Inspecciones de Calidad
Lista de Inspecciones
Detalle de Inspección
Descripción General
Una Inspección de Calidad es la verificación formal de que materiales, equipos, obras o servicios cumplen con las especificaciones técnicas y criterios de aceptación definidos. Las inspecciones pueden ser programadas (según plan de calidad) o espontáneas (ante hallazgos o incidentes).
Tipos de Inspección
| Tipo | Descripción |
|---|
| RECEIVING | Recepción de materiales o equipos del proveedor |
| IN_PROCESS | Durante la ejecución del trabajo u obra |
| FINAL | Antes de la aceptación o entrega |
| DIMENSIONAL | Verificación de medidas y tolerancias |
| VISUAL | Acabados, soldaduras, pintura, etc. |
| FUNCTIONAL | Prueba de funcionamiento del equipo |
| DESTRUCTIVE | Ensayo con muestra (rotura, corte) |
| NON_DESTRUCTIVE | Ultrasonido, radiografía, partículas magnénicas |
Estados de una Inspección
| Estado | Descripción |
|---|
| PENDING | Programada, pendiente de ejecución |
| SCHEDULED | Confirmada con fecha y responsable |
| IN_PROGRESS | En ejecución |
| COMPLETED | Finalizada con resultado registrado |
| CANCELLED | Cancelada |
| OVERDUE | Vencida, no ejecutada en la fecha prevista |
Resultados Posibles
| Resultado | Descripción |
|---|
| PASS | Cumple con las especificaciones — aprobado |
| FAIL | No cumple — genera no conformidad automáticamente |
| CONDITIONAL | Cumple con observaciones menores condicionadas |
Crear una Inspección
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|
| Número/Código | ✅ | Identificador único de la inspección |
| Tipo de Inspección | ✅ | Categoría según la lista de tipos |
| Descripción | ✅ | Qué se va a inspeccionar y por qué |
| Proyecto/Contrato | ✅ | Proyecto al que pertenece |
| Área/Ubicación | ✅ | Dónde se realizará la inspección |
Paso 2: Programación
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|
| Fecha Programada | ✅ | Cuándo se realizará |
| Inspector Asignado | ✅ | Responsable de ejecutar la inspección |
| Plan de Calidad | ❌ | Plan de calidad asociado (si aplica) |
Paso 3: Criterios de Aceptación
Defina los parámetros a verificar y sus tolerancias:
- Dimensiones requeridas
- Especificaciones de material
- Normas aplicables (API, ASTM, ISO, PDVSA, etc.)
- Resultados de pruebas esperados
Paso 4: Ejecutar la Inspección
- En la inspección en estado SCHEDULED, haga clic en "Iniciar Inspección"
- Estado cambia a IN_PROGRESS
- Registre los resultados de cada parámetro verificado
- Tome fotografías o adjunte evidencias
- Seleccione el resultado: PASS / FAIL / CONDITIONAL
- Haga clic en "Completar Inspección"
Resultados y Acciones
Si el resultado es PASS
- La inspección queda cerrada como aprobada
- Se puede emitir certificado de calidad si aplica
Si el resultado es FAIL
- Se genera automáticamente una No Conformidad (NC)
- El material, equipo u obra queda en cuarentena
- Se debe definir el plan de acción correctiva
Si el resultado es CONDITIONAL
- La inspección queda condicionada a corrección menor
- Se registran las observaciones y plazos de corrección
- Se programa una reinspección si es necesario
Puntos de Hold y Witness
En el Plan de Calidad se pueden definir:
| Tipo de Punto | Descripción |
|---|
| Hold Point | El trabajo DEBE detenerse hasta que el inspector apruebe. No se puede continuar sin su presencia y firma |
| Witness Point | El inspector DEBE ser notificado. Si no acude, el trabajo puede continuar con registro de la ausencia |
Mejores Prácticas
- Programe inspecciones con suficiente anticipación
- Documente con fotografías todos los hallazgos
- Si detecta un FAIL, detenga el trabajo inmediatamente
- Coordine con el proveedor/contratista antes de la inspección de recepción
- Mantenga los certificados de materiales disponibles en el área
Integración con Otros Módulos
| Módulo | Integración |
|---|
| Proyectos | Las inspecciones se vinculan al proyecto |
| Procura | La recepción de materiales activa inspección |
| No Conformidades | Un FAIL genera NC automáticamente |
| Certificados | Un PASS permite emitir certificado |