Gestión de Compliance
Guía operativa para registrar y gestionar reportes regulatorios, permisos ambientales, auditorías, políticas y certificaciones en el módulo de Compliance.
Reportes Regulatorios
Navega a Compliance → Reportes Regulatorios.
Crear un Reporte Regulatorio
- Haz clic en + Nuevo Reporte
- Selecciona el organismo regulador:
| Organismo | Ejemplos de reporte |
|---|---|
| MENPET | Producción mensual, reservas anuales, plan de desarrollo |
| SENIAT | ISLR, IVA, retenciones, declaración de activos |
| MPPEA | Informe de impacto ambiental, permisos de descarga |
| IVSS | Cotizaciones patronales, registro de trabajadores |
| INPSASEL | Declaración de accidentabilidad, programa de seguridad |
| INCES | Aporte del 2% para formación profesional |
| PDVSA | JIB, reportes operativos, plan de operación conjunta |
- Completa: período, organismo, tipo de reporte, fecha de presentación, estado
- Adjunta el documento presentado
- Haz clic en Guardar
Permisos Ambientales
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Registrar un Permiso Ambiental
- Haz clic en + Nuevo Permiso
- Completa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Permiso de descarga / Permiso de construcción / Estudio de impacto |
| Organismo | MPPEA u otro ente que lo emite |
| Número de permiso | Código o número oficial |
| Fecha de emisión | Cuándo fue otorgado |
| Fecha de vencimiento | Cuándo expira (el sistema alertará con anticipación) |
| Área | Campo o instalación que ampara el permiso |
| Estado | VIGENTE / VENCIDO / EN_RENOVACION / CANCELADO |
- Adjunta el permiso escaneado
- Haz clic en Guardar
El sistema envía alertas automáticas 30 y 7 días antes del vencimiento.
Auditorías de Compliance
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Crear una Auditoría
- Haz clic en + Nueva Auditoría
- Selecciona el tipo:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| INTERNAL | Realizada por el equipo interno |
| EXTERNAL | Auditor o firma externa independiente |
| REGULATORY | Realizada por un ente regulador (MENPET, SENIAT) |
| CERTIFICATION | Para obtener o renovar una certificación |
| SURVEILLANCE | Seguimiento de cumplimiento continuo |
- Define alcance, fecha programada y responsable
- Al completarla, registra los hallazgos con su prioridad y acción correctiva
Políticas Corporativas
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Las políticas tienen control de versiones integrado. Al publicar una nueva versión, la anterior queda archivada y se notifica a los usuarios relevantes.
Certificaciones
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Registra certificaciones ISO, OHSAS, API y otras con sus fechas de vigencia y renovación. El sistema alerta cuando se acerca el vencimiento.
Calendario de Obligaciones
El dashboard de Compliance muestra un calendario con todas las obligaciones regulatorias del mes:
- Reportes pendientes de presentar
- Permisos próximos a vencer
- Auditorías programadas
- Pagos obligatorios (IVSS, INCES)
Usa el dashboard como punto de partida para revisar el estado regulatorio de la empresa.