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Gestión de Tanques de Almacenamiento

Descripción General​

El sistema de Tanques de Almacenamiento permite gestionar todos los tanques utilizados para almacenar crudo, agua de producción, diesel, químicos y otros productos. Este sistema mantiene un registro detallado de cada tanque, su capacidad, volumen actual, historial de mediciones y estado operativo.

Objetivo del Sistema​

El sistema de tanques tiene como propósito:

  1. Inventario de Tanques: Mantener un catálogo completo de todos los tanques de almacenamiento
  2. Control de Volúmenes: Registrar y monitorear los volúmenes almacenados en tiempo real
  3. Mediciones Periódicas: Documentar las mediciones (gaugings) realizadas a los tanques
  4. Gestión de Capacidad: Controlar la capacidad disponible y prevenir sobrellenado
  5. Mantenimiento: Programar y registrar inspecciones y mantenimientos

Tipos de Tanques​

El sistema soporta los siguientes tipos de tanques:

  • CRUDE: Tanques para almacenamiento de crudo
  • WATER: Tanques para agua de producción o agua tratada
  • DIESEL: Tanques para diesel y combustibles
  • CHEMICALS: Tanques para químicos y aditivos
  • GAS: Tanques para gas licuado o condensado
  • CONDENSATE: Tanques para condensado de gas

Estados de Tanques​

Cada tanque puede tener uno de los siguientes estados:

  • ACTIVE: Tanque en operación normal
  • MAINTENANCE: Tanque en mantenimiento programado
  • OUT_OF_SERVICE: Tanque fuera de servicio temporalmente
  • DECOMMISSIONED: Tanque dado de baja permanentemente

Crear un Nuevo Tanque​

Paso 1: Acceder al Formulario​

  1. Vaya a Logística de Hidrocarburos > Tanques de Almacenamiento
  2. Haga clic en el botón "Nuevo Tanque"

Paso 2: Información del Tanque​

Complete los siguientes campos:

Nombre (Requerido)​

  • Qué es: Nombre descriptivo del tanque
  • Para qué sirve: Identificar fácilmente el tanque en operaciones diarias
  • Ejemplo: "Tanque Norte Campo A", "Tanque Principal Crudo", "TK-101"

Tipo (Requerido)​

  • Qué es: Tipo de producto que almacena el tanque
  • Para qué sirve: Clasificar tanques según su uso y aplicar controles específicos
  • Opciones: CRUDE, WATER, DIESEL, CHEMICALS, GAS, CONDENSATE
  • Ejemplo: Seleccione "CRUDE" para un tanque de crudo

Ubicación​

  • Qué es: Ubicación física del tanque
  • Para qué sirve: Localizar rápidamente el tanque en campo
  • Ejemplo: "Campo Libertad - Sector Norte", "Estación Central - Batería 2"

Campo​

  • Qué es: Campo petrolero al que pertenece el tanque
  • Para qué sirve: Asociar el tanque con un campo específico para reportes y análisis
  • Ejemplo: Seleccione "Campo Libertad" si el tanque está en ese campo

Estado (Requerido)​

  • Qué es: Estado operativo actual del tanque
  • Para qué sirve: Controlar qué tanques están disponibles para operaciones
  • Opciones: ACTIVE, MAINTENANCE, OUT_OF_SERVICE, DECOMMISSIONED
  • Ejemplo: Seleccione "ACTIVE" para un tanque en operación

Paso 3: Dimensiones​

Capacidad (bbl) (Requerido)​

  • Qué es: Capacidad máxima del tanque en barriles
  • Para qué sirve: Controlar el llenado y prevenir sobrellenado
  • Unidad: Barriles (bbl)
  • Ejemplo: 10000 (para un tanque de 10,000 barriles)
  • Nota: 1 barril = 42 galones = 159 litros

Volumen Actual (bbl)​

  • Qué es: Volumen actual de producto en el tanque
  • Para qué sirve: Conocer el inventario disponible en tiempo real
  • Unidad: Barriles (bbl)
  • Ejemplo: 7500 (si el tanque tiene 7,500 barriles)
  • Nota: Este valor se actualiza automáticamente con las mediciones

Diámetro (ft)​

  • Qué es: Diámetro interno del tanque en pies
  • Para qué sirve: Cálculos de volumen y verificación de mediciones
  • Unidad: Pies (ft)
  • Ejemplo: 50 (para un tanque de 50 pies de diámetro)

Altura (ft)​

  • Qué es: Altura total del tanque en pies
  • Para qué sirve: Cálculos de volumen y control de nivel máximo
  • Unidad: Pies (ft)
  • Ejemplo: 30 (para un tanque de 30 pies de altura)

Paso 4: Notas​

  • Qué es: Información adicional sobre el tanque
  • Para qué sirve: Documentar características especiales, restricciones o instrucciones
  • Ejemplo: "Tanque con sistema de calentamiento. Mantener temperatura entre 80-100°F"

Paso 5: Guardar​

Haga clic en "Crear" para guardar el tanque. El sistema generará automáticamente un código único (ej: TNK-0001).

Registrar Mediciones (Gaugings)​

Las mediciones o "gaugings" son lecturas periódicas del volumen de producto en un tanque.

