Crear una Requisicion
Acceso al Formulario
- Navegue a Requisiciones en el menu lateral
- Haga clic en + Nueva Requisicion
- Se abrira el formulario de creacion
Requisito
Su cargo debe tener habilitada la opcion "Puede crear requisiciones de material" en la configuracion de cargos (/organization/positions). Los cargos de nivel supervisor y superior estan habilitados por defecto.
Campos del Formulario
Informacion General
| Campo | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
| Titulo | Si | Nombre descriptivo de la requisicion (max. 200 caracteres) |
| Fecha Requerida | Si | Fecha en que se necesitan los materiales (formato ISO 8601) |
| Prioridad | Si | LOW (Baja), MEDIUM (Media), HIGH (Alta) o URGENT (Urgente) |
| Departamento | Auto | Se auto-selecciona del departamento del empleado. No se puede cambiar |
| Centro de Costo | Auto | Se auto-asigna del centro de costo del departamento |
| Almacen Destino | Opcional | Almacen preferido para despacho. Si no se especifica, logistica elige |
| Proyecto | Opcional | Proyecto asociado a la requisicion |
| Campo / Pozo | Opcional | Ubicacion operacional (cascada: al seleccionar Campo se cargan los Pozos) |
| Justificacion | Opcional | Descripcion detallada del motivo de la solicitud |
Proposito de la Requisicion
| Proposito | Cuando usar |
|---|---|
| Reposicion de Stock | Reponer inventario del almacen. Al recibir material de OC, se auto-completa |
| Asignacion a Departamento | Material para uso del departamento |
| Asignacion a Activo | Material destinado a un activo de produccion especifico |
| Asignacion a Proyecto | Material para un proyecto operacional |
Informacion Presupuestaria
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Categoria Presupuestaria | Categoria del plan presupuestario (OPEX/CAPEX) |
| Sub Categoria | Sub-clasificacion presupuestaria |
| Renglon Presupuestario | Linea especifica del presupuesto |
| Activo de Produccion | Equipo al que se destina el material (ej: Moto Compresor K-4) |
| Nota / Proposito | Texto detallado del proposito de la requisicion |
Materiales Solicitados
Cada item de la tabla puede ser:
- Del catalogo: Busque en el Autocomplete, se auto-llenan unidad y precio estimado. Se muestra chip "Del catalogo".
- Texto libre: Escriba directamente la descripcion del material si no esta en el catalogo. Estos items seran registrados en inventario durante el despacho o el analisis de procura.
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| # | Numero de linea (automatico) |
| Material | Busqueda en catalogo o texto libre |
| Unidad | Unidad de medida (auto-llenada del catalogo, editable) |
| Cantidad | Cantidad solicitada (minimo 0.0001) |
| Partida | N. de partida presupuestaria del item |
| Precio Est. | Precio unitario estimado (auto-llenado del catalogo) |
| Subtotal | Calculado automaticamente (Cantidad x Precio) |
Acciones Disponibles
Guardar Borrador
Guarda la requisicion en estado DRAFT. Puede editarla cuantas veces necesite antes de enviar.
Enviar para Revision
Envia la requisicion al flujo de aprobacion multinivel. El destino depende de su rol organizacional:
| Su rol | Estado destino | Aprobador |
|---|---|---|
| Empleado regular | PENDING_MANAGER | Gerente de su departamento |
| Gerente del departamento | PENDING_DIRECTOR | Director tecnico (salta la aprobacion gerencial) |
| Director tecnico | APPROVED | Auto-aprobada, notifica directamente a logistica |
Requisitos para enviar:
- Al menos un item con descripcion y cantidad
- Los campos obligatorios deben estar completos
tip
Si no esta seguro de todos los items, guarde como borrador y complete despues. Una vez enviada, solo podra editarla si es devuelta por un aprobador.
Auto-Aprobacion
El sistema auto-aprueba la requisicion en dos escenarios:
- Al crear: Si el creador es gerente del departamento o director tecnico, la requisicion se crea directamente en estado
APPROVEDy se notifica al equipo de logistica. - Al enviar: Si el creador es director tecnico, se aprueba automaticamente al hacer submit.
Errores Comunes
| Error | Causa | Solucion |
|---|---|---|
| "Su cargo no tiene habilitada la creacion" | Su cargo no tiene el permiso canCreateRequisitions | Contacte al administrador para habilitar en configuracion de cargos |
| "Solo puede crear requisiciones para su propio departamento" | Intento seleccionar otro departamento | El departamento se auto-asigna, no se puede cambiar |
| "No se encontro aprobador" | El departamento no tiene gerente asignado y no hay director activo | Contacte a RRHH para asignar un gerente al departamento o verificar que haya un Director activo |
| "La requisicion debe tener al menos un item" | Intento enviar sin items | Agregue al menos un item antes de enviar |