte | Empresa o persona con quien se contrata |
| Rol de la contraparte | Contratista / Proveedor / Cliente / Socio / PDVSA |
| Fecha inicio | Inicio de la vigencia |
| Fecha fin | Vencimiento del contrato |
| Monto total | Valor del contrato |
| Moneda | USD / VES |
| Condiciones de pago | Forma y plazos de pago |
| Descripción | Alcance del trabajo o acuerdo |
- Adjunta el contrato firmado (PDF)
- Haz clic en Guardar
Detalle de un Contrato
El detalle muestra:
- Datos generales y partes del contrato
- Estado actual y historial de cambios
- Documentos adjuntos (contrato, adendas, actas)
- Valuaciones o facturas vinculadas
- Alertas de vencimiento próximo
Estados del Contrato
| Estado | Descripción |
|---|---|
| DRAFT | Borrador, en preparación |
| PENDING_APPROVAL | Enviado para aprobación legal/gerencial |
| ACTIVE | Vigente y en ejecución |
| SUSPENDED | Suspendido temporalmente |
| COMPLETED | Completado satisfactoriamente |
| TERMINATED | Rescindido anticipadamente |
| EXPIRED | Vencido sin renovación |
| CANCELLED | Cancelado antes de activarse |
Alertas de Vencimiento
El sistema envía alertas automáticas cuando un contrato está próximo a vencer:
- 30 días antes: notificación de aviso
- 7 días antes: notificación urgente
- Al vencer: notificación de vencimiento
Para renovar un contrato, edítalo y actualiza la Fecha fin. El sistema creará una nueva versión y registrará la adenda.
Documentos Adjuntos
Desde el detalle del contrato puedes adjuntar documentos relacionados:
- Texto del contrato firmado
- Adendas y modificaciones
- Actas de inicio y cierre
- Garantías y fianzas
- Informes de avance
Módulos Relacionados
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Proyectos | Los contratos de obra se vinculan a proyectos |
| Contratistas | La contraparte debe estar registrada como contratista |
| Presupuesto | El monto del contrato genera compromiso presupuestario |
| Concesiones | Las concesiones son un tipo especial de contrato |