¿Cuándo Realizar una Medición?​

  • Diariamente: Para control de inventario rutinario
  • Antes de una carga/descarga: Para documentar volumen inicial
  • Después de una carga/descarga: Para documentar volumen final
  • Antes de transferencias: Para verificar volumen disponible
  • Durante auditorías: Para verificar inventarios

Crear una Nueva Medición​

  1. Abra el detalle de un tanque
  2. En la sección "Historial de Mediciones", haga clic en "Nueva Medición"

Complete los siguientes campos:

Fecha y Hora de Medición (Requerido)​

  • Qué es: Momento exacto en que se realizó la medición
  • Para qué sirve: Trazabilidad temporal del inventario
  • Ejemplo: 2024-01-15 08:30 AM

Volumen (bbl) (Requerido)​

  • Qué es: Volumen medido en el tanque
  • Para qué sirve: Actualizar el inventario del tanque
  • Unidad: Barriles (bbl)
  • Ejemplo: 8250.50
  • Cómo obtenerlo: Mediante tabla de aforo del tanque, convertir nivel medido a volumen

Nivel (pulgadas)​

  • Qué es: Altura del producto medida desde el fondo del tanque
  • Para qué sirve: Registro del nivel físico medido
  • Unidad: Pulgadas (inches)
  • Ejemplo: 180.5
  • Cómo medirlo: Usar cinta de medición o sensor automático

Temperatura (°F)​

  • Qué es: Temperatura del producto en el tanque
  • Para qué sirve: Correcciones de volumen por temperatura
  • Unidad: Grados Fahrenheit (°F)
  • Ejemplo: 85.5

Gravedad API​

  • Qué es: Densidad del crudo medida en grados API
  • Para qué sirve: Caracterizar la calidad del crudo almacenado
  • Ejemplo: 32.5
  • Nota: Crudo ligero > 31.1°, crudo medio 22.3-31.1°, crudo pesado < 22.3°

BS&W (%)​

  • Qué es: Porcentaje de sedimentos básicos y agua (Basic Sediment & Water)
  • Para qué sirve: Determinar la pureza del crudo
  • Unidad: Porcentaje (%)
  • Ejemplo: 0.5
  • Nota: Valores bajos (< 1%) indican crudo de buena calidad

Método​

  • Qué es: Método utilizado para realizar la medición
  • Para qué sirve: Documentar la técnica de medición
  • Opciones: MANUAL, AUTOMATIC, ULTRASONIC
  • Ejemplo: "MANUAL" si se usó cinta de medición

Ejemplos Prácticos​

Ejemplo 1: Crear Tanque de Crudo​

Escenario: Necesita registrar un nuevo tanque de crudo en el Campo Libertad.

Datos del Tanque:

Nombre: Tanque Principal Norte
Tipo: CRUDE
Ubicación: Campo Libertad - Batería 1
Campo: Campo Libertad
Estado: ACTIVE
Capacidad: 15000 bbl
Volumen Actual: 0 bbl (tanque nuevo)
Diámetro: 60 ft
Altura: 35 ft
Notas: Tanque nuevo instalado en enero 2024. Equipado con sistema de calentamiento.

Resultado: El sistema creará el tanque con código TNK-0015 (por ejemplo).

Ejemplo 2: Registrar Medición Diaria​

Escenario: Realizar la medición diaria del tanque TNK-0015 a las 8:00 AM.

Datos de la Medición:

Fecha y Hora: 2024-01-15 08:00 AM
Nivel medido: 210 pulgadas
Volumen (según tabla de aforo): 9,850 bbl
Temperatura: 88°F
API Gravity: 31.5°
BS&W: 0.3%
Método: MANUAL

Resultado: El sistema actualizará el volumen actual del tanque a 9,850 bbl.

Ejemplo 3: Tanque en Mantenimiento​

Escenario: El tanque TNK-0015 requiere mantenimiento programado.

Pasos:

  1. Abra el tanque TNK-0015
  2. Haga clic en "Editar"
  3. Cambie el Estado a "MAINTENANCE"
  4. En Notas, agregue: "Mantenimiento preventivo del 15-20 enero 2024. Limpieza interna y calibración de sensores."
  5. Guarde los cambios

Resultado: El tanque no estará disponible para nuevos tickets de carga hasta que se reactive.

Interpretación del Dashboard de Tanques​

En el dashboard principal de logística verá:

Indicador de Capacidad de Tanques​

Muestra el llenado de cada tipo de tanque:

  • Barra Verde (0-60%): Capacidad normal, espacio suficiente
  • Barra Amarilla (60-80%): Precaución, planificar movimientos
  • Barra Roja (>80%): Alerta, riesgo de sobrellenado

Ejemplo de Lectura:

CRUDE: 12,500 / 20,000 bbl

Significa que tiene 12,500 barriles de crudo almacenados de una capacidad total de 20,000 barriles (62.5% de llenado).

Mejores Prácticas​

  1. Mediciones Regulares: Realice mediciones diarias para mantener inventario preciso
  2. Verificación Cruzada: Compare volúmenes calculados con mediciones físicas
  3. Documentación: Registre cualquier anomalía en las notas de la medición
  4. Mantenimiento Preventivo: Programe inspecciones regulares según normativa
  5. Control de Calidad: Registre parámetros de calidad en cada medición importante
  6. Actualización de Estado: Mantenga actualizado el estado operativo de cada tanque

Preguntas Frecuentes​

P: ¿Qué hago si el volumen medido no coincide con el calculado? R: Registre la medición real y documente la discrepancia en las notas. Investigue posibles causas (fugas, errores de cálculo, calibración de tabla de aforo).

P: ¿Puedo eliminar una medición incorrecta? R: Sí, pero solo si tiene los permisos adecuados. Es mejor documentar correcciones en las notas para mantener trazabilidad.

P: ¿Cómo sé cuándo un tanque necesita mantenimiento? R: El sistema muestra las fechas de última inspección y próxima inspección programada en el detalle del tanque.

P: ¿Qué significa el código del tanque? R: El código sigue el formato TNK-XXXX donde XXXX es un número secuencial. Es único e inmutable.

P: ¿Puedo cambiar la capacidad de un tanque? R: Sí, pero solo si se ha recalibrado o modificado físicamente. Documente el cambio en las notas.