👤 Usuarios y Accesos

Cómo Acceder al Módulo

1. En el menú lateral izquierdo, busque la opción "Administración"
2. Haga clic en el ícono de flecha (▼) para expandir las opciones
3. Verá las siguientes secciones:
   • Usuarios: Gestión de cuentas
   • Roles: Gestión de roles y permisos

⚠️ Nota: Solo usuarios con permisos de administración pueden acceder a este módulo.

---

Lista de Usuarios

Ver Todos los Usuarios

1. En el menú, seleccione "Administración" → "Usuarios"
2. Verá indicadores y la tabla/tarjetas de usuarios

Indicadores Principales

Indicador	Descripción
Total Usuarios	Cantidad de usuarios registrados
Activos	Usuarios que pueden iniciar sesión
Inactivos	Usuarios desactivados
Con Empleado	Usuarios vinculados a empleados

Filtros Disponibles

Filtro	Opciones
Búsqueda	Por nombre, usuario o email
Estado	Activo, Inactivo
Rol	Filtrar por rol asignado

Columnas de la Tabla

Columna	Descripción
Avatar	Iniciales del usuario
Nombre	Nombre completo
Usuario	Nombre de usuario (username)
Email	Correo electrónico
Empleado	Empleado vinculado (si hay)
Roles	Roles asignados
Estado	Activo o Inactivo
Acciones	Ver, Editar, Restablecer, Activar/Desactivar

---

Crear un Nuevo Usuario

Existen dos formas de crear usuarios:

Opción 1: Desde el módulo de Usuarios

1. Haga clic en el botón "+ Nuevo Usuario"
2. Se abrirá una página con el formulario
3. Complete los campos requeridos
4. Haga clic en "Guardar"

Opción 2: Desde la ficha del Empleado

1. Vaya al detalle del empleado
2. Haga clic en la pestaña "Usuarios"
3. Si no tiene usuario, verá la opción "Crear Nuevo Usuario"
4. El sistema vinculará automáticamente el usuario al empleado

Campos del Formulario

Campo	Obligatorio	Descripción
Nombre	✅ Sí	Nombre del usuario
Apellido	✅ Sí	Apellido del usuario
Usuario	✅ Sí	Nombre de usuario para login (único)
Email	✅ Sí	Correo electrónico (único)
Contraseña	✅ Sí	Contraseña inicial (mínimo 8 caracteres)
Confirmar Contraseña	✅ Sí	Repetir contraseña
Empleado	❌ No	Vincular a un empleado existente
Roles	✅ Sí	Seleccionar uno o más roles
Activo	✅ Sí	Si puede iniciar sesión

Importante: El username y email deben ser únicos en el sistema.

---

Ver Detalle de un Usuario

1. En la lista, haga clic en el ícono de ojo (👁)
2. Verá:
   • Información del usuario
   • Roles asignados
   • Permisos efectivos
   • Empleado vinculado
   • Historial de accesos

---

Editar un Usuario

1. En la lista o detalle, haga clic en el ícono de lápiz (✏️)
2. Modifique los campos necesarios
3. Haga clic en "Guardar"

Nota: No puede cambiar el nombre de usuario (username) después de creado.

---

Activar/Desactivar un Usuario

1. En la lista, haga clic en el ícono de persona (activar/desactivar)
2. Confirme la acción
3. El estado cambia inmediatamente

Acción	Efecto
Desactivar	El usuario no puede iniciar sesión
Activar	El usuario puede iniciar sesión nuevamente

---

Restablecer Contraseña

1. En la lista, haga clic en el ícono de llave (🔑)
2. Confirme la acción
3. Se genera una contraseña temporal
4. Copie la contraseña y entréguela al usuario
5. El usuario deberá cambiarla en su próximo inicio de sesión

⚠️ Importante: La contraseña temporal solo se muestra una vez. Cópiela antes de cerrar el diálogo.

Asignar Usuario Existente a Empleado

Si tiene un usuario creado que no está vinculado a ningún empleado:

1. Vaya a la ficha del empleado (módulo Empleados)
2. Haga clic en la pestaña "Usuarios"
3. Haga clic en "Asignar Usuario Existente"
4. Seleccione el usuario de la lista de usuarios disponibles
5. Confirme la asignación

Nota: Solo aparecerán usuarios activos que no estén vinculados a otro empleado.

Vincular Usuario a Empleado

Para vincular un usuario existente a un empleado:

1. Edite el usuario
2. En el campo "Empleado", seleccione el empleado de la lista
3. Guarde los cambios

Restricción: Un empleado solo puede tener un usuario asignado. Si intenta asignar un segundo usuario, el sistema mostrará un error.

---

Gestión de Roles

Ver Lista de Roles

1. En el menú, seleccione "Administración" → "Roles"
2. Verá la lista de roles disponibles

Roles Predefinidos

Rol	Descripción
Administrador	Acceso total
Supervisor	Acceso con aprobaciones
Usuario	Acceso básico

Crear un Nuevo Rol

1. Haga clic en "+ Nuevo Rol"
2. Complete el formulario:

Campo	Obligatorio	Descripción
Nombre	✅ Sí	Nombre del rol
Descripción	❌ No	Descripción del rol
Permisos	✅ Sí	Seleccionar permisos

3. Marque los permisos que tendrá el rol
4. Haga clic en "Guardar"

---

Asignar Permisos

Los permisos se organizan por módulo:

Módulo	Permisos Disponibles
Empleados	Leer, Crear, Editar, Eliminar
Proyectos	Leer, Crear, Editar, Eliminar, Aprobar
Finanzas	Leer, Crear, Editar, Aprobar, Conciliar
Inventario	Leer, Crear, Editar, Mover
HSE	Leer, Crear, Editar, Aprobar
Usuarios	Leer, Crear, Editar, Restablecer

---

Consejos Útiles

Para Crear Usuarios

• ✅ Use nombres de usuario fáciles de recordar
• ✅ Vincule a empleados cuando sea posible
• ✅ Asigne solo los roles necesarios
• ✅ Use contraseñas seguras

Para Gestionar Accesos

• ✅ Desactive usuarios que ya no necesitan acceso
• ✅ Revise los roles periódicamente
• ✅ No comparta cuentas entre personas
• ✅ Restablezca contraseñas si hay sospecha de compromiso

Para Roles

• ✅ Cree roles específicos para cada función
• ✅ Siga el principio de mínimo privilegio
• ✅ Documente qué hace cada rol

---

Preguntas Frecuentes

¿Puedo eliminar un usuario?

No se recomienda eliminar usuarios. Es mejor desactivarlos para mantener el historial de auditoría.

¿Qué pasa si olvido mi contraseña?

Contacte a un administrador para que restablezca su contraseña.

¿Puedo tener varios roles?

Sí. Un usuario puede tener múltiples roles y tendrá todos los permisos combinados.

¿Por qué no veo ciertos módulos?

Su rol no tiene permisos para esos módulos. Contacte a un administrador si necesita acceso.

¿Cómo cambio mi propia contraseña?

Vaya a Configuración (ícono de engranaje) → Cambiar Contraseña.

¿Puedo ver quién hizo qué en el sistema?

Sí, el sistema registra todas las acciones. Consulte el módulo de Auditoría.